油田企业办公室管理工作研究

吴佳朋(大港油田勘探开发研究院, 天津 300280)

油田企业办公室管理工作研究

吴佳朋(大港油田勘探开发研究院, 天津 300280)

管理工作对一个企业的发展是非常重要的，好的管理体系无疑对一个企业协调稳定发展起到关键的作用。办公室作为油田企业的重要组织结构，其管理工作更是不容忽视。本文就油田企业办公室管理工作如何做好进行研究与探讨。

油田企业；办公室；管理

0 引言

办公室部门是引导各部门协调发展的关键，对内可以起到连接与沟通各个部门，对外可以为企业树立良好形象。可见办公室管理水平的高低对整个企业的内部工作效率以及对外形象产生直接影响，所以，办公室管理工作必须精细、到位。

1 油田办公室的职能阐述

身为油田企业的办公室部门必须清楚其在企业中所发挥的职能作用。面对市场经济的迅速发展，竞争压力也日益加大，这种趋势令油田企业面临巨大的挑战。如果企业想提高发展的持续性，内部管理工作的加强是必不可少的，这些挑战对于主要负责企业管理工作的办公室部门将要求更高。对此，办公室部门必须提高管理质量，为企业的发展提供服务、决策，在进行管理工作的同时也要不断提升自己的管理水平。下面笔者将具体把办公室的桥梁作用与参谋作用进行具体探究。

1.1 办公室的桥梁作用

日常工作中，办公室部门起到了桥梁纽带作用，能将不同职能部门、人员有效连接，负责对信息的上下传达。还能有效的对企业进行综合权衡以及宏观调控。在决策进行组织实施过程中，办公室部门还起到了中介作用，将决策者的意见传达给实施者，同时对实施者任务完成的程度及时向领导者与决策者汇报，这样有助于各项工作的顺利进行。此外，办公室部门应在决策实施中做好监察工作，对发现的问题及时汇报，及时改正决策中出现的问题，以便进行调整。

1.2 办公室的参谋作用

办公室部门在具备桥梁作用的同时还具有参谋作用。主要表现在为决策者充分准备及时性与全面性的事实资料，以便领导更好的做出决策。还要根据企业的中心工作进行调查研究，负责将调查得到的结果进行整理、汇总和汇报，方便企业工作的顺利开展。此外，办公室要积极响应领导号召，将领导的指令以及重要文件进行起草，并且将这些指令落实到决策的制定和执行方面。办公室要善于发现油田企业当前所面临的问题，并尽快给出合理的建议，方便企业对所出现的问题进行及时处理。

2 提高办公室管理水平的措施

提高办公室的管理能力不是一朝一夕就能做到的，需要企业的长期重视。油田企业要结合到自身的实力，尽可能大力度地提高办公室的科学管理水平。加强对办公室工作人员的素质教育与管理能力的培养，下面将对如何提高油田办公室管理水平提出具体措施。

2.1 加强油田办公室的思想与作风建设

办公室的工作作风将直接影响整个企业的形象与工作效率，因此加强办公室的思想与作风建设相当重要。企业要注意培养办公室人员树立良好的价值观与道德素养，使其具有较强的工作意识，对办公室平时的学习做好督促工作，让员工养成良好的工作习惯，对待自己的工作要有勇于奉献、吃苦耐劳的精神，更要做到严肃认真。

2.2 健全办公室的管理体制

没有规矩不成方圆，办公室作为企业的重要部门，健全的相关管理体制将起到至关重要的作用。在进行管理体制完善时，要以“以人为本”为出发点，不能要求过于苛刻，否则容易打击员工的积极性。但相关体制也不能过于松懈，不严谨的管理体制不利于办公室工作的有效进行，因此在健全管理体制的同时要注意体制的合理性。管理体制必须有激励作用，设置有梯度的管理体系，让办公室部门的工作人员能准确意识到自己的责任，在对自己的工作职能全面认识之后要实行目标化管理，避免员工工作的盲目性，增加对工作的认识程度。

2.3 大力推行办公室的精细化管理。

所谓的精细化管理就是要做到“精、细”。一是对每一位员工进行定责，合理分工。对工作流程进行细分，将具体工作落实到岗位的各个员工，做到权、责的对等。二是要精简工作程序，清理不必要环节，使之做到让每个工作环节都能衔接顺利，保障工作高效有序进行。

3 结语

好的管理体制是油田企业顺利发展的基础，办公室作为企业的重要职能部门，更应具备切实有效的管理体制，以上笔者对办公室管理工作进行认真探讨，提出自己的观点。相信办公室在以后的工作道路上会明确自己的工作目标，提高自己的责任意识，让办公室今后的工作做得更加出色，使企业的发展更加辉煌。

[1]曾学军.认清油田企业办公室问题制定科学有效解决策略[J].中小企业管理与科技,2015,(14):56-57.

[2]高用翠.如何发挥油田企业办公室的协调功能[J].中小企业管理与科技,2015,(17):6-6.

[3]苗勇.浅谈油田办公室的管理工作[J].中国化工贸易,2013,5(z2):36.