会计电算化下的企业内部控制审计策略

2017-01-19 14:36李依琳
现代营销·学苑版 2016年11期
关键词:会计电算化内部控制

李依琳

摘要:随着我国社会经济的发展,计算机水平的不断提高,会计电算化已经成为现阶段我国绝大多数企业使用的必不可少的工具,它有利于进一步提高企业工作人员的工作效率,实现精准的数据加工。正是由于这个原因,会计电算化正在逐步取代传统的人工数据录入,得到了广大工作人员的青睐。本文以现阶段会计电算化现状为切入点,系统地阐述了会计电算化下企业的内部控制审计策略,旨在进一步提高工作效率。

关键词:会计电算化;内部控制;电算水平

1.企业会计电算化现状

(1)缺乏完善的会计电算化管理制度。虽然近些年来,会计电算化在企业中的应用,进一步提高了工作人员的工作效率,降低了工作人员的工作量,但其依然存在一些问题,例如难以实现规范化的信息处理等等。笔者认为,这些问题的存在在一定程度上影响会计电算化管理水平。相关工作人员在从传统会计工作向会计电算化这一目标发展的过程中,难以实现对系统的熟练运用,也缺乏对信息处理和存档方法的重视,导致系统应用效率不高。虽然绝大多数企业在运用会计电算化的过程中,制定了科学详细的管理制度,但由于没有将制度应用到具体的实践当中去,没有发挥管理制度的积极作用。

(2)忽视了会计电算化的重要性。现阶段在会计行业中,电算化的应用速度和应用范围得到了进一步提高,引起了广大民众的高度重视。但部分企业对于电算化的重视力度不够,觉得所谓会计电算化就是在市面上购买几台电脑提供给会计人员就可以了,没有充分意识到完善会计信息系统对于企业发展的积极作用。与此同时,很多会计工作人员自身也缺乏必要的专业意识,在具体工作中仅将电算化放在计算机设备的增加以及软件的更新上,极大地制约了会计电算化的工作效率。

(3)缺少会计电算化综合型人才。目前,社会在招聘会计专业人才的时候,往往要求会计工作人员考取相应的资格证,但值得注意的是,这种考试难以将考生电算化处理能力显示出来,这不利于会计电算化领域人才的选拔。众所周知,会计电算化是一个不断要求提高的领域,工作人员只有在日常的工作活动中不断地学习才能够实现自身水平的提高,才能够满足社会的需求,但很多会计电算化人员都缺乏必要的学习意识,将会计电算化简单地看成了电脑的应用,长此以往,综合性的会计电算化人才数量就会越来越少,直接影响着企业的可持续发展。

2.会计电算化下企业的内部控制审计策略

(1)建立科学合理的会计电算化管理制度。随着科学技术水平的不断提高,会计电算化会逐步应用到企业当中,而在这一过程中,相关法律政策也会不断完善,为了方便企业管理,提高会计电算化工作效率,笔者认为,有必要进一步完善会计电算化管理制度:首先,相关部门应当完善法律法规,避免会计电算化法律规定出现漏洞。其次,在选择会计工作人员的过程中,应当依照相关规定办事,避免由于人员的选择不当而给企业带来损失。最后,还要制定企业内部管理制度,实现会计电算化操作流程的科学性,避免出现由于计算机病毒或者是其他网络安全给企业带来不必要的损失,影响企业的发展。

(2)科学合理地运用会计软件。每一个企业都有每个企业的经营特点,因此在选择会计软件时一定要结合企业的发展实际情况,选择适合企业的软件,只有这样,才能够确保企业的顺利进行,才能够明确企业工作人员的职责,建立完善的工作环境,应用相应的电算化软件系统,保障会计工作人员工作的有效性和顺序性。

(3)培养综合型会计人才。在企业会计工作人员中,既需要那些具备会计专业知识的人才,还需要那些能够熟练应用计算机系统的人才。但我们也应当意识到,在现阶段的工作中,很多工作人员都会面临以下两种情况,一方面能够熟练应用计算机的人员则缺乏必要的会计工作专业知识和能力,难以实现二者的统一。另一方面能够灵活掌握会计工作专业知识的人员不能够在电算化工作中熟练的应用计算机业务。在这种情况下,企业应当定期或不定期地对员工进行培训,培训内容包括会计专业知识和计算机应用知识,为电算化工作的顺利开展奠定基础。

(4)加强对会计电算化工作的重视。市场变化日新月异,在这种情况下,企业管理人员应当充分意识到电算化工作对企业的积极作用,并采取有效措施将会计电算化工作推广到企业当中去。只有企业管理人员能够充分意识到这一点,才能够实现企业的更好更快发展,电算化工作也能够更好地同企业工作结合在一起。会计人员在企业领导的高度重视下,还能够树立学习意识,不断提升自身对会计电算化工作的认识,更好地为企业而服务。

结语

随着信息行业的不断发展,原本的会计审核方式已经难以满足社会和企业的需求,在这种情况下,将会计电算化应用到企业工作当中,已经成为了企业发展的必然趋势。会计电算化的应用一方面能够提高财务人员的工作效率,另一方面也与社会发展趋势相吻合,因此,有必要进一步加强会计电算化建设。

参考文献:

[1]冷一.会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].企业改革与管理,2015,20:136-137.

[2]黄红春.会计电算化背景下的企业内部控制审计对策研究[J].科技经济导刊,2015,16:207-208.

[3]潘彦.会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].企业改革与管理,2016,02:133.

[4]李颖.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].西部皮革,2016,14:136-137.

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