论会计电算化对会计工作的影响

宋诗

摘要：会计对于一个企业的重要性不言而喻，主要体现在能够为企业提供财务信息，为企业的运行提供预测和指导。随着科学技术的进步和发展，部分企业对会计工作实行电算化管理，这使得财务人员从繁重的工作中解放出来，提高了会计工作效率。对此，笔者将从会计电算化的基本特点着手，研究会计电算化对会计工作的影响。

关键词：会计电算化；企业管理；影响

一、会计电算化的含义和特点

会计电算化是计算机技术与传统行业的一次完美结合，所谓的会计电算化就是指以电子计算机为载体，利用会计软件代替人工完成各项会计工作。计算机通过信息技术手段能够对各项信息进行高效、准确的处理，相比较人工而言，具有不可比拟的优势，是会计工作发展的必然趋势。

会计电算化与传统的人工相比，主要具有以下几种特点：首先，会计电算化对信息的处理速度快、准确率高。自从计算机技术产生开始，其优势便不断得以彰显，计算机能够通过系统软件自动进行运算并且能在短时间内进行极高的正确率。人脑虽然也十分发达，但是由于各种因素的影响，其工作速度与计算机相比比较慢，而且难免会出现错误，计算机却可以避免这些问题。只要将原始数据输入到电脑中，然后将需要计算的内容输入进去，电脑便可以自行工作，得出相应的信息，进行记账、汇总并形成报表。即使是十分复杂的会计数据，只要输入正确，仍然可以在很短的时间内完成工作目标。这种优势是人工处理所不具有的。其次，会计电算化具有自动性。会计电算化需要首先设计一套科学的软件，将软件安装到电脑当中之后，计算机便能够根据指令自动运行程序并得出相应的数据信息。按照以往的方式，需要专业的会计工作人员了解基本的计算方式，然后将各项数据受到进行计算，然后得出报表。相比较而言，计算机可以自动的将这些环节全部完成，无需进行复杂的计算。第三，会计电算化具有程序性。从本质上来讲，会计电算化就是会计软件的自动运行，由二进制的“0”和“1”组成，其内部的控制全部由这些二进制的数字组成的命令来自动进行，不需要人脑一步一步的去计算，只要一套完整的程序便能完成。因此，会计电算化在会计工作当中十分具有优势。

二、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化具有传统会计所不具有的优点，如果能够在企业当中得以应用，自然会对会计产生极大的影响，具体而言，会计电算化对会计工作主要具有以下几点影响：

（一）提高会计工作的效率

按照传统模式的会计工作方法，每个月会计工作者都会面临着巨大的工作量。这些数据在处理工程中必须十分仔细，否则只要有任何一个环节计算错误，所有的工作便失去了意义，而且大脑的计算速度十分有限，每天完成的工作是有限的。以住房公积金管理中心的会计来说，每个月都要计算职工住房公积金的收入、支取、住房公积金委托贷款的发放、回收以及单位经费核算等多项工作，计算量十分大，即使全力以赴的工作，也需要很长时间。如果实行会计电算化则是完全不同的局面，会计工作者只要将各项数据输入到软件当中，然后按照有关公式电脑便会自动进行处理并生出相应的会计报表。其速度远非人力所能比。在当前的社会发展局势下，企业的规模不断壮大，会计面临的工作量也非常多，人工方式已难以满足企业的需求，而会计电算化则有效的满足了这一需求，这也就意味着会计电算化将在未来的企业会计工作中发挥重要的作用。

（二）降低会计人员工作强度的同时对会计人员提出了更高的要求

简而言之，会计电算化就是将会计人员的工作交给计算机来完成，计算机有固定的工作模式，按照程序的要求能够自动的完成工作，会计工作人员所需要做的就是确保相关数据录入的准确性，其他的工作交给计算机即可。按照传统的工作方式，会计人员需要进行复杂的计算工程，耗费大量的体力和脑力才能得出最后的结果。住房公积金管理中心的员工每个月都要重复相应的工作，对各种数据进行处理，计算员工需要缴纳的住房公积金数额、计算各项经费支出、核算公积金的支取等，这是十分复杂的工作、一旦采取会计电算化，对会计人员而言，将得到极大的解放，自己的一部分工作可以交由计算机来完成，大大的降低了自身的工作强度。从另一个角度来看，会计电算化的应用不仅需要会计人员具有过硬的会计专业知识，还要掌握相应的计算机知识和管理知识，只有这样才能科学准确的应用计算机进行会计电算化。此外，在录入时数据时必须准确，否则最终的报表难以为企业提供信息支持，因此而言，会计电算化的推行，对会计人员自身提出了更高的要求，需要熟练掌握各项知识，确保能够准确的应用计算机进行会计工作。

（三）促进会计工作内容的优化

会计工作就是通过一系列的数据传达出相应的信息，将企业平时工作中各项资金的应用转化为数据，然后通过报表将各项信息以数据的方式呈现出来，为企业未来的走向提供预测和信息辅助，实现企业的健康发展。如果按照人工会计工作方式，会计部门的主要工作就是记账、统计等简单的工作，其他复杂的分析工作将难以完成。通过会计电算化，一些简单的工作交给计算机来完成，会计人员便可以免去这些繁琐而技术含量低的工作，用更多的时间和精力对计算机计算出来的会计信息进行分析并制作相应的会计报表，使得会计信息更加科学化和完整化，为企业提供更多准确的信息，充分发挥会计人员的作用，为企业创造更多的附加价值。

（四）推动会计部门机构的重新构建

会计电算化主要的工作内容就是取代人工进行信息技术的准确分析，这也带来了企业会计的一次变革，在原有的会计工作的基础上进行优化，全方位、深层次的提供多种会计信息，实现会计工作的智能化、现代化。在这样的情况之下，企业会计部门自然也会进行相应的调整。原有的会计部门的岗位以及主要的工作内容也就发生了革命性的变化。以住房公积金管理中心为例，原本由人力进行的核算工作交给了计算机，相应的，那些原始模式下负责核算的岗位自然就会空出来，不再需要人力进行核算，这一岗位也就变得可有可无。另外，由于会计人员从原始的简单核算中解放出来，就要进行更复杂的数据分析，这对员工提出了更高的要求，可以预想，实行会计电算化之后，负责数据分析岗位的工作人员数量将会增多。会计电算化对会计部门的影响是多方面的，甚至会导致会计组织机构的重新布局。

三、总结

根据前面文章的分析可以看出，会计电算化对企业的会计工作会产生多重积极影响，随着计算机技术的不断应用，会计电算化将会逐渐取代人工，成为会计工作发展的必然方向。对于企业而言，应当顺应潮流的变化，在企业当中推广会计电算化，但是在实行会计电算化的过程当中也要注意以下几点问题：首先，当前会计电算化的推广力度还不够，尤其是在一些小型企业中，仍然采用传统的人工会计，这就使得会计电算化的功能难以充分发挥出来，对此，相关企业应当正确认识会计电算化，在有限的条件内，应用会计电算化节省劳力，同时也要引进相应的人才进行计算机的操作，确保会计软件的各项功能得到充分利用，完成会计管理和信息分析功能。其次，企业应当尽快完成会计部门的变革，培养优秀的专业人才，在人才的支持下提高工作效率，对会计部门进行重构，确保人才结构的科学性。只有这样，会计电算化对会计工作的积极作用才能充分发挥出来，企业的发展方向才会更加正确。

参考文献：

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[3]刘海红.会计电算化对会计工作的影响[J].财经界，2011（05）.

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（作者单位：山东省菏泽市住房公积金管理中心）