楚雄州全国示范数字档案馆创建工作扎实推进

■周婷

楚雄州全国示范数字档案馆创建工作扎实推进

■周婷

2017年以来，按照国家档案局和云南省档案局的统筹安排和部署，楚雄州档案局全力开展“全国示范数字档案馆”创建工作，计划于年底接受国家档案局的测评考核。为确保示范创建工作顺利达标，楚雄州档案局切实采取有效措施，推进数字档案馆建设工作:

一是加大资金投入力度。截止目前，累计投资已达1000多万元，用于中心机房、数字化加工场所、数字档案库房的建设改造，购置服务器、交换机等硬件设施及操作系统、数据库，开展数字化加工和开放鉴定等工作。

二是大力抓好数字化加工扫描和开放鉴定。截止2017年9月底止，完成数字化加工1600多万页，馆藏的录音录像档案、照片档案等全部实现数字化，并挂接到数字档案馆系统中，极大地提高查询利用效率。

三是稳步推进州级单位虚拟档案室系统建设。实现了电子政务协同办公系统在线移交接收档案，2017年1至9月底止，共完成州农业局、财政局、招商局等10家州级单位的电子档案在线接收，接收数字档案792290页，音视频档案105小时。

四是逐步构建档案信息共享服务平台。依托电子政务网，充分利用互联网，积极开展档案资源远程利用和异地查询服务试点工作，在虚拟档案室系统中建立了资源共享库，州级各部门和县市档案馆可以在共享库中跨馆查档，在档案信息网上可以查询开放档案目录和政府现行公开文件，实现档案信息资源的共建共享共用。

五是建立健全规章制度和工作流程。共制定和完善数字档案馆制度24个，编制工作流程9个，包括业务技术、内部管理、安全规范等方面。通过开展“全国示范数字档案馆”创建工作，档案业务建设、内部管理、行业形象等均得到有效提升，为促进全州档案工作转型升级、提质增效奠定坚实基础。

作者单位：楚雄州档案局