医院固定资产信息化管理对策研究 

蔡贺丽

[摘要]固定资产的管理在财务管理中一直备受关注，如何实现其精细化管理在理论界与学术界广为关注。随着医改政策的提出，对于医院固定资产管理提出更高的要求，信息化的高速发展，大数据中心建设的提出为医院固定资产信息化提供更好的平台。文章就医院固定资产信息化建设现状及存在的问题，结合自身财务理论知识与实际工作经验，提出优化医院固定资产信息化管理的对策。

[关键词]固定资产；医院固定资产；信息化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065

1引言

信息化的到来，为医院的发展带来新的机遇与挑战。各大医院在信息化建设方面投入大量资金和人力构建信息化运营平台，在患者挂号、缴费、化验、病历等方面取得显著成效，极大地提高医院的服务质量与水平。但是在固定资产信息化管理方面，却收效甚微。新医改的提出对医院的经营管理水平提出新的挑战。在取消药品加成净收入急剧下降的医改政策影响下，如何通过高效的管理手段，提升医院的经济效益、如何合理安排资金，为医疗事业的发展提供设备保障，如何适应信息化发展、充分利用信息化所带来的高效管理是目前医疗组织固定资产管理急需解决的重要难题。固定资产信息化管理的研究对于利用信息化手段管理医院固定资产，合理并充分使用固定资产，提高固定资产综合使用效率，防止重购置轻管理，充分利用医院运行成本支持卫生事业的发展和工作任务的完成具有十分重要的意义。

2固定资产信息化管理存在的问题

21固定资产信息化管理观念落后

信息化的快速发展，逐渐引入到医院管理运行中，但各大医院在信息化建设方面极少关注固定资产管理。大多公立医院的管理观念较为落后，仍停留在固定资产由财务科部门会计单独管理的层面，采用卡片管理，与现在信息化发展趋势脱节。在现代大数据环境下，信息资源是医院固定资产管理的重要组成部分。随着医院规模的扩大，固定资产数据越来越多，核算的部门越来越多，固定资产核算逐步精细化。单靠人工处理固定资产数据难以实现，唯有利用先进的信息技术整合数据，使固定资产管理流程更加优化、工作更加规范，确保责任制度落实到位，实现医院资源共享，做到事前分析，事中控制，事后检查。利用信息化管理固定资产，有利于各部门及时发现问题，及时解决问题；有助于增强管理者的运营管理能力，降低财务风险，在很大程度上提高会计工作效率；在医院实行重大决策时，能够提供强有力的相关数据作参考，为医院重大决策奠定基础。

22专业信息化固定资产管理人员缺位

固定资产信息化管理人员缺位主要体现在：一方面缺乏专业的信息化固定资产管理人员进行日常的固定资产核算管理，专业的人员应具备财务管理方面的知识的同时，还应熟练应用信息化软件，保证日常固定资产信息化管理的日常维护；另一方面，固定资产的管理应在信息化管理的基础上，配合实物管理，而在资产数量多、种类多、涉及部门多、固定资产专业类别较多的情况下，若无相关科室的专业优势进行配合，难以在全院范围内实现账务、资产、信息化管理的有效衔接。而现行公立医院大多是财务科部门会计负责固定资产的管理，医疗科室更无专门的固定资产管理专员，在无基础的有效数据支撑下，医院的固定资产信息化管理难以开展。

23信息化管理软硬件设施不到位

固定资产信息化管理应配置专业的软硬件设施。软硬件设备是提升医院后勤设备管理工作具体质量的基础与保障，但是许多医院目前还存在着基本硬件设备使用不足、陈旧的问题，同时在管理软件使用及网络建设方面也仍然具有很大的改进空间。这一方面与医院管理层对固定资产信息化管理不够重视有关，另一方面是医院缺乏固定资产信息化管理相关方面的专业人才队伍为医院管理层提出可行性的管理建议。

3强化医院固定资产信息化管理的建议

31重视固定资产信息化管理

鉴于信息化管理在固定资产管理中的重要性，医院管理层在注重业务管理的信息化的同时，应给予更多的注意力于固定资产管理。首先，在固定资产信息化建设的过程中，首先建立健全相关制度，确保信息化管理到位，促使医院的信息化管理能够实现信息动态化，在制度上明确规定相关科室的职责分工，强化固定资产信息化的重要性，进而全面对固定资产实施信息化管理；其次，构建固定资产信息化管理流程，按照信息化要求与固定资产管理需要，制定明确的部门责任与岗位职责，进行流程化管理，加强固定资产信息化管理的内部控制；最后，配备专业的信息化管理软件，为固定资产管理信息化的开展提供技术支持，并定期进行跟踪维护，搭建适合自己医院固定资产管理的信息化平台。作为医院内部控制的主要模块，资产的内部控制的理念也要深入到每位医院管理层的意识中，时刻重视固定资产管理的重要性，发挥信息化对固定资产管理的推动作用。

32培训专业化固定资产信息化管理人才

无论何时，人才的培养是一个组织制胜的法宝。医院作为财务管理中的一个特殊领域，其业务的特殊性、工作环境的特殊性导致专业的固定资产信息化管理人员不仅需要财务管理方面的知识，还需要信息化建设方面的专业知识，甚至还需要医疗技术设备方面的专业知识。而现行社会对此类复合型人才培养较少，大多是在实际工作中通过培训、自学等方式形成。因此，固定资产信息化管理应在实际工作中注重对此类人才的发现与再培养，争取培育出适合本部门、本岗位的专业化复合型人才；另外，可结合实际工作需要，在相关医疗部门设置专门的固定资产管理专员，利用基层医疗部门管理专员的专业素养与基础数据的统计与上報，形成信息化管理的基础数据库，为后期数据的统计分析上报提供保障。最后，也为财务管理工作提供便捷，财务部在资产清查核对时，无须进行全院资产清查，仅需抽查部分科室的固定资产使用情况即可，另外，从成本管理的角度，各科室能够更为精确地清楚科室成本发生情况。

33加强信息化管理软硬件设施建设

加强以信息化为核心的医院固定资产管理工作质量，首先就要全面提升医院固定资产管理工作的软硬件质量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件设备，软件不仅是指用于管理工作的管理软件，而且也是一个能够有效强化部门、科室及各个环节之间信息交流从而提升信息化管理工作质量的局域网络。在硬件建设中，应及时更新和全面普及，加强必要的硬件设备配置和应用。软件方面，虽然现在市面上有许多成品管理软件能够应付普通程度的管理需求，但是医院固定资产管理不仅仅是物资管理与资产管理，同时还涉及大量的医用器械与材料，因此为了更好地实现信息化管理，应根据医院的实际管理需要进行定制软件的开发应用，同时认真加强管理人员及计算机维护人员的素质提升。在网络建设方面，要积极打破环节与环节之间如今仍然存在着的一定程度上的壁垒和隔阂，通过推行信息分类及传输的规范化、科学化、统一化标准来提升信息传递与收集速度，为固定资产管理工作提供第一手专门数据，帮助医院管理层与决策者做出科学管理决策。

4结论

总之，作为医院资产的重要组成部分，固定资产管理的重要性不容忽视。由于医院固定资产管理的难度与特殊性，在实际工作中，应充分适应、利用好信息化所带来的优势，构建适合自己医院特色的固定资产信息化管理之路。

参考文献：

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[2]岳玲信息化环境下医院固定资产内部控制研究[D].大连：辽宁师范大学，2014

[3]孔霞信息化条件下医院固定资产管理模式探讨[J].现代商业，2012（2）：65-66