加强县级档案馆地方文献收集工作实践

贺雅君/舟山市定海区档案局

地方文献是反映一个地区政治、经济、文化、教育、军事、自然资源及地域情况的珍贵文献资源，往往是不可再生资料，对于研究当地人文、经济和地方发展情况具有重要参考价值，并能为地方制定发展规划提供依据。档案馆在国家档案事业中具有主体地位，做好地方文献收集工作是县级档案馆的应有之义，也有利于改善县级档案馆馆藏结构，有利于馆藏结构向地方化、特色化方向发展。定海区档案馆针对本地区历史文化源远流长、地方文献资源极为丰富的有利条件，把地方文献收集工作作为一项重要工作来抓，积极拓展地方文献资源收集渠道，增加馆藏地方文献数量，目前所收集的地方文献占到了馆藏文献总量的40%。下面，笔者结合工作实际谈谈如何做好这项工作。

1 实现部门联动

实现部门联动是区档案馆开展收集工作的重要方式之一。这些部门主要是区史志办、文化馆、政协、宣传部等单位，这些单位或保存有大量珍贵地方文献，或承担地方文献编制任务，与其建立长期稳定的联动关系，能有效拓宽征集渠道。联动包含两层意思：其一，这些单位了解最新地方文献出版发行动向，并能提供关于古旧地方文献保管现状与保存地方的线索，区档案馆可以向这些部门了解相关动向与线索，便于开展收集工作。其二，有的部门承担地方文献编制任务，且编制成果具有较高含金量，区档案馆可以直接向其征集地方文献。近年来，区档案馆向市史志办征集到59本宗谱；向区作家协会征集到10册《定海厅志》和6册《定海县志》；向区文化局征集到《定海记忆》丛书之《定海民间故事精选（方言音频版）》及《浙江省非物质文化遗产普查——舟山市定海区白泉镇》等资料；向区委宣传部征集到《潮起东海看定海》《印象定海》等文献。

2 采购地方文献

一直以来，区档案馆领导十分重视地方文献收集工作，明确将采购地方文献作为收集的一项重要手段，并提供资金保障。区档案馆通过调查研究，发现《舟山日报》《今日定海》这两份公开发行的报纸具有较强的权威性与指导性，极具收藏价值，故长期定购这两份报纸进馆，进馆后即装订成册保存，以确保报纸期数完整。另外，区档案馆还通过各种渠道，将本区修编的史志、当年出版的年鉴、公开出版的反映定海区情况的刊物等资料采购入馆。

3 鼓励社会捐赠

区档案馆通过媒体等渠道宣传收集工作，鼓励社会人士捐赠他们收藏的地方文献，或捐赠他们编纂的、具有较高价值的地方文献。区档案局还与区文化名人建立积极联系，征集他们保存的或参与编纂的地方文献。2012年9月，区档案馆举办了地方文献捐赠仪式，其中曾任舟山市文联秘书长的知名人士李世庭、方长生捐赠了他们收藏的《时代的缩影》《海之韵》《回眸昨天，引领明天》《舟山市定海区海岛资源综合调查研究报告》《舟山市主要深水岸分布概况》等文献，区档案馆向捐赠者颁发捐赠证书，承诺永久保存。同时，区档案馆聘请区作协骨干成员组成定海名人档案征集小组，赴外地拜访定海籍知名人士，搭建起人脉网络，并上门征集他们所收藏的地方文献或编写的地方文献，目前已征集到《定海历史名人》《定海历史文化名人——柳永传》等地方文献资料。

4 编研文献精品

区档案馆利用丰富的馆藏档案资源，编研精品地方文献并入馆保存，这是较为便捷的一种收集方式，也是档案部门围绕中心、服务大局和践行资政、存史职能的应有之义。近年来，区档案馆与区史志办联合编纂《定海历史文化丛书》《定海地情文化丛书》等书籍，对全区的人文历史、地方风情、遗闻逸事、岛礁地名、乡镇地情、名优地产等进行详细概述，其中《定海历史文化丛书》获全省档案部门优秀编研成果（2008—2009）第十次评选一等奖，《定海地情文化丛书》（上辑）入选2011年度浙江省“百项档案编研精品工程”，这些书籍都是有重要价值的地方文献；2015年，区档案馆编写了《中共定海历史大事记（2003.1—2012.12）》《定海区2016—2020年党史工作规划》（初稿）等文献资料，深受各级领导和社会人士的欢迎。这些文献精品出版之后即被征集进馆，进行妥善保存。