浅谈施工企业物资管理存在的问题及对策

摘 要 本文将对现今施工企业物资管理存在的问题进行深入的分析，并对其中需要改善和解决的问题提出几点相应的意见和建议。

关键词 施工企业物资管理 问题 对策

物资是工程成本的主体，据相关统计显示，工程物资成本占总成本的60%左右。因此，施工企业需不断加强物资管理，只有物资得到了良好的管理，工程质量才能从源头上得到保障。此外，物资管理也直接关系着施工企业的经济效益，是其经营、生产的重要步骤。然而，物资管理在实际运行过程中却是最容易出现漏洞、舞弊等现象的环节。因此，企业更需对其进行严格的管理，严厉抑制“采购价格虚高、物资品质低劣”的现象，惩处浪费资源、影响项目质量等行为，使企业的利益从根本上得到保证。下面，笔者将对施工企业物资管理存在的问题及对策进行分析，旨在保障企业的社会效益和经济效益。

一、施工企业物资管理存在的问题

工程成本在施工建设总成本中的比重较大，而加强施工企业的物资管理是保障其项目顺利进行、降低建设成本、提升企业效益的重要举措。由于工程物資涉及建设施工的方方面面，各个岗位的工作人员都应参与其中，共同监督物资管理工作，使施工企业的物资管理体系更加完善和有效。下面，笔者将对现今施工企业物资管理存在的问题进行梳理。

（一）施工企业对物资管理的重视度还不够

在企业的施工管理中，项目管理是最为重要的管理部分，而物资管理又是项目管理的关键所在。现今，细化到项目管理的负责人，其往往对工程质量、工程进度盯得比较紧，而将物资供应事项交由后勤队伍负责。一般情况下，只要不影响施工的进度或整体质量，相关负责人对物资管理的关注度都较低。由于负责人对物资管理不够重视，可能出现相关物资管理人员浑水摸鱼、怠慢工作等现象。也有的项目负责人觉得物资仅仅是财务部门的职责范畴，自己只要确保进出物资不出错即可，这也是物资管理易出问题的漏洞之一。

（二）现代物资管理观念缺乏

随着信息技术的不断发展，电子商务大量涌现，随之物流事业也快速发展。但是，现代企业物资管理范畴的相关领导仍然存在“肥水不流外人田”的老思想，不愿使用第三方物流，导致企业内部出现了一批自加工物资费用、物流杂费等多项费用。此外，在项目成本管理时只计算实体成本，也在无形中增加了企业的工程建设成本。

（三）物资管理设施不够完善，重供应、轻管理现象严重

现今，计算机技术、网络技术等多种先进技术已经应用到了各行各业的管理范畴。由于大多数的施工企业对物资管理的重视度不够，在管理配套设施上所投入的资金也不足等，导致目前仍然有较多的企业停留在传统账面、采购、仓储的物资管理模式上。并且，相关企业在这些环节上容易出现“流程式”管理，出现仅止于形式的物资管理基础薄弱、物资控制工具落后，甚至是按物资成本估计值进行再统计的现象。

（四）物资管理人才缺乏，管理水平低且责任心不强

人才缺乏在施工企业物资管理中主要有三方面的体现。其一，物资管理人员多为辅助生产及建设的人员，在企业的地位较低，几乎不能满足现代化管理对信息技术、网络技术、知晓法规、懂经济和金融等多方面的人才要求。其二，物资管理人员缺乏培训、学习的机会，工作中不以科学理念为基础，而多以已有的工作经验为依据。其三，物资管理人员多为中老年群体，思想观念固执，难以接受新观念和新技术；而其他人员素质不高、责任心不强，也是造成施工企业物资质量问题的关键因素。

（五）采购不规范

现今，施工企业采购乱象丛生，无明确章程对其进行约束、规范，采购分散造成物资积压。一些物资不能批量生产，造成供应商、经销商多，中间环节多，价格昂贵，以及人情采购、关系采购、价高质劣采购等现象。这些不仅严重影响了工程质量，还增加了企业的物资成本。

