文件高效批量打印方案在资产管理系统软件中的实施

向少斌

摘 要 随着办公环境质对文件的需求，许多硬件设备上的电子资料需要打印机处理。由于打印过程中需要根据文件的格式、页面来选择打印机并设置打印机参数，非常耗时耗力。尤其在文件数量较多以及文件格式复杂的情况下，人工操作更是显得笨拙。为了解决以上问题，本文采用MFC技术，结合VC++语言编写图形化程序，只要针对文件类型设置好打印参数，文件就可以一键自动批量打印。通过实际使用表明，该程序可以对文件高效批量打印，并极大减少人工劳动，大大提升了实际工作效率。

【关键词】文件 批量打印 自动化 VC++

资料打印已经成为人们生活工作当中不可或缺的一部分，个人档案存档、学生毕业论文提交到图书馆、公司办公文件打印等等。这些文件在打印过程中需要根据不同的文件格式调用相关程序，根据不同的文件幅面大小选择相应的打印机，并设置各种打印参数。例如打印 10 份 A4 大小的 word 文件、10 份 A3 大小的ppt文件和 10 份 A2 大小的pdf文件，需要调用 10 次 Microsoft Word 程序、10 次 Microsoft Power Point 程序和 10 次 Adobe Acrobat 程序，运行 30 次打印命令，按文件幅面大小分别选择支持 A4 和 A3 幅面的小型打印机和支持 A2 幅面的大幅面打印机，并设置纸张来源等打印参数。以上过程若采取人工操作会非常耗时耗力，造成大量重复性低效率劳动。为进一步提高办公效率，本文采用MFC技术，结合VC++语言编写了图形化程序，只要针对文件类型设置好打印参数，文件就可以批量打印。

1 VC++语言简介

Microsoft Visual C++是Microsoft公司推出的开发Win32环境程序，面向对象的可视化集成编程系统。它不但具有程序框架自动生成、灵活方便的类管理、代码编写和界面设计集成交互操作、可开发多种程序等优点，而且通过简单的设置就可使其生成的程序框架支持数据库接口、OLE2，WinSock网络、3D控制界面。它以拥有“语法高亮”，IntelliSense（自动编译功能）以及高级除错功能而著称。比如，它允许用户进行远程调试，单步执行等。还有允许用户在调试期间重新编译被修改的代码，而不必重新启动正在调试的程序。其编译及建置系统以预编译头文件、最小重建功能及累加连结著称。这些特征明显缩短程式编辑、编译及连结的时间花费，在大型软件计划上尤其显著。

2 批量打印程序设计

2.1 文件打印过程分析

为了编写批量打印图形化程序，需要对整个批量文件打印过程进行相关分析。

（1）设置打印类型。根据不同的文件格式，预先设置好打印参数。

（2）读取文件列表。从已选择文件夹下选择一个（或者文件列表第一个）文件。

（3）格式判断。文件格式判断是通过文件的后缀名进行识别，例如.doc、.pdf、.txt等。

（4）获取打印设备列表。根据设备连接的打印设备，来获取打印机的类型和打印机数量。

（5）选择打印机并确定打印。根据第4步中获取的打印机设备，选择一个打印机并打印，在打印过程中才会执行第3步。

（6）结束打印。文件批量打印结束后结束打印，关闭程序。

2.2 批量文件打印流程

批量文件打印流程如下：

（1）运行图形化界面程序。

（2）选择打印批量文件所在的目录。

（3）设置不同格式文件的打印参数，从设备列表选择打印机并开始打印。

3 批量打印程序实现

3.1 获取文件目录

根据用户的输入或者选择，判断目录是否合法，主要代码如下：

GetPath（constchar* path）

{

if（NULL==path || strlen（path）==0）//目录判断合法性

{

AfxMessageBox（"目录为空！"，……）；

判断选择的目录是否合法，合法的保存文件目录并显示。

3.2 识别文件类型并打印文件

识别类型实现较为简单，根据文件名，以符号”.”对字符串分割，第二个字符串代表文件类型，而打印函数则是选择打开文件，并根据文件类型读取数据，然后发送给打印机打印的过程。而打印过程主要是读取文件中的内容，然后发送给选定打印机进行文件打印过程。主要设计代码如下：

BeginPrint（）//制定打印过程

{

……

for（inti=0；i

{

GetText（i，strPrintFile）；//把文件内容读入缓冲区

if（PrintFile（strPrintFile，m_Page） ！=SUCCESS ）//打印

AfxMessageBox（"打印失败！"，MB_ICONERROR）；

return；

AfxMessageBox（"打印完毕！"，MB_ICONINFORMATION）；

4 使用总结

本图形化程序编写完后，已经应用到实际的办公环境中，取得了良好的效果。利用图形化程序，只需要简单的选择打印目录，并根据文件类型设置好打印参数，就可以批量的自动化打印，将人工打印步骤交由计算机来实现，简化了打印过程，实现了自动打印整个目录中所有文件的目标，解除了重复劳动，极大地提升了工作效率。

參考文献

[1]张忠帅.VC++ 2008专题应用程序开发实例精讲[M].电子工业出版社，2008.

[2]张园.自动化技术在批量打印方面的应用[J].电子测试，2014（08）：05.

[3]花的神明.轻松实现文档批量打印操作[M].电子工业出版社，2010（07）：15.

作者单位

广东电网有限责任公司物流服务中心 广东省广州市 510630