基于创新改善业务的数字化管理平台

2017-02-21 09:22丁洁
赢未来 2017年13期
关键词:管理方式数字化

丁洁

摘要:企業的创新改善成果管理是企业积累知识财富的一项重要工作,因为其数量庞大、类型众多,所以管理难度大,目前 多依托 excel、word 等标准化电子表单,从下至上汇总、统计、分析,这种管理方式工作效率低、数据统计分析工作量大且 难度高、信息不易保存等,同时优秀的方法经验难以得到大范围的传递。本文从公司日常创新改善成果的管理出发,提出了 数字化管理的理念,并对这些方法进行了实践,取得了良好的效果。

关键词:创新成果管理;管理方式;数字化

中图分类号:F327 文献标识码:A 文章编号:2095-3178(2018)06-0265-01

1 背景及含义

随着上汽大通制造全员创新改善业务的稳步推进,逐步实现全

员参与。数量庞大的创新改善项目,虽有标准化的表单用以整理归 档,并逐级传递,但日常的维护更新、数据统计、校核、审批等均 需花费大量的时间,且存在较多的重复工作,浪费时间,优秀的改 善经验方法难以得到分享与推广。因此管理团队提出数字化平台管 理理念,自主设计开发管理平台,大幅度提高工作效率,数据统计 更新为精准,同时所有员工可及时登录平台查看,优秀的改善经验 可及时得到传递、学习,构建全员创新改善氛围。

2 关键技术路线

2.1项目团队组建

该项目涉及功能要求、界面设计、程序编写几大板块,由创新

改善业务负责人、技术支持人员、平台使用人员共同组成,团队所 有成员均来自创新改善业务团队。

2.2计划制定

框架搭建、明确功能要求及审批流程(8D)——管理平台界面

设计(7D)——程序编写(50D)——管理平台试运行(14D)—— 平台改进、优化(14D)——正式上线

2.3计划执行

【功能、流程明确】该管理平台需实现创新改善项目提交、项

目逐级审批(部门级、制造中心级)、评优评分、项目查询、数据统 计分析、知识共享、信息导出等功能。

【界面设计】包括登陆界面、案例提交界面、统计界面等等。

【程序编写】前台网页采用 div+css,后台程序使用 VB,并借 助 visual studio2010 软件,自建人员信息数据库,可随时更改、 替换,高效便捷。

【平台试运行】程序初版完成后,通过开展为期两周的试运行 工作,充分发掘存在的问题点并补充不完善内容,共计 200 余人参 与,发现 10余项问题。

【平台修改、优化】结合试运行阶段问题,逐一解决攻克,并 完善平台功能,使其达到所有功能需求,并运行稳定。经过两周的 完善,平台运行平稳。

【正式上线运行】目前该平台已满足制造区域2500 余人的日常 使用,平台运行平稳。实现了集项目的提交、审批、分类、统计、 评分、评优等所有工作,优秀的创新理念及方法得以有效传递共享。

3 总结

3.1平台创新点

该平台为创新改善业务团队成员自主开发,完成了从功能提出、

框架搭建、程序编写到日常运行的所有工作,将日常手动管理升级 为在线的数字化平台管理,便捷高效,提升了工作效率,同时员工 可及时登陆、查阅,优秀经验得以有效推广。

3.2成果应用前景

该数字化管理平台集创新改善项目的提交、审批、评分评优、

查询等功能于一体,便于优秀经验的推广运用,高效而低成本构建 全员创新改善的良好氛围,

在数据量庞大的业务上,有较强的推广借鉴意义,如设备运营 管理、生产数据分析等。

参考文献

[1]邢太北、许瑞建,CSS+DIV网页布局技术详解,清华大学

出版社,2014.

[2]邱李华、曹青、郭志强,Visual Basic 程序设计教程, 机械工业出版社,2011.

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