建筑工程合同管理与风险防范

2017-03-14 11:41江陆
科技视界 2016年27期

江陆

【摘 要】建筑行业在市场经济大潮中劈波斩浪,脱颖而出。但由于建筑工程本身的行业特点,导致在发展过程出现许多不确定变量,这些变量导致了风险发生的可能性大幅度提高。因此,对建筑工程进行管理则成为当务之急。本文以建筑工程中的合同管理为出发点,对管理以及存在的风险进行具体描述,以期给相关人员一定的借鉴。

【关键词】建筑工程;合同管理;风险防范

建筑工程合同是工程发包单位同工程承包单位基于双方共同达成的工程目标所签订的具有法律效力的协议,属于经济合同中的一种。因建筑工程规模大、耗时长、花费大,且易受多因素影响,如自然环境、社会环境等,故严格执行合同则成为保障合同双方利益最大化、风险最低化的必然要求和关键所在。

1 建筑工程合同管理的重要性

建筑工程合同管理是工程顺利进行的有效保障,是项目管理的核心所在。对合同管理的漠不关心,必然导致对工程的进度、质量、以及经费损耗的控制失效,继而无法对项目整体运行状况进行及时的管理与调整,这将使项目的潜在风险提高,无法及时完成规定的工程目标[1]。因此,加强建筑工程合同管理应成为建筑行业务必落实的工作之一,不能让其流于形式。对于建筑工程合同,内容繁杂且专业性强是其主要特点。因此,相关的合同管理人员需要具备过硬的专业知识,同时,还要对产品造价以及法律条例有一定的把握。许多发生合同纠纷事件的建筑公司,多数是由于缺乏专业的合同管理人员,相关的建筑合同主要是由公司领导负责拟订,法律内容并不十分严谨继而导致合同纠纷事件的出现。

建筑工程合同明确了合同双方可以行使的各项权利,同时也规定了各自应履行的责任与义务,且对双方的利益进行了具有法律效力的认定,是避免合同双方发生不必要纠纷的基本保障,同时也是确保工程目标按时完成的关键所在。因此,加强建筑工程合同管理是避免我国市场经济活动出现诚信危机的有效措施,是鞭策我国建筑行业健康积极发展的关键一鞭。

随着对外开放这一战略的实施,国外许多优秀的建筑企业如雨后春笋般涌入国内。我国建筑公司正面临着空前的挑战,但任何事物都具有两面性,机遇与挑战总是并存。在当前市场竞争日益激烈的形势下,我国建筑企业必须快速地进行自身调整,不断强化建筑工程合同相关管理,如此才能够游刃有余的适应国际市场,从容的面对一系列挑战,并将挑战转化为机遇。

2 加强合同管理以及风险防范的具体措施

合同的成功签订不意味着工程问题的零出现。在合同管理的初期,各项指标并不完善,合同语言也存在拟定不规范的情况,相关法律条例的拟定也并不准确,甚至有些企业为了省时节力,只是项目双方进行口头协议,并未签订具有法律效力的文字合同[2]。故工程项目一旦有所偏差,项目双方利用合同不完善的漏洞来进行责任的逃避以求独善其身,实现自身企业损失的最小化,这种不良行为对建筑行业的发展带来了诸多负面影响,在一定程度上阻碍了我国建筑行业的发展。故加强对建筑工程合同的管理以及对潜在的风险进行防范是建筑行业相关人员的当务之急。

2.1 对合同管理人员的职业素质进行强化

在建筑工程合同管理过程中,合同管理人员是最主要的变量,因其受外界环境的影响最大。故对于强化合同管理,企业首要的把关之处在于合同管理人员的选拔。管理人员的选拔应秉持公平、公开、公正的原则,以工作人员的专业知识以及道德品质作为选拔的标准,打击一切不良的私下交易,坚决杜絕腐败[3]。选派专业的考核官对候选人进行考核评估,以确保选拔的人员具有专业的合同管理相关知识。选拔结束后,企业也要定期开展考核评估活动,与此同时,推荐一些优秀的、具有发展潜力的管理人员出国深造乃至更深层次的职业培训。

2.2 对合同管理的相关制度进行完善

制度是任务有效落实的根本保障。合同管理只有进行制度化建设,才能避免争执和纠纷发生时合同双方推卸责任情况的发生。加强合同拟定的一系列程序管理,同时借鉴优秀企业的合同管理经验,定期开展合同管理问题总结会,并建立岗位责任制,加强各部门之间相互配合,使企业合同管理能够严格地按照设定的程序有条不紊的进行。

2.3 对合同文本的拟定工作进行重视

在建筑行业中,因工程项目双方签订的合同形式所引发的经济利益纠纷案件屡见不鲜。为有效地避免上述情况的发生,对于普通的建筑工程项目,拟定的合同应使用规定的合同示范文本;对于对外的建筑工程项目,拟定的合同必须使用建设部规定的示范文本,并按相关要求认真填写[4]。除此之外,法律允许建筑公司拟定自己的特色合同填写文本,但其不能脱离相关的法律独立存在。

建筑公司使用规定的合同样本一方面可以使不平等条款现象不复存在,同时也避免了漏项、缺项等现象的发生。对于相关法律部门以及行政监管机构,规定的合同样本也使其监督职责的实施更加方便、顺利。

然而在生产生活中,有些建筑公司为了使其自身利益最大化或逃避自身某些责任,常常选用不符合规定的、自身拟定的合同文本,文本语言也大多并不规范,而承包单位往往在没有经过仔细审查的情况下轻易地进行签订。故一旦项目出现事故,建筑公司往往能够进行合理的责任推卸,承办单位无相应的法律援助,损失巨大。

对于不合理合同的拟定,下面情况也常出现:就建筑公司而言,招标是经常进行的工作之一。进行投标前,建筑公司要进行相应合同的拟定。然而有些不良企业为了获取最大化的利益,常拟定“阴阳合同”,即中标前的合同与中标后签署的合同大相径庭,其中关键性内容的设定南辕北辙。一旦项目出现问题,经济纠纷必然出现,合同双方必然诉至公堂。故对拟定合同的内容加以重视并进行必要的相应调研是签署合同时不可忽视的一项内容,否则祸端必出。对合同内容进行审视可从以下方面着手:明确合同的签署时间以及双方法人、对双方约定的涉及工程量的相关时间期限进行仔细核查、对意外以及毁约等事故的赔偿条款进行认真查看、对合同文本的合法性进行确认、对即将签订的工程项目进行资格性审查等。

3 结语

自改革开放至今,建筑行业一直是我国的朝阳行业,发展速度领先其他行业,建筑工程遍布全国各地。但发展好并不意味无问题,矛盾是普遍存在的适合所有行业。建筑行业只有不断进行自身行业改革,加强对建筑工程合同的相关管理以及对潜在风险的有效防范,才能使其在当前的康庄大路上走的更久、更稳。

【参考文献】

[1]丁洪涛.浅析建筑工程合同管理及其风险防范[J].河南建材,2012(5):65-66.

[2]张宁.建筑工程合同管理及其风险防范[J].科技信息,2012(7):508.

[3]江晋宁.浅析建筑工程合同管理及风险防范[J].中国管理信息化,2014(6):62-62,63.

[4]涂永金.浅析建筑工程合同管理及风险防范[J].建材发展导向(下),2014(1):347-347.

[责任编辑:张涛]