高校图书馆图书典藏的思考

琚园园

摘要：高校图书馆的图书典藏工作主要包括入藏图书资料调拨、配置以及剔旧等。在目前的图书馆藏工作中经常出现一些问题需要图书馆及时改进和优化图书典藏工作方法，以适应全开放模式下的读者需求。

关键词：高校图书馆 图书典藏 管理思考

高校图书典藏工作把有限的图书文献资源进行合理有效的分配，以方便读者快速地查阅所需资料。另外，图书典藏工作还包括对各类资源数据进行统计和分析，及时调整资料文献的服务范围，使图书资源布局趋于合理化。在多数学校图书馆实施全开放服务模式的今天，怎样利用有限的经费和图书资源，合理调配馆藏资源与新购书来更好地为读者服务是当前高校图书馆典藏工作面临的重要问题。

一、认真分析图书典藏问题，消除典藏岗位弊端

在当前高校图书馆图书典藏工作中，多数典藏工作仅限于图书资源的基础组织工作。管理员机械地把文献资源分配到各个馆藏区域，却很少关注图书资源的利用率。在典藏管理中，新书在分配到特定的藏书处后，需要经过很长时间才能够再次调配，各个藏书区域之间的图书流动迟缓。新书流入导致涨架，而图书馆对一些旧的藏书则不得不进行重新的调拨和剔旧，这些工作都是由各服务点的馆员自己完成。另外，高校扩招导致学校规模快速拓展，一校多区的教学模式非常普遍，高校图书馆也呈现出了一馆多址的模式，这使得典藏工作的复杂性增加。而有限的典藏工作人员在图书分配时既要考虑文献内容，又要照顾到不同校区不同的使用对象和人数，这就造成了难以保障典藏质量问题的出现。

因此，高校图书馆有必要改革传统的典藏工作方式。高校在每个校区都设置典藏岗位不切实际，但可以在典藏岗位不变动的情况下对图书馆工作流程实施验收、典藏、借阅一条龙管理。各馆的馆员可以对已有的馆藏图书利用情况进行定期或不定期的统计和分析，并根据分析情况进行调拨、分配，把不同利用率的图书调配到不同的区域，让图书资源在各个校区图书馆和馆藏地进行良性流动，消除由典藏管理模式带来的弊端和问题。

二、优化典藏沟通管理机制，应用新型典藏管理模式

图书管理工作是高校图书馆的枢纽环节，典藏工作人员在工作中要及时获悉学校图书总馆的布局计划、各分校的学科设置信息以及一线馆点的图书借阅情况。典藏工作人员还要对采购部门的采购信息有所了解，只有这样才能正确判断新书的馆藏地点，提高藏书利用率，并把典藏室统计数据及时传送给图书总馆以及其他相关部门，给总馆的决策布局提供可靠依据。图书馆的工作特点是各部门间工作比较独立，相互间的沟通交流较少，获得彼此间的信息也是片面、散乱和延迟的，这不利于图书馆工作的开展。

因此，高校图书馆需要优化和改革沟通、管理机制，建立一个较为完善的沟通交流机制，并将其制度化。高校图书馆可以根据本馆的现实状况，使与工作关联的人员定期进行会面交流，把相关的图书资源信息用书面化的文字呈现出来，从而使信息交流更加通畅。图书典藏工作人员还要做好与一线服务人员的交流沟通，定期深入一线服務馆点，收集可靠的典藏信息，消除由主观因素带来的典藏弊端，使图书典藏信息资源发挥最大的效力。应用新的典藏管理模式可以加强典藏管理者与读者之间的契合度。图书馆可以根据一线读者的需求来合理配置馆藏资源，并使馆藏资源随读者的需求进行流动，以此来提高图书、文献资料的利用率。

三、采用多种有效方式，提高鉴别藏书利用率

图书典藏管理、分配的依据主要来自于图书的利用率，这是通过读者对图书使用情况的分析得出的结果。我们可以改进一下当前高校正在使用的读者服务功能和措施，使之成为鉴别、确定图书利用率的有效方法。首先，图书馆应该拓展新书专架的功能来更好地为读者服务。高校图书馆几乎都在醒目的位置设有新书专架来陈列和推荐新书，让读者能够及时了解图书馆或阅览室的新书动态，以便借阅。因此，我们可以改进一下新书专架的分配方法。新进的图书可以暂时放到新书专架供读者短期外借或就地阅览，凡是经过读者借阅的新书就不要再放回新书专架，而是典藏到借阅区的相应位置让读者借阅浏览。一段时间后如果还有未被读者浏览或外借过的新书，就可以对其进行二次典藏调配。

此外，图书馆还可以利用还书日期章的扩展功能来掌握、判断图书的利用情况。一些图书馆为了避免读者超期归还图书的情况，对外借图书实施加盖归还日期章的措施。图书调配人员可以根据图书上的归还日期章来轻松掌握每本书的阅览利用情况，然后再根据这些图书的利用率对典藏图书进行灵活调配。工作人员的借阅统计和整架记录可以作为判断利用率的重要手段。图书馆还可以利用计算机管理系统进行热门书籍排行，在流通记录中搜索出一定时间内图书的外借情况并进行排行，以此作为判断图书利用率的依据。