高校档案管理工作面临的主要问题及对策

刘晓静

摘要：每一名学生都有自己的档案，记录着其在学习生涯中得到的奖惩情况，这对学生的未来发展是非常重要的，因此，高校的档案管理工作就显得至关重要。但是由于我国高校还在延用传统的档案管理模式，档案管理工作存在各种各样的问题，这应引起高校管理者的重视，并加以改善。本文对档案管理工作进行简单研究和分析，希望为未来的高校档案管理工作提供借鉴。

关键词：高校 档案管理 主要问题 对策

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）11-0255-01

高校档案对学校、学生和社会有着重要的作用。通过档案我们可以了解到学校的发展历史，学生在学习生涯中发生的重大事件，它真实地记载着学生和高校的发展历程，对学校和社会具有非常大的考察价值。随着教育事业的高速发展，高校档案管理工作已经引起关注，如何加强高校档案的管理，已经成为教育事业发展的重点问题。

一、高校档案管理的现状

（一）领导对档案管理不够重视

领导作为学校的管理者和引导者，其对档案管理工作的态度影响着档案工作的整体发展势态。由于受到传统观念和个人主观意识的影响，很多学校领导对档案管理工作都不太重视，在潜意识之中，只关注着学校的建设和学生成绩的提高。更有甚者认为档案管理工作是一种悠闲的、无足轻重的工作，档案管理员的存在是可有可无的，档案就保存在管理室，没必要投入更多的经费和人力、物力。领导对档案管理的态度影响着档案管理人员对档案工作的看法，从根本上影响着档案管理工作的发展。[1]

（二）档案管理意识薄弱

档案管理工作是比较枯燥的，其背后的辛劳也是不为人知的。由于档案管理工作发挥的作用不能在短期显现效果，所以经常被领导和同事所忽视，甚至有人产生档案没有什么用处的错误想法。档案管理工作人员受到各种各样的外界因素影响，轻视本职工作，不能有效、严谨地做好本职工作。更有甚者对档案管理不周，把文件、资料乱扔乱放，造成档案文件缺失，这对学校的发展有着非常大的影响。有的高校在档案管理方面没有出台相关制度，有的学校虽然有制度，但是由于缺乏有效的监管，也无法严格地实施下去。这些都是档案管理意识薄弱的表现，对今后档案管理工作的发展有着不利的影响。

（三）档案管理技术较落伍

随着社会科技的不断发展，传统的手工档案管理模式已经不能很好地适应社会发展的需要，计算机的管理模式逐渐走上了舞台。由于计算机是一种高新科技产品，在使用计算机管理档案时，容易发生一些故障，管理人员不能很好地解决问题，就会给档案的管理带来巨大隐患。

二、如何改善高校档案管理工作

（一）提高领导对档案管理的重视度

高校领导应当充分认识到档案管理对学校及社会发展的重要作用，引导有关部门做好宣传工作，提高全校师生对档案管理的重视。在建设方面，给予档案管理部门一定的重视，加强档案管理部门建设，加大档案管理设备的采购。高校领导还应该提高自身的素质，学习与档案管理有关的知识，加大档案信息的利用率。以自身做表率，提高档案管理者对工作的重视度，为学校的发展做贡献。[2]

（二）健全、落实档案管理制度，提高档案管理意识

有完善的规章制度，才能保证一项工作良好地开展和进行。有关高校要建立完善的规章制度，加强工作人员的管理，建立管理人员责任制，做到有错必罚，有功必赏，培养管理人员的积极性。在档案管理方面，领导要派专人进行档案管理工作，做好归类、摆放、收集等工作，并要求有关部门定期进行检查，形成良好的运作体系，以实现统一管理的目标。在完善档案管理制度的同时，要在实际工作中把制度落实在档案管理中。加强管理人员的素质培养，让管理人员自觉、热情地投身到档案管理工作中，使档案管理工作变得不再枯燥，使档案管理工作变得更加科学、更加高效，为学校的发展提供有力的支持。

（三）加强管理人员培训，提高管理技术

在采用高科技管理档案的同时，要加强管理人员的培训，组织管理人员参加有关的计算机培训。建立完善的操作管理系统，保证系统能够强有力地运行下去，加强管理人员对计算机操作软件的学习，提高档案管理工作人员的专业技能，保证档案管理的正规操作。在计算机档案管理中，由于网络的发展较为复杂，高校领导要做好管理人员安全意识的培养，以提高档案管理的安全性能。[3]

三、结语

综上所述，高校要加强对档案管理工作的重视，积极努力提高档案管理工作的效率，培养管理人员的专业技术和知识，做好档案管理规章制度的建立和实施，为学校的今后发展奠定坚固的基石。

参考文献：

[1]汪瑾.高校档案工作人员结构存在的问题及对策[J].连云港职业技术学院学报，2014，02：20-37.

[2]朱同发.进一步深化高校管理工作改革的思考[J].延边大学学报，2014，03：12-38.

[3]刘乐.新时期高校档案管理工作面临的新课题[J].南方冶金学院学报，2014，04：45-64.

责任编辑：孙瑶