天道酬勤 勤须得法

2017-03-13 16:39庄西真
职教论坛 2017年4期
关键词:邮件事情效率

庄西真

我很佩服的研究政治学(小说写的也好)的清华才女刘瑜说过一句话:“每当我一天什么也没干的时候,我就开始焦虑。每当我两天什么都没干的时候,我就开始烦躁。每当我三天什么都没干的时候,我就开始抓狂。不行啊,不行了,我三天什么都没干啊,我寝食难安。”作为“时间的疯狂守护者”,这句话就是我春节假期的真实写照。寒假开始,我就到新西兰看在奥克兰读书的女儿,近一个月的时间除了尽情呼吸新西兰新鲜的空气、饱览南北岛美丽的自然风光外,几乎没看什么书,没写什么文章,这对于我来说实在有点“不正常”。多年来我已经养成一种习惯,绝不浪费任何一分钟,还美其名曰“做时间的主人”:我在走路的时候构思文章,在开车的时候学英语,在出差的火车上整理日常剪下来的报纸,在上厕所的时候看书,在任意两件事的衔接点里扒出细缝,用来回复邮件、短信,思索人生的道理……。我以为这就是所谓的勤奋,我也心安理得地享受着来自同事的钦佩,“你那么忙,真的很勤奋!”但我很快就发现,我的工作时间越来越长,我的休息时间越来越短,我的情绪越来越焦躁,只要有十分钟的无所事事,我就会变得非常慌张——我是不是在“慢性自杀”(鲁迅先生说过“生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀。”)?更可怕得是,我的工作量明明没有变化,可看起来每一天它都在成倍地递增着,我开始害怕夜幕降临的那一刻,因为那意味着这一天有更多的事情被贴上了“没完成”的标签。我责备那是自己“无能”的表现,直至我意识到问题的关键——勤奋也须得法,不得法的勤奋是没有效率的勤奋,与懒惰无异。

放眼周围,和我一样患有“勤奋式的懒惰”症状的人似乎并不少见。我的一些研究生都跟我表达过这样的疑惑,“我每天除了上课,剩下的时间都泡在图书馆、自修室,为什么期末考试的时候,成绩还是没有那个每天下课就去玩的室友好呢?”我的那些辛勤的同事在年终总结的时候也诧异,“我时常加班,有时把周末都贡献给了工作,为什么感觉自己一点也没有进步,一年下来好像什么都没做似的呢?”这究竟是怎么回事呢?

著有《每周工作4小时》的蒂姆·费瑞斯在他的书中重新更正了“忙碌”的含义。他指出了忙碌和效率的重要区别,那些整天忙忙碌碌的人——忙完一個活动又忙另一个活动——事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持忙碌状态的。你的目标应该是富有成效——即你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。他还指出,那些“忙碌”却没有“成绩”的人,也许需要重视一些其他的能力:培养选择性忽视的能力,养成和保持低信息食谱的习惯,少做无意义的工作……。

为了证明蒂姆的理论,我以自己为例列出了一天的行为清单,我发现了如下几个未曾察觉到的细节:我时常在缺乏计划的无序状态下开始新的一天;我习惯在开始一天的工作前打开新闻浏览半个小时;我在做一件事的时候,很容易因为收到的邮件、短信或电话而分心;当我思维卡壳的时候,我总是迅速起身去喝口茶(或者去趟厕所)而不是顺着思路继续找寻答案……。

就是这些不易察觉的小习惯,制约着我所拥有的时间发挥出最大功效,让每天用15个小时工作的我,一边“勤奋”地推掉朋友的聚会,一边“懒惰”地翻看着无意义的新闻,“我没有时间做任何事,我甚至没有时间完成我的工作”就是结果。问问曾与我有同样苦恼的学生和同事们,“图书馆、自修室里刷微信看朋友圈”“毫无计划地加班”“追了几集肥皂剧”,这些是导致大多数人“有付出无收获”的最主要原因。

我意识到我们必须要改变没有效率的勤奋状态。这几天看了一些时间管理方面的书后,有种醍醐灌顶的感觉,似乎找到了得以让我一边勤奋地工作,一边享受生活的几个诀窍:首先是手写一天的工作计划。每一个小时的计划抵得上五个小时的执行,而一笔一画写出来的计划更令自己有想征服的欲望。买一块小黑板用来写自己每一天的待办事件,把它放在办公桌上,并按照事情重要和紧急的程度去完成清单;其次是选择在自己最有精力的时候做最重要的事。比如,夜猫子最好选择把最重要的事情放在晚上来做,晨起人士就在清晨处理重要的事情,了解自己的精力巅峰并进行合理利用,这是用更少的时间达到更好的效果的高效原则之一;再次是专注于手中的那件事,远离容易令你分心的事。我们总是“做不完”一件事,也许是因为我们并没有真心实意地“想把它做完”。如果想真正达成目的,那去自修室就不要带手机,处理棘手问题时就不要回复朋友的邮件,熬夜加班时就不要随手打开淘宝,正在做家务的时候就不要不自觉地看起了《欢乐颂》……;最后是劳逸结合。不要一味地“为了工作而工作”“为了学习而学习”,一个人工作的目的是为了达成目标,除此之外,要尽可能地“扩大再生活”。比如运动,有研究显示,运动可使一个人的工作效率提升15%,适当地运动并不是浪费时间。

新的一年开始了,新的学期开始了,希望大家都避免“无效率的勤奋”。

责任编辑 肖称萍

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