规范化与标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的运用初探

孙红丽

摘 要：随着我国经济发展和人们生活方式的转变，对于电力的需求逐渐加大。因此电力基建工程建设成为改善电力企业负担的重中之重，而电力基建工程档案管理工作又对整个工程建设产生重要影响。文章浅谈电力基建工程档案管理工作现存的问题，并简要分析在其档案管理工作中规范化与标准化管理模式的具体运用。

关键词：规范化 标准化 管理模式 电力基建工程档案管理

前 言

电力基建工程档案管理作为电力基建工程建设的重点，可以全面的展现工程建设的整个过程，并对于电力基建工程具有总结性作用。因此可以说电力基建工程档案管理是对电力基建工作的文本表述。但是现阶段我国电力基建工程档案管理中存在着诸多问题，对电力企业的健康发展产生不利影响。

一、电力基建工程档案管理现存的问题

（一）文件缺失

现阶段，我国电力基建工程档案管理中存在着相关档案文件缺失的问题。针对档案文件缺失問题有诸多可能导致其出现的原因，例如施工过程中的记录人员的工作不规范，或是在档案管理过程中出现漏洞。针对不同的原因应该有具体的解决措施，才能避免文件缺失问题对电力基建工程档案管理造成的不良影响。

（二）资源短缺

目前我国电力企业缺乏对档案管理工作的重视和支持，使得档案管理工作出现资源短缺问题。档案管理资源短缺不仅仅在于设备或资金上缺乏支持，导致设备落后，还在于缺少专业的员工，使得相关工作效率较低，从而造成电力基建工程档案管理工作的滞后，影响相关企业的发展。

（三）缺乏明确的制度规范

我国电力基建工程档案管理工作中还缺乏明确的制度规范，造成无法及时有效的监督相关工作，从而容易出现文件缺失、工作效率低等问题。同时也因为缺乏制度规范，无法对相关施工单位进行有效的约束，容易使得相关归档工作质量低下，对电力基建工程建设工作的顺利进行造成不利影响。

二、电力基建工程档案管理中规范化与标准化管理模式的具体运用

（一）在工程前期文件上的管理

电力基建工程项目的前期文件对整个工程项目的顺利实施至关重要，代表着工程项目的合法性。但是在前期文件的处理上存在较大的困难。如果无法科学有效的处理前期文件，容易使得人力消耗和时间消耗较大，工作效率低下，质量水平得不到提高。而使用规范化与标准化管理模式对前期文件进行管理，可以有针对性的改善此类问题，减少资源的消耗的同时提高工作效率。电力企业可以安排专业的档案管理人员进行前期文件的收集、整理、申报等工作，使前期工作成为一个统一的流程，解决了人员经手较多的问题，极大的提高了工作效率和工作质量。

（二）在招标阶段上的档案文件管理

规范化与标准化管理模式可有效改善招标阶段的档案文件管理问题。在这一过程中因相关的人员、单位众多，文件的数量、种类杂乱，所以档案文件管理具有一定难度。这一阶段可能涉及到招标、投标、中标文件等各种文件的收集处理工作，因此容易出现档案文件丢失、混淆等问题。规范化与标准化管理模式首先要求工作人员深入到这一阶段的不同环节的工作中，加强对档案文件的监督管理。其次，工作人员要注重对相关功能表格的标准、文件的签字等重点。例如在招标活动中出现特殊事件，工作人员要及时与有关部门联系，注重档案交接工作，确保档案文件的完整准确，并做到与规范化与标准化管理模式相符合，为后续工作的顺利实施提供便利[1]。

（三）在相关合同上的管理

规范化与标准化管理模式在电力设备、材料等合同管理上的运用可以为工程建设的顺利开展提供保障。在规范化与标准化的管理模式下，首先工作人员要及时与相关施工单位和材料提供单位进行有效的沟通，做到充分了解和掌握相关合同中所涉及到的具体数量或其他细节问题，从未为后续的档案编制工作提供基础。其次在验收阶段，工作人员可以进行开箱验收，并准确认真的填写回单。此外，因为此类设备合同涉及到的材料设备数量、种类较多，所以应对于合同中的具体标准进行有效核对，提高相关合同的准确完整性。

（四）在工程施工和安装文件上的管理

在电力基建工程的施工阶段，利用规范化与标准化管理模式可以确保相关文件所涉及到的施工、安装等工作得到及时有效的开展，从而为电力基建工程的顺利实施提供基础，促进相关电力企业的健康发展。在施工文件和安装文件的管理上使用规范化与标准化管理模式首先相关工作人员要做好日常工作的文件整理，严格按照规范标准进行处理，对相关文件进行监督、检查。其次，工作人员还应与其他相关部门加强协作，共同做好资料数据的整理收集工作、施工监督工作和施工定期检查工作，加强监管，提高电力基建工程的工作效率。同时，对于违规的施工操作，应该第一时间进行通知处理，要求整改，保障电力基建工程的施工质量[2]。

（五）在竣工文件上的管理

在电力基建工程的竣工阶段，也要使用规范化与标准化管理模式进行竣工文件的有效管理。规范化与标准化管理模式有助于严格管理竣工档案文件的归档、移交等工作，促进其完整性和准确性，避免在此阶段档案文件出现问题。其次，规范化与标准化管理模式在有助于档案文件的规范完整，对电力基建工程起到积极影响的同时，还可以为移交部门、监督管理部门的相关工作提供便利。

结束语

档案管理工作对整个电力基建工程至关重要，而规范化与标准化的管理模式可以有效的改善我国现阶段电力基建工程档案管理中的问题，推动其良性发展。因此我国电力企业应该科学有效的将规范化与标准化管理模式运用于相关档案管理工作中，才能为我国电力事业发展提供坚实的基础。

参考文献

[1] 林庆花.电力基建工程档案管理中规范化与标准化管理模式的应用[J].电子世界，2014（12）：295.

[2] 王芳.规范化与标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用[J].办公室业务，2012（23）：102+106.