（六）施工现场物资浪费现象较严重，预估不准造成浪费

施工现场物资浪费现象严重和建设前没有进行准确的预估，也会造成采购物资过多积压而浪费的问题，且最终都会反映到资金层面，抬高工程成本。

（七）调度物资管理部门的资金另作他用，赊购使得成本增加

物资是项目资金消耗的重头戏，资金短缺是施工过程中较普遍的现象。基于此，物资进购资金也成了其他部门挪去费用并使用的重要对象；而物资管理人员在采购材料时由于属于赊购性质，往往在价格上均高于正常采购，这在无形中增加了企业的施工成本。

二、施工企业物资管理存在问题所对应的措施建议

（一）提升重视度并建立健全物资管理的相关规章制度

施工企业工程领导首先应提高对物资管理的重视，摒弃传统的思想观念，加大对物资管理的投入，完善配套设施，并建立起一套完整有效的物资管理规章制度。该物资管理规章制度应包含物资计划方案、采购流程、验收签单、物资保存、材料领用、物资报废等全套程序，使物资管理的任何一个环节都有章可依、有制度可循。首先，采购物资时，管理人员应使用公开招标的形式确定合作供应商和经销商，避免出现关系户、高价质劣等恶劣现象。若出现相关现象，一经查出必须给予严厉的惩处；情节严重者，可对其进行待岗、下岗处理。其次，进购物资后，应由2名或2名以上人员严格验收，以便建立、落实、细化追责制度。随后，应加强管理，按小料、大料的标准进行区别管理，小料可多家对比，寻找物美价廉的商家合作。此外，应完善问责制度，对施工常用的大器械配备一批专业的维修保养队伍，定期对设备进行质量评估，在保证使用率的情况下对设备加强保养，延长其使用寿命；而对于可周转、循环使用的物资，可采用谁使用、谁负责、谁保养的方法来确保其周转的次数和质量。

（二）加强物资管理人才储备，提升人员的责任意识

人才是企业发展的源泉。要达到良好的物资管理的目的，最重要也是最基础的环节，即加强人才储备建设。物资管理是企业管理的重要部分，进行物资管理是一门深厚的学问，它需要施工企业引进综合素质高的新型人才；随着现代化管理的不断深入，要求从业人员具备计算机网络技术、经济金融知识、管理专业等多方面知识、技能。对此，施工企业应建立起物资管理人才中心，不断挖掘人才，为内部管理注入新的活力。在新人员上岗前先对其进行全面的培训，在过程中再次强化物资管理人员的责任意识，从而在提高工作人员专业水平、管理能力的同时，培养出一个个爱岗敬业、责任心强、综合素质高的高精尖人才，为项目（下转第页）（上接第页）的顺利进行打下坚实的人力基础。

（三）运用现代化物流，降低企业成本

施工物资具有流动性强的显著特点，采用传统的物流管理方式已经无法满足现代管理及建设的需要。为了降低成本，施工企业在建设设计方案确定后，应先确立物资的种类、物资所用的时间，对其进行充分、合理的分类，品种清晰方可行使下一步的物流管理计划。比如，对于钢铁、水泥等大料的原材料，施工企业应与供应商建立完整的物流链；库存多、运输成本高的物资尽量降低運输成本；以计算机管理软件为基础，定期查看库存，完善供应手段，以实现物资需求计划，减少不必要的浪费。

（四）加强物资管理多环节的审计，减少漏洞，构建全员监控体系

物资涉及多个环节，为减少漏洞，施工企业应注意进购计划审计、采购方式审计、严格合同审计、验收审计、结算支付审计、现场管理防过度浪费审计等。财务部门应从原始凭证是否完备的工作形式，转移到物资价格、进购数量等真实内容上来。以此为基础，物资部门应接受企业全体员工的监督，定期张贴物资进购种类及价格的相关明细；对于有疑问之处，任何人均可向上级报告。这样做有利于物资管理更加透明化、无漏洞可钻。

三、结语

物资管理部门是施工企业生产、建设及经营的重要组成部分，直接关乎企业的经济效益、项目质量和工程成本，也是反“渣子工程”、促廉政建设的重要内容，与企业的生存与发展息息相关。因此，施工企业对自身在物资管理方面存在的问题应透彻分析，采用建立完善的制度章程、加强物资管理人才培养、使用现代化管理手段和物流技术等措施，达到全面提升企业的社会效益和经济效益的重要目的。

（作者单位为四川省工业设备安装公司）

[作者简介：邓容霞（1969—），女，四川盐亭人，本科，经济师（建筑经济），主要从事材料设备管理工作。]

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