精细化管理视角下管理会计在高校财务管理中的应用研究

那娜

摘要：当前，管理会计在企业经营管理中的应用已很广泛，它能够为企业经营管理决策提供理论借鉴和实践参考。然而，管理会计在高校财务管理活动中的应用却较少。在高校面临市场经济冲击、国家教育制度改革步伐加快的大背景下，高校之間的竞争日趋激烈。传统财务管理模式和方法已无法适应高校跨越式发展、精细化管理要求，将管理会计应用于高校财务管理，能够使高校的财务管理更加科学高效。

关键词：管理会计；高校；财务管理

一、管理会计在高校财务管理中应用的显著作用

（一）有利于高校核算办学成本，挖掘内部潜力，提高资金使用效益

高校作为提供教育服务的事业单位，其主要任务是为国家和社会培养各类人才，其主要资金来源于财政拨款和教育事业收入。由于其社会属性的公益性和资金来源的无偿性，使其不进行成本的核算、不追求利润的实现。但是，随着国家教育制度改革和高校数量增加带来的竞争压力的增大，以及高校内部最大程度满足广大学生对高校教育资源日益扩大的需求，高校管理者必须树立成本意识，加强办学成本核算，充分挖掘自身潜力，提高资金使用效益，高校配置教育资源，提高学校竞争力。

（二）有利于发挥会计参与管理决策职能，进而提高高校财务管理水平

财务管理是财务与管理两项工作的综合，财务是基础，管理是在财务的基础上的提高，二者相辅相成，不可偏废。长期以来高校的财务管理工作，绝大多数内容停留在会计基础核算工作，例如报账、算账、记账及报表等，而真正在核算的基础上，通过数据分析、加强会计参与管理决策的作用却大大弱化。重核算、轻管理，财务工作的内容变得单一，会计参与管理、决策的相关职能没有得到应有的发挥，高校财务人员参与管理决策的任务没有完成。高校财务管理工作应该从核算型向管理型转变，变事后被动反映为事前、事中参与管理决策，真正提高高校财务管理水平。

（三）有利于高校管理者科学决策，防范财务风险

面对多种方案的决策是管理者经常面对管理课题，而管理会计中的从多种不同的备选方案中择优选出最优方案的最优方案预测法经常应用于实践，特别是在高校项目投资决策、招生方案、办学规模中的决策中，提供科学合理的参考依据。例如，高校在投资建设教学科研基地、购买专用教学科研设备设施、建设实验实训室等方面，可利用管理会计中投资决策方案评价等相关知识对其进行经优劣对比分析，从而帮助管理者做出科学正确的决策。另外，随着高校规模的扩张和投资的加大，如何最大程度地发挥单位资金的投资效益，在规避财务风险的同时，实现投入与产出的合理配比是高校财务管理中的首要问题。管理会计中的货币时间价值、投资风险衡量、各种决策方法和决策指标，通过使用多元化投资方法，优化投资组合，从不同的投资组合中，从投入产出、风险承受、时间价值等方面得到一个财务风险比较低、投资效益高的组合。在当今网络化、信息化的社会背景下，高校要跟上国家教育改革的步伐，提高自身竞争力，高校必须通过深入分析其掌握财务信息的基础上，运用科学的财务分析方法对经济过程、经济行为或事项进行科学预测、决策、评价和考核，通过建立相应的财务风险预警机制，从而能够及时发现可能出现的问题并对其纠偏，从而有效地规避财务风险。

二、管理会计在高校财务管理中的运用分析

（一）预算管理的应用

建立全面预算管理体系，提高资金使用效益，有效控制教育经费支出，是当今高校财务工作的重要课题。目前，大部分高校在编制财务预算时，一般采用增量预算的编制方法，即以基期实际发生的各种费用为基础，充分考虑高校预算期新的事业发展计划来确定。这种预算编制方法最大的缺点是无法规避原来不合理的、甚至不必要的费用支出，从而继续造成浪费，挤占其他发展规划资金。管理会计中的零基预算编制方法，不考虑基期的费用支出状况，忘掉过去，从“零”开始，着眼未来事业发展规划，充分考虑教育教学、科研项目、师资队伍、行政运行、后勤保障等方面，从根本上来考虑各个费用项目支出的必要性。同时，为了发挥预算的约束性和控制作用，预算的编制要做到项目设置科学、内容涵盖全面、列支范围明确、支出进度可控，既要增强预算本身的可操作性，又要确保预算支出结果和过程的可控制性。同时要考虑预算执行中的变化因素，安排预算要有备用金、预留项目资金等，以防范突发事件和确保资金周转。

