企业管理信息化中ERP的应用与效益研究

郭丹

摘要：信息技术的不断发展，使得其运用范围相对扩大。当前，企业管理中也在引进信息技术。传统企业管理中存在大量的数据信息，其零散性较强，企业各个部门之间要传递并使用这些信息，都需要耗费大量的人力物力。不仅降低了企业的工作效率，在人力处理信息的过程中，还可能会存在很多瑕疵，这就使得企业管理效益相对缺乏。因此，企业必须要引进新的技术来实现其信息管理，以降低其成为，提高企业的竞争力。ERP是一种现代化的企业信息化管理的技术，其能够有效地代替传统的管理模式，推动企业的发展。

关键词：企业管理信息化；ERP；应用；效益

随着市场经济的逐步发展，市场竞争相对激烈化，企业为了进一步提高自身的竞争力，不得不对自身的管理进行优化。而在信息技术的背景下，很多企业都选择以管理信息化的方式来优化自身的内部机制，从而提高综合实力。然而，也有部分企业对于ERP的认知还存在一定的缺失，这就使得其在整个使用过程中，无法对其进行准确地把握，从而使得其服务能力相对降低。面对该种状况，笔者认为，必须要针对当前ERP的实际状况进行分析，并且就其效益加以明确，以为企业运用提供参考。

一、ERP解析

ERP（Enterprise Resource Planning）也就是所谓的企业资源规划技术，其是以信息技术作为基础，采用现代化的管理思想，从而对企业管理中的信息进行系统化的处理，以为企业管理人员提供决策方式与手段服务。传统的企业管理相对封闭化，独立的部门要想实现信息的交流，会具有一定的障碍，而且，在交流信息的完整度上，也存在一定的缺失。甚至，很多部门会将自身的意见强加在信息之上，这就使得其在使用中，无法发挥最大的作用。ERP其将企业作为一个整体，所有的信息都能够整合在一个对应的数据库。企业各个部门既独立又具有一致的数据库。所有的信息，都可以在同一个数据库中找到，从而保障了企业管理信息的服务能力，为企业在管理决策与行为等多个方面，提供支撑。总的来说，ERP系统在企业管理信息化中，具有三个基本作用：第一，支撑企业整体发展策略的经营系统；第二，实现企业全球化市场扩展；第三，强化企业成本管理。

二、企业管理信息化中ERP技术的应用

信息技术对于一个企业的发展尤为重要，企业的各个阶层也希望能够通过信息技术的发展来优化内部管理，提高自身的实力。就目前来说，企业管理信息化的ERP技术应用主要表现在如下几个方面：

（一）成本核算中ERP的应用

成本是影响企业效益的主要因素。在传统的成本管理中，以人力为主，很容易存在缺失。而随着社会的不断发展，人工成本核算已经无法适应企业的长期需求。在这种背景下，必须要对其进行优化。而ERP系统中采用现代化的数据处理系统，从而使得其整个数据处理的效益更高，流程化更强。ERP具有强大的数据录入功能与查询功能，能够对成本核算进行作用。

（二）人力资源管理中ERP的应用

人力资源管理中会涉及大量信息的收集与储存，以ERP来代替传统手工操作，能够大幅度提高企业的管理效益。同时，当前的企业更新速度较快，人员流动性较强。手工的人力资源管理无法适应其需求。而以信息技术为主的ERP能够有效地解决这些问题，并且，对人力进行一定的优化。

（三）企业信息中ERP的应用

每个企业在发展过程中，都会具有不同的信息需求，而这个需求是要整合整个企业的发展，也就是所谓的企业发展历程。传统的企业信息具有明显的阶段性。这就使得企业在管理使用中，存在一定的不足。而ERP具有的数据库功能，能够将企业的发展信息整合，并且进行储存，使得利用的便捷性有效地提高。

三、ERP使用效益分析

（一）优化了企业的人力资源结构

ERP使用能够对企业的员工结构进行合理的分析，针对各个岗位的设定进行评价，并就其效益与岗位做出一定的比较，从而确定其存在的价值。同时，其具有全面的企业发展信息，能够有效地根据这些信息来对人力资源结构的合理性加以评估，并提出自己的建议，使得管理的科学性提高。

（二）加强了企业的信息平台建设

虽然很多企业都具有自己的内部网站，但是，在没有完全实现企业信息管理之前，企业对于自身的信息平台构建都没有过多的重视。目前，很多企业在管理信息化的过程中，使用ERP，ERP具有的信息服务能力要求其对企业发展中的信息进行整合与筛选。

（三）提高了企业的经营效益

其经营效益的提高主要是针对成本优化而言。ERP系统具有的成本核算功能，最大限度地提高了成本控制力度，从而使得其效益相对提高。

结束语

信息时代的来临使得各个领域都在提高自身的信息化程度，企业管理也不例外。尤其是市场经济环境竞争加强，各个企业都希望通过对自身内部管理的加强来实现整体竞争力的提高。企业管理信息化是企业与时俱进、提高自身竞争力的主要方式。而ERP系统则是在这个背景下所产生的一种良好的信息管理制度，能够为企业决策提供科学的依据，强化内部管理系统，具有较好的效益。

参考文献：

[1]陈浩颖.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].价值工程，2016，24：7-9.

[2]李天宇.纺织企业财务管理信息化建设与ERP的应用[J].天津职业院校联合学报，2010，01：147-149.

[3]洪明军.企业信息化ERP项目的应用与管理研究[J].中国信息界，2007，09：43-45.

[4]龙晋婧.施工企业信息化管理中ERP系统应用分析[J].通讯世界，2014，04：115-116.

[5]刘纳新.企业管理信息化—ERP软件应用分析[J].湖南财经高等专科学校学报，2003，01：58-60.