企业管理中信息化工作的重要性

2017-01-27 11:12
科学中国人 2017年9期
关键词:信息化管理企业

塔 娜

内蒙古自治区烟草公司呼伦贝尔市公司

企业管理中信息化工作的重要性

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企业的信息化管理是顺应了时代发展的潮流,在企业管理中,信息化具有重要的作用。企业只有提高自己的经营管理水平,才能顺应时代的潮流,在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业的经济效益才能提高,企业才能快速稳定的发展。本文提供一些可行的建议和措施,为促进企业信息化发展做一些论述。

企业管理;信息化;工作;重要性

企业的生存环境有了很大的变化,市场竞争也日益激烈,这源于市场经济时代的到来。为了提高企业管理的的先进性和可靠性以及管理效果的高效化,企业应该运用创新管理模式,把企业管理与信息化有机的融合在一起,建立企业管理信息系统,这个系统要是完全协同以及运作有序的系统化的集成化的系统,这样会给企业走向信息化和现代化带来积极的影响。

一、信息化在企业管理中的意义

1、企业销售和产品业务水平提高的需求。程序化、系统化、规范化以及标准化是企业信息化管理的要求,这样可以简单化对风险和成本进行降低,提高企业的服务和产品的质量简化原先的繁杂手工操作,发掘潜在的客户使企业的业务和产品市场扩大范围,对销售手段和销售渠道,都进行丰富。工商企业为了使自己的企业服务和产品达到客户的需求,增加客户的满意度,拓展企业的市场,使企业的产品业务水平和销售水平得到提高,需要把信息化运用到企业管理中去。

2、增强了企业的创新力、竞争力。企业的竞争力和创新力的增强可把信息化应用到企业管理中去,对企业起着至关重要的作用,可以帮助企业在获取科技动态和市场需求,使企业的生产力得到发展在实时性和快速性方面得到提高,对企业的快递高效发展使企业的竞争能力和创新能力得到增强,把信息化和企业管理有机的融合起到积极的作用,扩大企业的市场。

3、有利于加强企业管理。对于企业来说企业的内部控制、内部管理、外部市场,都非常重要,现代企业管理中占有很大比重的是内部控制,在企业管理中应用信息化,对企业的快速全面发展起到积极的促进作用。企业内部控制在一定程度上会影响到企业管理的效率性、经济性以及真实性,在企业中实施信息化有利于使企业会计监管的可靠性、准确性以及真实性得到确保,对企业内部资源和资产的完整性、安全性的维护起到重要作用使企业的管理决策的科学性、合理性以及高效性得到提高。

4、有利于企业做出科学性的决策。为企业各个部门对企业数据在企业管理中应用信息化,进行科学合理的分析提供了平台,对企业管理决策的科学性起了积极的影响。企业的管理者和企业信息和数据为企业决策的科学性提供了依据,尽管企业管理者的能力、才干以及管理经验对企业的决策很重要,但是决策的科学性也受到了企业可靠真实以及准确及时的信息和数据的影响。企业信息化的管理使企业企业消费者与企业的联系得到加强,使消费者与企业的距离慢慢拉近,使企业部署针对性的经营战略,提高消费者对企业所开发的服务和产品的满意程度,最大限度的降低企业的经营风险。

二、信息化在企业管理中的加强措施

1、加强企业信息化管理建设的认识。对企业信息化管理建设的认识不足以及建设成功率低的重要原因。我国企业的信息化管理发展缓慢由于很多种因素的阻碍,我国企业信息化管理发展速度不是很快,主要因素有大多数的企业管理层对企业的信息化管理没有强烈的管理意识,不太了解信息化管理,不重视信息技术,对信息化对企业决策促进的作用以及监督执行的作用认识不清等。

2、提高企业员工的素质,普及信息化知识。企业培养一批复合型、高素质的信息化管理人才,势在必行,这是由于企业管理信息化的复杂性和深刻性决定的。企业内部工作人员的较低的信息化管理水平以及较低的信息化管理的专业素质都是由于企业高层忽视了对信息化管理的重视。企业应该做到对企业员工的信息化技术的培训进行加强,宣传和普及信息化知识,提高企业员工信息化知识水平。提升企业员工素质。

3、深化企业改革。我国的企业信息化管理由于中小企业在我国的特点是分布广、规模小以及数量大,中小企业的制约发展缓慢,为了使企业信息化管理加大需要对企业的信息化管理进行加强。中小企业要改变原先传统的管理方式得到快速的发展,深化企业改革,创造良好的机制体制环境,为企业实施信息化管理提高良好的平台,建立企业信息管理系统,使客户关系以及资源得到共享,招贤纳士,多培养信息化人才,多信息化管理的设备也要重视,多引进一些,使企业的信息化管理得到快速稳定的发展。

4、建立适合工商企业发展的信息化管理模式。我国的企业信息化多样化,有管理模式和参差不齐的发展水平,因此,我们要根据企业自身的特点最大限度实现企业经济利益和社会利益的最大化。因此,企业要转变自己的观念需求建立适合本企业发展的信息化管理模式,借鉴先进的企业信息化管理经验要从降低成本提高利润等方面综合考虑,根据工商企业的发展要求在实践过程当中,引进相应的信息化管理设备探索出适合工商企业信息化管理的模式。

结束语

新时期企业必须加强管理信息化建设促进管理现代化,信息化建设能提高企业管理水平建立现代企业制度转换经营机制,有效降低成本。增强市场竞争力为加快技术进步,提高经济效益等方面,都有着深远又现实的意义。

[1]邵燕华.试析企业管理信息化的当代意义[J].苏州大学学报,2011(04)36-38.

[2]历双平.浅析信息化在企业管理中的应用[J].甘肃科技纵横,2009(04)78-79.

[3]李丽珍.浅谈信息化在企业管理中的应用[J].当代青年,2015(04)59-60.

[4]王心怡.信息化在企业管理中的应用措施[J].价值工程,2016(01)65-66.

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