分析计算机技术在图书馆资料管理中的应用

孙 浩

南阳医学高等专科学校

分析计算机技术在图书馆资料管理中的应用

孙 浩

南阳医学高等专科学校

本文主要阐述了计算机技术时代，图书馆运用计算机技术管理图书资料的应用与发展创新形式完善图书馆创新服务的现状。从而使计算机信息技术促进图书馆创新管理的新挑战突破。

计算机技术；高校图书馆；资料管理

随着图书馆信息化技术的不断发展，计算机网络技术以数字信息化为优点全面渗透到各行各业，计算机技术也在图书馆集成管理模式中突显出开放式网络管理模式的优势发展。摒弃传统的图书馆手工借阅模式，转型为多元化信息管理借阅模式，全方位地促进图书馆的综合借阅服务向全方面高效发展。

一、图书馆计算机技术管理数字化系统的重要性

随着高效开发图书管理系统的趋势发展，图书馆运用计算机技术集成管理借阅系统，高效率地管理借阅藏书刊的种类、数量以及检索查询，利用计算机技术提升图书馆创新工作、创新服务以及创新管理的主要发展因素。目前，图书馆正结合计算机技术运用金盘图书馆集成管理软件来实现图书馆电子创新借阅服务管理的新模式。图书馆的发展趋势是摒弃传统的手工登记借阅，一改现代高效率的电子借阅集成管理系统软件，来系统地实现电子借阅、数据导入、汇总统计、电子采编及编目、录入现刊数据、导出期刊书脊、电子检索查询等一系列的现代化图书馆管理系统模式，结合计算机技术的先进管理，高效率地推进图书馆创新管理模式的科学化进程。进而促使图书馆未来朝着信息化管理的发展方向转型。

二、传统图书馆藏借书管理的局限性

传统的图书馆借阅管理受多种因素原因所影响，其借阅管理的效率并不是很高。图书馆受工作性质的影响基本上不经常和教学系联系，也不善于表达或经常与学生沟通互动，导致图书馆工作人员就坐在馆内静等高校师生读者前来自愿借阅看书刊。可是随着手机通讯的学习面越来越广，在手机中也可以注册电子图书APP软件，实现网上看书的功能。所以主动到图书馆看书的学生越来越有限，一般都是到图书馆占座安静学习背题等情况比较多，鉴于以上种种原因，应该尽早针对图书馆阅读利用率的现状进行系统化的转型改革创新服务理念的全方位提升发展。并且在计算机技术的辅助契机下，合理安排好借阅的开放时间，定期培训图书馆员的业务水平技术，提升图书馆员的创新服务的理念，引进高技能图书馆集成管理软件，组织馆员进行业务培训，使图书馆员熟练掌握金盘集成管理软件的借阅服务操作技能，促使图书馆员服务高校师生读者的效率更加方便快捷，从而提高高校图书馆的藏书借阅管理效率，更加完善高校图书馆的实用性服务功能。

三、提升图书馆集成管理系统的工作效率

为了高校图书馆的全局发展，在计算机技术辅助的背景下发展图书馆的电子借阅管理系统，提升图书馆创新服务的业务技术水平，结合最新的“中图法”将图书、期刊进行系统化的分类汇总、编目录入、期刊检索、电子借阅登记、统计分析读者借阅量以及分析读者上桌率等创新工作，最大程度的提高高校图书馆的全体借阅服务管理的工作效率。运用集成数据库管理系统可以提升藏书管理系统中的核心管理技术。针对现有的藏书进行编目分类，按照自然科学书库、社会科学书库、教师资料参考室、专业技能读者辅导培训等等进行类目编目，从而提高了学生们检索图书的工作效率、方便了借阅图书，借阅过程中的便捷性。

四、金盘图书馆集成管理系统GDLIS XP

很多国内外高校在使用金盘图书馆管理系统GDLISXP以来，以其图书馆自动化信息管理的广度，将图书馆业务技能进行深度领域的发展延伸。目前此套系统已经兼容了《金盘电子阅览室管理系统》、《金盘机房管理系统》等数据库集成管理，在高校图书馆运用中为教科研提供了广泛的资料检索及使用，在业务深度角度方面，将现代图书馆借阅服务形式推向了全新的升级操作模式。金盘图书馆集成管理系统以多种大型数据库为支撑平台，实现C∕S和B∕S的链接操作模式。搭建Windows2000∕XP等多种平台可以选择。运行的数据库起点高，安全性好，运行稳定可靠。该系统针对图书馆自动化管理系统软件的灵活性，要求每一个子字段都可以定义检索项，但大多数C∕S结构的图书馆自动化管理软件不允许用户自定义检索项，而金盘图书馆管理系统GDLISXP却研发了自由定义的检索特点，随着边使用边找出问题，并及时跟开发商沟通解决问题，即方便了读者又改进了图书馆业务操作实践水平。系统内设计的标签、账本、报表、书本式目录、统计等项目的定义权全部交给了用户管理员,由管理员放权给单独的操作用户，使图书馆员在某个工作岗位就开设某个服务功能区操作的权限。将计算机技术与坚固的程序设计相融合在图书馆操作管理系统中，力求图书馆的借阅工作达到简单、便捷。另外，针对读者的基本信息处理编辑达成（扫描、裁剪、入库）一条龙的设计程序、配备更高效的报表自设系统、馆际交流经验等等，是一个完善高效的图书馆书目文献集成管理系统。

五、基于计算机技术优化图书馆管理系统的优势

针对计算机技术的图书管理系统，使图书馆创新服务工作明显有了高效的更新改变，采用计算机技术管理图书馆有其明显的优势：

一是提高图书借阅的信息安全性。针对不同的图书馆员开设不同的权限服务特权，每个权限都不干涉、或不干扰，使图书馆不同部门在自己本部门的服务职能范围内进行安全技术操作，将图书馆各个部门的借阅工作通过系统的监管力度，对图书馆员的业务操作信息、师生读者个人信息以及所有借阅图书信息起到了安全保护作用。

二是减少借阅操作工序、精简流程、快速提高创新服务读者的工作效率。

三是方便快捷地检索查询图书馆的书刊，使高校师生读者方便快捷地实现电子管理借阅图书，通过计算机技术加快图书馆创新服务、创新管理、创新工作的管理而奠定了坚实的基础。

六、小结

随着信息化全球的科技进步，在高校图书馆中使用图书资料管理技术，主要应用其图书馆集成管理系统的分类、统计、预测等相关性的服务功能。提高图书馆的信息化，加强计算机技术在图书馆应用措施中的加强建设，从而提高图书馆员的计算机创新服务意识，运用科学合理的计算机技术推动数字化图书馆的管理发展。

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