浅谈做好办公室保密工作的方法和意义

武书 长庆油田分公司第五采油厂

浅谈做好办公室保密工作的方法和意义

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对于现代企业或者单位来说，办公室属于较为主要的办公场所，在办公室中包含着企事业单位中大量关于行政、人事以及财务等工作的重要信息，因此做好办公室的保密工作十分必要，这将对企事业单位的发展具有重要意义。本文将对做好办公室保密工作的方法以及意义进行分析。

办公室 保密工作 方法和意义

引言：由于办公室存在企事业单位大量的重要信息，因此做好办公室的保密工作势在必行。单位应具备一套科学合理的保密制度，不断提高办公室工作人员的保密意识，并且在实际工作中不断对办公室的保密制度进行完善，从而有效的提升办公室保密工作的质量，对单位的发展起到极大的促进作用。

一、做好办公室保密工作的方法

虽然企事业单位反复强调办公室保密工作的重要性，但是泄密的事件仍然不断发生。究其原因，主要是由于办公室工作人员自身对保密的认识程度不足，办公室的保密制度不够完善等原因所导致。因此，应做好办公室主观因素的改善与加强，将办公室保密工作做好更好。

（一）提高办公室工作人员对保密工作的认识。我国目前在企事业单位中，由于办公室人员对保密工作认识程度不足而产生的泄密现象时有发生。所谓的“泄密”主要是由于办公室工作人员面对复杂的环境以及各种威逼利诱的情况下，人的主观意识薄弱使自身的立场发生动摇，而将办公室中的信息向外透露的现象。因此，要想做好办公室保密工作，则提高办公室工作人员对保密工作的认识和职业素养十分必要。对工作人员职业素养的提高可以采取以下两种措施。

1.提升对新工作人员录取的要求

在进行新一批办公室工作人员的录取时，应提升对新工作人员的要求，从而从源头处筛选掉具有较低职业素养的人员。这将需要企事业单位中人事部门的工作人员能够在提高自身职业素养的同时，在对新员工的录取方面能够“慧眼识珠”，坚决按照相关要求进行严格的录取，摒弃“走后门”的现象。在进行办公室工作时，应以强大的知识储备为基础，对录取门槛的提升有利于将新工作人员的水平保持一致，为日后进行办公室工作奠定良好的基础。

2.加强对工作人员的培训

要想做好办公室保密工作，则需要加强对工作人员的培训，在培训的内容方面应本着综合全面的原则，不仅仅只是对职业素养方面进行培训，也应注重专业能力以及思想道德等方面，从而实现在精神层面武装人的目标。只有拥有坚定的精神意志，才能够不轻易被外界的利益所蒙蔽。

（二）加强与新型电子信息设备相结合。随着科学技术的发展，信息技术水平逐渐增强，社会中的各行各业都积极进行自身与新型信息技术的结合，从而实现快速的发展。在办公室保密工作中也不例外，目前许多企事业单位都已经进入了现代化的发展阶段，因此应积极运用计算机网络技术打破政府机关之间的组织界限。这样做既能够方便进行信息的处理，同时也有利于节约资源。但是凡事都具有两面性，在办公室保密工作中融入新型信息技术将会在无形中对保密性产生威胁。因此应强化工作人员的保密意识，设置开机密码防止信息被盗取。此外，对于十分重要的机密文件应上锁，并且保留纸质文件方便入档保管。

（三）健全办公室保密制度。办公室保密制度涉及到方方面面的内容，如果办公室保密制度不够完善，就算工作人员拥有再强的的职业素养，也会由于没有制度做指导而出现泄密的情况。因此应制定科学合理的保密制度，对于保密工作的内容、保密期限以及奖惩制度等方面进行详细的说明[1]。

二、做好办公室保密工作的意义

办公室属于企事业单位中的综合性办公场所，其中涉及到的工作内容十分繁杂，且工作信息的管理性较强，这将对办公室工作人员的工作态度具有更高的要求，从而保证其工作内容不乱、不漏、不错。

（一）有利于明确工作人员的岗位职责。办公室的保密工作应采用责任制的形式，将保密工作由专人负责，这样使工作人员都能够明确自身的岗位职责，一旦确定保密人员的工作则不允许其他人员参与其中。因此，如果发生了保密文件的泄漏，则可以清楚的追究保密人员的法律责任，从而为罪与非罪之间划分了明确的界限，能够有效的对其泄密行为进行严格的惩处。

（二）有利于确保工作的有序进行。办公室的保密工作对于政府和机关单位来说十分重要，虽然目前崇尚的是政务公开的原则，民众要求政府的工作清楚透明的展示出来，但是政府不能够将全部的工作内容都进行展示，这样将会给拥有不良居心的分子以可乘之机，在社会民众之间煽风点火，对社会的稳定和和谐造成不利影响。因此，政府以及机关单位对部分重要文件进行保密是对广大人民群众的保护，同时也能够确保工作的有序进行。

（三）有利于维护企业的合法权益。对于企业来说，商业机密被泄露将会对企业产生巨大的打击，因此做好办公室的保密工作十分重要。尤其是目前激烈的市场竞争当中，对于同行之间的竞争更为激烈，每个企业的生存都依靠自己的“底牌”，当企业中的重要信息被泄露出去，也就意味着企业的“底牌”不复存在，这将会给企业带来巨大的损害，因此作为企业工作人员来说，保障企业自身信息的安全，保证企业的底牌不被泄露是最基本的职业素养。

（四）有利于维护国家的稳定。保密工作无论是对企事业单位还是国家来说都十分重要，具有十分重大的意义。国家针对信息的保密性制定出了专门的《保密法》，以此来体现出国家对于保密性的重视程度。因此，我国每一个公民都应正确而深刻的认识到保密工作对企业、社会，甚至国家来说是多么的重要，任何将国家机密泄露出去的行为都是法律所禁止的[2]。

三、结束语

综上所述，办公室保密工作关系重大，它将会对企事业单位、社会甚至国家都产生巨大的影响。因此，这将要求办公室工作人员能够树立较强的保密意识，每个办公室员工都应各司其职，认真做好自身分内之事，对自己所负责的重要文件进行保密，从而实现本单位工作的顺利进行。

[1]张海龙.浅谈如何做好军工单位办公室保密工作[J].保密科学技术,2015,01：58-61.

[2]王鲜红,郭高,郝伟.浅谈新形势下做好保密工作的途径和方法[J].信息安全与通信保密,2014,08：112-114.