ERP软件在企业内控管实施结合中的应用

摘 要

目前，许多企业内部控制管理不健全，没有规范完善的制度进行监管，使得在出现问题时并不能得有效的控制。执行力度是左右企业成败的重要力量，通过先进的ERP系统结合内控管理，建立健全各项规章制度并抓好执行力度是非常重要的，利用实施ERP系统减少企业管理资源的浪费，对企业的后续发展影响较大，本文针对企业内控管理与实施ERP的结合应用浅析。

【关键词】实施ERP 结合应用

传统的企业内控管理模式在经济发展中日益暴露出种种的弊端，充分利用先进的ERP管理系统对企业内控管理进行科学化，信息化，便利化的电子管理，可以达到省事省力提高企业效率的目的，优化企业内控管理在实际操作中结合ERP的相关应用来达到企业发展的高效率。

任何行业都有ERP，企业的信息管理需要靠软件来支撑，如果靠人的话，每个财务一把算盘，每个领导天天要签一叠叠的申请单，每个人都是抱着一大堆的材料，每个公司都可以开造纸厂，ERP是从制造行业发源的，然后慢慢拓展到其他行业。现在基本上所有的行业，只要涉及到信息收集、分析、处理的行业，都可以使用。

ERP系统的实施，并不是简单的使用软件，而是要让软件里的理念融合进自身企业内控管理的运作当中，用来规范企业相关运行的一些行为，一些流程。所以，一套ERP系统，最重要的是实施。“三分软件，七分实施”。企业可以根据自己是生产型、销售型等按需选择，ERP功能可以自由增删，自定义功能强大。ERP并不是单纯的软件产品，本身只是个半成品。实施其实是个行业化、本地化、客户化的过程，这个过程越深，带给企业的价值才能大。

ERP是一个管理系统，管物理财用处很多，很多工厂在用，用来帮助企业优化资源管理的计算机应用软件。是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理，也可以说ERP就是企业资源管理系统。

ERP的应用实施涉及到企业的各个部门，从最高的领导层到最底层的操作人员，对于不同岗位，有不同的版本。处理企业业务相关的工作，包括销售、物料管理、财务等等，国内较为知名的有金蝶、用友、国外有SAP，国内软件的优点是具有本土化优势，切合国内用户使用习惯，系统维护和升级方便，价格有优势，国外的优点是管理思想先进，具有庞大的用户群体和业界先进实践，其缺点是灵活性不够，与中国人的思维不同，需要培训很久才能顺利使用。因为ERP软件只是一个管理工具，它的要素还和人、行业（细分领域），国外和国内都有在细分上的强者，所以，还要看它应用在什么行业，如果通用类的ERP软件，那大部分不能称为完整的ERP系统，只是某一局部管理需求工具。

加强企业内控管理建设、相应规章制度的建设并严格执行；做到内部信息共享，建立信息共享平台，应用现代技术EPR的结合，使企业的人力物力得到最大效益的发挥。

1 企业内控管理与实施ERP的结合应用的特点

（1）对大企业或者数据量较大的企业数据处理方便明确，便于查询统计和分析规划，井井有条。查询数据、做报表、分析企业数据任意一件事都会花掉很多精力；瞬间就能查询到企业各项资源及统计和具体项目内容；不仅提高了效率更间接的节省了人力成本减少出错几率。

（2）集成人财物产供销所有资源统一化管理，对企业内控管理提供很大的便利，对企业相关管理制度产生强化性的管理一致性，使企业内部运转趋于稳定状态。

（3）全面管理、深度应用的企业级数字系统，基于完善的办公框架，深度融合进销存、财务、项目、法务、时间管理、客户端工具等应用功能组件，帮助企业建立一体化的精准协作秩序，于运转的管理活动中带来全方位的价值提升，有交改善企业内部基本环境。

（4）ERP可以提高管理的效率，但有些操作流程做进去以后每一步都得按流程来走，不灵活，在进行内控管理时，就不能太依赖ERP软件应用，这就需要应用到企业ERP操作人员的专业技术的架构。

（5）可以实现定位全面管理、深度应用的管理，应用设计思想与技术工程的集大成，基于完善的OA协同办公框架，深度融合CRM、进销存、财务、项目、HRM、法务、时间管理、客户端工具、3C集成等应用功能组件，帮助企业建立一体化的精准协作秩序，在高效运转的管理活动中带来企业全方位的价值提升。

2 结束语

关于企业内控管理问题，必须联合新时代的新模式的转变，企业效益的提高以及行業相关体系的健全结合起来考虑，加上先进的管理软件同步配套进行。搞传统的企业机制的，不考虑智能化的改革，企业将很难达到预期的目的，而且会使企业在现代信息化的竞争中落入被淘汰的境地，将企业内控管理和实施EPR无缝的结合，才是新时代企业科学化管理的途径。努力把企业现代化管理技术提高到一个新水平，增强加大企业发展的稳定步伐。

参考文献

[1]李万福，林斌，舒伟，李志才.基于内部控制视角ERP系统实施的改进研究——以盛威尔公司为例[J].审计研究，2011（01）.

[2]汪路明.基于ERP环境下集团型企业的内部控制探析[J].财力与会计，2011（07）.

[3]谢翠霞.对ERP环境下的企业内控管理探究[J].铜陵职业技术学院学报，2012（04）.

作者简介

王润（1979-），男，研究方向为企业信息化诊断研究。

作者单位

广西玉柴机器专卖发展有限公司 广西壮族自治区玉林市 537005