云计算环境下的中小企业管理信息系统构建的研究

胡艺谋

摘要：当今21世纪计算的飞速发展为我国各大中小企业管理信息系统化带来了新的曙光。"云计算”这个名词并非是自然生成的，而是通过传统计算机以及互联网技术高度发展和有机融合的成功品。"云计算”这项技能在未来也必将引导未来电子信息产业的创新的决定性技术和手段，伴随着如今社会是信息时代，马云说过："IT行业必将占领世界各大国”，IT和信息管理系统密不可分，时代的变迁，云计算这项技术也相应得到了广泛的普及和应用，引发新的计算机的篇章。然而这项技术就被人实施到中小企业中，中小企业在我国市场占有主导位置重要组成部分，随着我国时代的改革开放的实施，中小企业在我国以数量多、活力大和需求的人才就业能力强的特点。而通过对中小企业管理信系化的需求分析，做出了对企分类，设计了中小企业管理信息系统的总体架构。本文通过云计算模型，实现企业管理信息系统的整体结构的云计算，介绍了在云计算环境下的中小企业管理信息系统的体系构建和企业在云计算环境下的实现方案。

关键词：云计算；中小企业；信息化；系统构建；建设模式

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）30-0228-03

1 云计算的概念、服务模型以及特点

Google推出了一种汇集操纵模式“云计算”。是指一个交付和使用它的基础上的基础设施的基础上，通过网络的大部分东西，以获得按需，并延长了所需的资源，云计算有一个非常大的规模，安全可靠等。

云计算是计算机技术的其中一种，是利用现代互联网的传输能力将数据的处理过程从计算机移动到互联网的集中区。最简单的云计算技术在网络服务中已经司空见惯了，例如我们使用的搜索引擎、网络邮件等，通过使用这项技术使用者只要输入简单的操作指令就能得到想要的信息。在未来的时代，云计算这项技术也会普及，应用到手机、GPS定位系统都可以运用云计算技术，发展出更多的应用服务。

到目前为止，云计算在以下服务的形式主要有：（1）软件服务（SaaS），顶级的服务，它是根据使用者的需求的应用软件服务向提供此软件的供应商订购并且支付一定费用，前期的管理维护供应商负责运行和投入。（2）基础设施服务（IaaS）是在三个主要服务的最低水平，这是通过提高计算机基础设施得到消费者的服务。它可以为行业提供所需的存储资源和虚拟化服务。这个服务的所有权归供应商所有以及负责日常的运行及维护实施，使用者只需要提供费用即可。（3）服务平台（PaaS）属于两者之间的中间服务，用户在PaaS平台开发自己的应用程序，通过网络传给其他用户。

云计算技术的特点：

（1） 具有可靠性：云计算是利用冗余的方式提供安全可靠性，进行数据处理，云计算是由大量计算机组成的一个操作系统，伴随着如今的计算机数量的增加，用户出错的几率增加。而本地计算机并没有那么安全可靠，便采用软件方式，数据的安全可靠便由数据的冗余和分布式存储来实现。

（2） 服务性：如今计算机技术已经司空见惯，用户对需求越来越多，而云计算在广义上来说是一种数字化服务，这种服务在计算机中使用者也可以达到方便快捷，用户可以随时随地根据自己的需求购买服务资源，并且是在不清楚云计算具体机制的情况之下就可以的到相应的服务。

（3）高可用性：云计算在过去的可用性比过去，它具有高可用性，而且还具有服务质量，可以智能检测节点，为用户体验带来不必要的影响。

（4） 云计算是技术时代的产物，在多项技术上发展起来的产物，用户可以在需要的资源上对数据实现统一的调配。为了实现统一资源配置，云计算将计算机的硬件和软件操作系统相融合，达到了资源统一配置。

（5） 用户和提供商可以利用云计算这种模式的服务资源施行监控并且报告，根据使用情况来收取一定的费用。

2 中小企业管理信息化现状以及存在的问题

2.1 中小企业管理信息化现状

近几年，企业信息化管理已经达到家喻户晓的阶段，虽然不是那么成熟的运用，但是取得了很大的进步，企业实施信息化管理对效率有很大的提高，其次，管理方式也得到了改变，通过互联网云计算模式对员工实施管理。截至2004年10月已有四百多万家企业应用IT，并且具备IT规模的企业高达20多万家左右。伴随着互联网时代，企业信息化适应了生产经济的需求，电子商务和企业信息化的个性化正在得到广泛的推广。中小企业循序渐进逐渐改进，如今，绝大部分

中小企业陆续摸索信息化。为此，由国家发展和发展委员会、信息产业部和国务院信息办三部委员共同组织了"国家中小企业信息化推进工程”为了就是进一步推进我国中小企业管理信息化建设。

2.2 中小企业管理信息化存在的问题

企业信息管理化虽然取得了长足进步，但是从总体上来看，我过中小企业信息化就目前的形式来看還是不算完善，仍然在企建设过程中存在一些问题，例如：

① 对企业信息管理化建设认识不足

首先，信息管理化特征企业没有完全意识到，现如今中小企业在我国已经将近四千万，但是实施企业信息管理化的中小企业只有区区的四百多万户，说明了中小企业信息化市场在我国还是一个具有潜力开发的一个项目，蕴藏着极大的能量。所以，中小企业要完全实施信息化建设必须认清这种特征。

② 技术人员不足

俗话说"好马配好鞍，良将配宝刀，美女配帅男”企业亦是如此，一个企业想要实施信息化建设，缺乏过硬的技术人才，那么就很难被实现。现代社会就应该实力与技术并存。通过彼此相互协商和沟通，做到知己知彼百战不殆。我认为实现中小企业信息化建设技术人员是必不可少的部分。

