计算机管理在高校图书馆中的应用之我见

2017-01-12 00:40李燕
未来英才 2016年15期
关键词:计算机管理高校图书馆

李燕

摘要:在高校的日常教学当中,图书尤为关键。图书馆集中了高校所需的数据与文字。高校创建图书馆不但能够令学校与社会进行沟通,还可以良好的为学生提供服务。图书馆计算机为教育教学、科学研究提供服务,数据库的创建对学校十分有利。为了对高校文献资料执行数字化方式的管理,可以应用互联网技术。数字化管理模式可以良好提高高校图书馆的运转,为师生提供有利的条件。

关键词:高校;图书馆;计算机管理

在信息技术以及科学技术不断发展之下,计算机获得了大量的普及,众多高校图书馆均运用了计算机管理系统,随着图书馆的自动化,令图书馆管理更为系统、有效、科学,计算机管理远比传统图书馆管理系统更加具有优势,其提高了查阅图书的效率及办理外借的效率,降低了人力成本,提升图书资料的利用率。只有令高校图书馆计算机管理更为完善,才能够更加适应当前高速发展的所需,为教学及科研提供更多的服务。

一、计算机管理在图书馆中的问题

1、系统软件、设施的问题。在图书流通服务当中,计算机系统时常会发生错误。虽然计算机管理能够令图书馆在流通服务中的工作效率更高、更加深入、细致,可是众多高校的图书流通管理系统依旧会在借书、还书的高峰阶段,无法承担庞大的工作量,因此会导致终端机产生“死机”的问题

在实施流通服务当中,因为众多硬件设备产生了问题,令整体系统处在瘫痪阶段,使得借阅无法执行。流通管理系统切换界面不够便利。在借书、还书、办理借阅证、查找资料时,还需持续更改不同服务界面,如此为图书馆馆员造成极大的困扰。并且,还令为读者提供的服务水准及质量造成影响。功能也不够丰富,对于图书馆计算机应用软件而言,有些软件功能并未良好地符合流通工作的现实需求,这则令一些服务项目无法顺利进行。

2、高校图书馆工作中的问题。读者有时真实的借、还图书并不与计算机流通管理系统中的记录相同。并且条形码由于严重老化、破损,光笔和扫描器发生鉴别错误的现象,这些均会令条形码读错。甚至还会发生漏借、漏还乃至条形码差错的状况。对于高校图书馆而言,条形码能够区分书目数据库,大部分状况下,因为条码号反复、著录有误等因素,时常发生“指鹿为马”的状况,如此则对正常借阅工作造成了影响。

3、读者的问题。图书馆经常出现错架、乱架的状况。大多数图书馆均在执行开架借阅,这则令众多读者无法较好地查找图书,经常出现乱架、错架、乱插、乱放的问题。不仅令置换受到影响,还会导致图书的污损。由于一些读者品行不佳,经常将借回的图书进行偷换,比如将原书的条形码撕毁,贴在冒充的图书中,或将封面、封底保留,抽调内页或更换内页,从而导致高校图书馆的众多藏书发生“徒有其表”的状况,在流通当中造成污损、损坏的状况,对图书馆正常借阅造成较大的影响。

二、计算机管理在高校图书馆中应用的有效方法

高校图书馆采取计算机管理方式,不但能够提升图书馆管理的工作效率,还能够为师生提供更加周到的服务。可是在当前环境中,由于计算机网络信息技术的高速发展,令高校图书馆计算机管理面对着较大的挑战。信息技术的发展为高校图书馆计算机管理加大了难度。所以,为了更加顺应信息技术的进步,提高图书馆计算机管理的能力,则需通过有效的方法提高工作能力。本文通过以下几点提出提高高校图书馆计算机管理的方法。

1、提升管理人员的素质。人因为具备主观能动性,所以可以自发吸收新知识、新技能,以便更好的顺应发展的所需。高校图书馆计算机管理人员大多素质不高,无法符合岗位所需。身为高校管理层应当做好以下方面:其一,提高引入人才机制。透过提升审核要求,强化审核技术能力,以免无法做到知人善用,应做到任人唯贤。其二,在引进人才以后,需注重对人才进行培养和再学习、再教育。这是由于科技在不断发展、信息技术在不断进步,只有做到与时俱进,才能够为图书馆计算机管理工作提供更好的服务。其三,需强化审核机制。对一些不符合工作的人员,应当当机立断,及时裁人

2、注重设备与技术一同更新。图书馆计算机管理系统的状态会对服务学生、老师的品质具有直接影响。众多高校因此投入大量资金对设备进行更新,可是通常并未令技术达到同步更新。对于一些新的设备,技术支持不足,使得设备无法展现出其自身的优势。并且,还需及时更新设备的软件技术,以便填补过去的漏洞,通过功能较强的杀毒软件定期对计算机进行杀毒,有效避免受到病毒的侵害,以便为师生提供更加周到的服务。

3、加强预防,提高安全意识。网络信息安全问题成为目前网络发展的一个主要阻碍。在无法真正规避病毒侵害下,如何令本身信息获得保障,则需做到具备安全意识,除却通过加密方式处理自己的局域网以外,更加应当注重防范措施,做好备份重要信息的工作。如此即便设备受到损害,或者被病毒所入侵,也依旧可以通过备份的信息恢复原本的数据信息,而不会受到较大的损害。

4、升级防火墙。防火墙可以为人们抵挡黑客侵犯、病毒传播。虽然防火墙在技术方面具有一些不足,可是并不能抹杀其具有的优势。因此,则需提高防火墙的利用。通过网络技术,对数据进行过滤,将数据包分析结论以及采取的措施进行记录。设置适合的防火墙,控制非法用户的入侵,及时做好升级,保障高校图书馆计算机管理的安全性

总而言之,高校图书馆的现代化管理无法脱离计算机的运用,在计算机网络的发展中,高校图书馆只有具备现代意识,才能够具备更多的馆藏,才能够令其更加快捷的为广大师生提供资料。所以,高校图书馆只有朝着电子化方向发展,做好自动化建设,才能够为高校师生提供更加周到、更加良好的信息服务。

参考文献

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[3] 汪冬梅.计算机安全技术在图书馆管理中的应用[J].才智,2012.(7):20.

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