石油企业信息化建设项目范围管理思路研究

杨振勇

（中国石化胜利油田分公司信息化管理中心，山东东营 257001）

石油企业信息化建设项目范围管理思路研究

杨振勇

（中国石化胜利油田分公司信息化管理中心，山东东营 257001）

随着互联网进入人们的生活，人们开始越来越依赖互联网，互联网发展迅速，地球成为了一个地球村。21 世纪是一个信息化、数字化的时代，石油企业要想发展，并且发展得好，必须需要借助互联网。

石油企业；信息化建设项目；范围管理

1 信息化建设项目范围管理的必要性

石油企业引进互联网信息技术之后，不管是中国还是外国，石油企业得到了飞速的发展，信息化也成为每个石油企业与勘探开发同等重要的核心技术，也是百家必争的技术手段。要想创造巨大的企业效益必须利用信息化建设作为依托，而要想使信息化项目建设成功必须做到规范化管理。

2 石油信息化项目管理现状中存在的不足

2.1 缺乏明晰的战略定位和发展规划

很多的管理者在进行信息化项目建设管理时缺乏明晰的战略定位和发展规划，无组织、无规划、对于市场发展规律也不能充分的理解，不去做市场的调查，只去关注市场的表象，不做深入调查，仅凭着经验去制定计划，以及制定所谓的战略定位。这样的战略定位，不仅不符合市场，更没有明确的方向，也不能建立切实可行的战略目标，那对于信息化的建设就不能起到指导和评估作用。还有一些管理者目光短浅，不做长期战略规划，或者及时做了长期战略规划，但是也不做当前短时间内应该做的规划，只设置一个总的目标，没有把总目标分成细致的短期目标，导致在实行过后不能按计划完成目标期间的任务。

2.2 缺乏有效合理的管理机制

目前，在信息化项目的管理机制中，整个建设过程缺乏全过程负责人，或负责人根本就做不到所有工作和和所有部门的统筹协调。项目之间的人力、物力、财力之间协调不均衡的现象经常存在。石油企业大多是国有大型企业，本身带有一定的计划经济时期的职能划分、权利制衡的色彩，部门与部门之间权利和责任关系没有完全明确，企业有了重大问题每个人都参与决策，但是讨论多、形式上的东西多，有参与权，又不决策，一旦出现重大问题，各个部门互相推诿，谁也不承担责任。这就严重的影响了企业的工作效率。

3 石油企业信息化建设项目范围管理解决对策

3.1 战略规划规范化

信息化项目管理成为每个石油企业所无比重要的核心技术，也是百家必争的技术手段。只有拥有高超的信息化项目管理技术，才能把握住市场变化规律，积极应对市场的变化。制定准确明晰的战略定位和做好长远的发展规划，积极改变传统的管理观念，显得尤为重要。石油企业作为超大的国有企业，往往存在着国有企业都有的通病，就是程序管理繁琐，并且任用的职员大多数都是在基层调用上来的，不是专业的管理人员。应该多任用不仅有着多年的管理经验，并且有着丰富知识储备的管理型人才。必须实行部门责任制，部门的责任要落实到人。否则就会严重影响信息化项目的管理。信息化项目的建设必须制作出符合市场，符合企业自身的发展规划，尤其要与勘探开发的主业配合，做好支撑和辅助。明确自己的领域，划定好自己的范围，找到各种部门之间的差异，业务不同当然制定的计划不同，在制定计划前做好市场调查，一旦制定计划，没有非常特殊情况，不能随意更改发展规划。找到管理上的不足，这样才能真正地成功的信息化项目建设。也才能真正地使企业利润最大化。

3.2 管理流程规范化

一个项目的好与坏，制约条件有三种，其中包括范围、时间、成本。

三者缺一不可，但是三个又相互制约的，而且往往是由于范围影响了时间和成本。这个很容易懂，项目范围小了当然所用的时间和成本自然就小了，如果项目范围特别大随之带来的就是时间和成本的增加。如果管理流程粗放，对于项目一开始确定的范围小，那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小，反之亦然。如果项目的范围没有确定好，那么对于时间和成本的预算也是不确定的，那么这个计划就不够详细，摸着石头过河，当项目做到一半的时候，只有通过不断改进计划，才能使项目完成下去。但是这样的结果就是，没人知道什么时候能结束项目，也不知道将来要花多少钱。是否能成功更是一个未知数。举个例子，某石油企业开发的项目，一开始并没有确定好项目范围，连续做了七八年，过程中一直根据市场的变化，不断地进行调整，而在项目开始之前又没有做好市场变化的可控计划，就这样一直在做，谁也不知道项目什么时候能够盈利，只是企业一直往里边投钱，那么成本不确定，时间不确定，什么都是未知。项目管理人员也会对这个项目失去信心，直到这个项目失败，所以划定好项目范围显得尤为重要，所以必须做到管理流程规范化。

4 结束语

传统石油企业信息化建设项目范围管理缺乏明晰的战略定位和发展规划，并且缺乏有效合理的管理机制。通过战略规划规范化、管理流程规范化可以有效地抑制此类问题的发生。石油企业信息化建设有效的项目范围管理机制，才能真正地使企业利润最大化。

[1] 口永红.油田企业信息化项目的风险识别与控制[J].中国新技术新产品，2012，（8）.

Study on the Management of Project Scope of Petroleum Enterprise Informatization Construction

Yang Zhen-yong

With the Internet into people’s lives，people began to increasingly rely on the Internet，the rapid development of the Internet，the Earth has become a global village.The 21stcentury is an information，digital era，oil companies want to develop，and the development of good，must be through the Internet.

petroleum enterprise；information construction project；scope management

F270.7

：A

：1003–6490（2017）04–0249–01

2017–03–15

杨振勇（1974—），男，高级经济师，山东东营人，主要研究方向为企业信息化建设与应用。