（二）成本性态分析的应用

现代管理会计中的成本性态分析，不仅在企业中大量使用，同样也可用于高校的财务管理。例如通过分析在校学生数量与教学投入成本的依存关系，可以得出学生数量的增减变动会对哪些支出项目产生影响、如何影响，在学校规模一定的前提下学校维持多少学生数量能够使学校的投入产出比达到最佳，从而指导学校合理控制招生规模，有效地配置资源和节约成本，提高办学效益。具体表现为：

1.固定成本，指在一定限度内不随学生数量多少而变化、基本保持固定不变的成本，例如基础设施建设、实验实训室建设、设备折旧、离退休费等支出。如果将固定成本再做进一步细分，可划分为约束性成本和酌量性成本。约束性成本是指与管理者的决策行为基本无关的成本，如离退休费、房屋及设备折旧及部分人员费等。酌量性成本是指受管理者的决策行为影响而变化的成本，如培训培养费、广告宣传费、劳务费等。因此，各高校在编制预算时要对固定成本做细致的研究与分析，要分清哪些经费项目属于酌量性成本，哪些经费项目属于约束性成本，在编制预算时，要精打细算，努力降低酌量性成本。

2.变动成本，指单位总额在相关范围内随学生数量的变动而发生相应变动的成本，例如教师人员工资及课时费、教学运行费用、学生奖助学金、学生公寓物业费用等。要熟悉这些变动成本发生的规律和特点，采用定率管理的方法，确保其增加变动比例与学生人数变动的正相关。

3.混合成本，指其成本总额不随学生数量成正比例变动的成本。如设备购置费、维修维护费、物业管理费、治安费等，对其了解其影响因素，应用回归分析法加以分解，以确定其成本性态的影响金额。

（三）本量利的分析应用

本量利分析是在成本习性分析基础上，对成本、业务量、利润之间的依存关系进行的分析，其中的方法对高校财务管理具有重要借鉴意义。具体而言，在高校中，“量”为学生数量，“本”为办学成本（及支出费用），“利”为收支结余。根据本量利基本计算公式“利润=（单价p - 单位变动成本b）×业务量x - 固定成本a”，可得出高校的本量利计算公式：“收支结余=（生均教育事业收入p -生均教育事业支出b）×招生学生数量x-固定教育投入成本a”，进而得到：保本招生人数x=a/（p-b），保本学费收入=[a/（p-b）]×p，生均边际贡献=（p-b），边际贡献率=[（p-b）/p]×100%等计算公式。学校可通过本量利分析中的相关原理，计算出招生人数的盈亏临界点，通过确定最佳招生人数，既能确保学校收入的实现、进而保证教育教学工作的正常进行，又能使人财物高效运转、达到最佳状态。

三、管理会计在高校财务管理中推广应用的建议

（一）树立管理意识，改进财务管理方法

首先，高校管理者要樹立先进的管理理念，切实改变以往循规蹈矩的财务管理僵化模式，开拓创新，积极引入管理会计中相关理论和实践经验。其次，财务人员应从传统的 “账房先生”向财务管理者的角色转变，在会计核算工作的基础上，积极参与管理决策，实行事前预算、事中控制、事后核算及分析反馈的全程财务管理，提高财务管理水平。

（二）立足高校财务实际，加强财务会计与管理会计的互补和融合

随着会计体系逐渐丰富和完善，会计的主要职能也由核算和监督的基础上，更加注重参与管理和决策，所以财务会计和管理会计的融合是大势所趋。财务会计为管理会计提供数据和资料，是管理会计的前提和基础，而管理会计是对财务会计所提供财务信息的应用和拓展，两者融合既可以发挥财务会计的核算和监督职能，又可以充分运用管理会计理论、方法等参与管理，使会计信息的价值得到充分利用，从而为高校做出科学正确的预测和决策提供参考依据。

（三）提高会计人员素质，建立专业的管理会计人员队伍

目前，我国高校会计人员知识结构单一，综合业务素质整体不高，复合型管理会计人员匮乏，能熟练掌握、积极应用管理会计参与会计核算、财务管理的情况较少。因此，要积极倡导用科学的管理会计理念参与高校管理与决策，必须培育一支素质高、业务强，能适应高校发展的专业管理会计人员队伍。

参考文献：

[1]乔春华.基于高校管理会计的研究[J].教育财会研究，2015（2）.

[2]毛成银.管理会计在我国高校中的应用探讨[J].管理会计，2015（16）.

（作者单位：枣庄职业学院）