③ 资金不足

亘古至今，金子是衡量一个东西的好坏，现如今也是如此，一个好的企业不会面临资金短缺这个问题，但是企业信息管理化建设是一个长期的系统工作，由于实施信息化建设的信息管理系统将需要投入资金，巨大的劳动力，而资金是最重要的问题之一，要开发和维护软件、硬件和设备都需要升级，需要招聘人才。这种种原因就是资金问题，往往没有资金投入到企业信息化建设中。

④ 企业信息技术发展环境落后

如今，中小企业都实施信息化管理，绝大多数认识到信息时代的作用，置办计算机软件设施，觉得就是信息化。这是一种错误的思想，由于大部分企业都是开放式管理，盲目的跟随信息化管理，很难达到理想的目标，创新力度不足，整个中国的中小企业没有足大力度去实施创新，没有决心去改变原有的管理方式，难以适应经济发展的大环境。需要精力太大，还需要进一步完善。

⑤ 评估阶段

由于信息化管理往往需要大量的时间精力计算，结果很难评估，信息化对企业最后得到的利润也难以估计。并且需要投入很大的人力物力财力，使得企业对其失去信心。

3 云计算环境下中小企业信息化研究方案

3.1 中小企业就目前形式看信息管理化架构

现如今，世界各大国的所有产业都在实施信息管理化，除了大型企业，而中小企业现在也跟上时代的步伐，经济实体化正在处于一个更新，复杂的业务链中，他们正在对市场进行考查和开发，积极应对变化和创新，以至于来提高快时代的效率和市场信息。

企业管理信息是利用现代计算机技术、数据库技术等一个业务流程和管理的一种综合管理，为的就是提高中小企业在市场上占有主导位置，来实现信息的共享和利用，并且提高企业的经济利益最大化。

但是局限于中小企业管理信息化方面有美中不足之处，资金，人才，环境等方面的不足，中小企业信息管理化应该注意很多，需要为企业制定一套完整的企业信息化的管理架构，按部就班的分配，井井有条的分步实施，如下：

1） 中小企业电子商务平台操作系统：如今电子商务平台占据一个大市场，将电子商务与企业信息化结合。实现一种产业链关系。

2） 中小企业管理信息操作系统：包括人力资源，财务管理，办公自动化施行，供应商，客户等一站式管理操作系统，实行企业内部管理化。

3）中小企业的思维模式：企业信息管理是一个变革的变革时期，不仅改变了原有的管理模式，更是一个企业的落后管理是一个挑战。中小企业中高层要清楚地认识到信息化的重要性，要做好充分的准备去迎接这次的"改革”。

3.2 云计算在中小企业中发挥的作用

在云计算没应用到中小企业中的时候，中小企业管理系统是由中高层管理自行购买软硬件设施，没有相应的技术人才，都是自主研发或者购买，信息的数据收集和存储都是在本地计算机完成，所有部门与部门之间的协商都是本地局域网内沟通。

自从云计算在中小企业中实现以来，企业信息化管理做了一个跳跃式的改变，而云计算是由供应商提供技术支持和服务，维护等业务，从而达到用户只需要接入相应的系统，就可以获得各自需要的资源了。目下当今，PaaS，IaaS以及SaaS服务都是云计算运行的应用来实现，于是，中小企业要想进一步完成企业信息管理化的进度，必须要让企业通过合理运营云计算环境下的各项服务，方可进一步提升。

在IT行业如日中天的时代，云计算是其行业新的发展方向，在云计算风行的时代，中小企业都实施云计算环境下的企业信息化建设，作为使用者，企业完全可以利用云计算解决企业中人才、技术支持和资金等问题。

3.3 云计算为企业带来的益处

1）云计算为企业降低所需要的资金问题

我国大多数中小企业没有完整的预算，资金问题也是有限，那么云计算就为企业带来了曙光，能大大降低软硬件开发成本。

2）异地访问

"云计算”代名词"云”有很大的灵活性，只需网络，企业与企业之间没有空间限制，可以通过例如电子邮件等方式，来实现企业之间的沟通与交流。

3）统一的平台

云计算的发展目前来看并不是一帆风顺，有瓶颈期，几年前的互联网行业也是渡过过瓶颈期，才有了如今的发展，云计算也不例外，亦会度过一次瓶颈期，目前，云计算正在逐渐被运用，相信最后只有能给社会带来利益和实际性的应用才会是云计算瓶颈期的结束。

3.4 云计算环境下实现中小企业管理信息系统的策略

对于以上阐述云计算的利与弊，存在的不足和特点，总结出云计算在中小企业中应该有几方面的研究策略：

1） 视察各大中小企业经营规模，根据不同的企业需求，为企业制定发展目标。

2） 根据中小企业管理化管理架构，对企业核心项目做出明确的管理，通过核心项目的管理针对企业的专业核心项目开发，来实现中小企业核心项目的自主研发和未来的发展。

3） 数据处理问题，利用云计算达到数据安全的处理。利用“云”网络模式实现数据的采集与存储。

4 结语

综合以上所述，中小企业在我国国民经济发展道路中占有主导位，中小企業信息管理化建设是必不可少的，云计算在21世纪的当今社会，IT行业中的融合物，正在向时代的中心出发，随着云计算的普及，相信未来会有更多的企业来实施云计算到企业中实现管理。因此，本文通过研究中小企业信息管理化，中小企业运用云计算的企业建设基本过程，管理开发等，例举出云计算环境下实现中小企业信息管理化构建的研究，对各大中小企业有一个明确的鉴赏。

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