浅析计算机技术在财务管理中的应用

2017-03-15 10:00张路文陈君
电子元器件与信息技术 2017年2期
关键词:浅析财务管理企业

张路文,陈君

(南京师范大学 泰州学院 商学院,江苏 南京 225300)

0 引言

当前,我国科学技术的发展不断进步,已正式进入信息时代,随着时间的推移计算机技术的应用也伴随着网络技术的推动被应用广泛。企业中的计算技术技术一般应用到财务中,而计算机技术在财务中的应用被越加重视。同样,计算机技术也快速的融合到了企业财务管理中,科技的不断发展[1],计算机技术的普遍应用,是加快企业发展的主要原因,计算机技术的问世不仅仅加快了科学技术的发展,也带动了企业经济的整体发展,大大提升了企业的经济的效益。

1 中小型民营企业财务管理的内容及特征

企业的财务管理关系到企业的发展,因为资金是企业运转的保证,企业的产品生产、销售都离不开资金的支持,而企业资金的筹集、分配、使用等等都是离不开财务管理。随着经济的发展,我国中小型企业进入了快速发展的时期,这对我国国民经济的稳定、和谐发展也都有着影响。就目前来看,我们国家的中小型企经营还是存在着一些问题,笔者认为最主要的原因就是财务管理中存在的问题影响到企业整个的发展。因此,笔者对我国中小型企业财务管理的问题探讨,笔者首先对中小型民营企业财务管理的内容及特征进行了简单的阐述,之后我国中小型企业财务管理现状及问题进行分析[2],最后针对问题提出了解决措施。新时代的来临,经济全球化不断加深,大型企业随着经济全球化的发展存在了前所未有的竞争力,但是中小型企业将会在发展进程中得来很大的发展空间。这也将中小型企业之间的竞争力变得更加激烈,而当前局势下的中小型企业一般都以经济为发展主体。现阶段,中小型企业的经济体系都是以“众筹”的形式存在的,再根据企业的总利润进行分红。在此期间,中小型企业必须严格遵守我国经济制度及法律法规。只要完善好自身才可以合理的分配企业的各项制度,以便水利分配利润。目前,我国中小型企业经济制度主要突出的特点有:(1)中小型企业的经济投资方面,一般都是以短期时间内投资,因为短期时间投资发展较为稳定,而长期投资形式不稳定,还难以加快企业发展的脚步;(2)因为自身条件的影响,中小型企业的金融圈不是很广泛,在经济资源上与大中型企业还存有较大差距的;(3)在中小型企业发展中,经济管理方面,还存有较多不足的地方,企业自身的实力与经济管理有着重要的联系。

2 计算机财务管理的作用意义

随着科学技术的进步,计算机技术得到了广泛的应用,尤其是在会计管理中,计算机技术可以帮助财务管理实现记账、统计、汇报等等的工作,而且还可以对数据进行妥善的保存,一方面方便了数据的整理、储存。另一方面,可以避免会计在工作中,出现的各种失误,降低成本的同时,保证了企业的财务管理安全。企业的发展运营情况离不开计算机技术,并且企业中应用计算机技术可以准确的分析出企业财务数据,减少了企业因财务问题所浪费的精力。计算机技术应用到企业中,不仅提高了企业的会计管理,还精准了企业的数据,完善了企业财务资金问题。应用计算机技术可以时时监测这企业在市场的资金流动情况,进而,良好的掌握了市场资金情况,以便协助企业的发展。能够带领企业走向正确的发展道路,还能够将企业的资金进行合理的分配[3],大大协助企业发展,还会降低企业才发展中存在的风险问题。并且,计算机财务系统还可以把企业的部门进行更加协调的调度,保证各个部门之间各司其职,妥善完成手中的任务。还可以对工作人员进行全面的监管,以便做到有条理性的工作,能够保障好企业的整体发展,大大提高企业的自身发展。 因此,不难看出计算机技术在财务管理中有着不可或缺的地位。

3 我国中小型企业财务管理现状及问题分析

目前,我们国家的中小型企业数量很是惊人,据不完全统计已经有1000万家左右。但是,这些企业中“生命周期”较短,有很多企业刚刚成立就面临着倒闭,这其中与企业的财务管理不科学有着很大的关系。中小型企业想要在竞争激励的当下有一席之地,合理的财务管理是必须的,以下笔者对目前我国中小型企业财务管理的问题分析:

3.1 财务管理理念落后

呈现出集权化、随意化[4]。目前,我们国家的企业管理者,尤其是中小型企业管理者基本是企业的所有者,可谓基本都是集权管理的模式,对于重大企业决策自己拿定主意。但是,就当前形势下,很多管理者没有系统的专业管理知识,对财务管理也是一知半解,很难对财务管理制定、实施一定的规范性。而管理者大都是将企业的重点放在生产、销售,往往忽略了财务管理的重要性,对于会计审核、投资成本的预测都难以实现妥善管理。

3.2 企业融资困难,投资盲目

企业间的竞争力度是不可避免的,但是在市场竞争下中小型企业的发展趋势不是太理想,毕竟中小型企业的投入较小,且规模与其他企业比较相差甚远。其次是市场上的竞争太过恶意,整体素质较低,但这些存在的竞争力度都是发展市场的前提。中小型企业的发展都是都凭借银行贷款完成发展的,银行贷款的发展业务集中率都在中小型企业,并且存在的风险较大,价值利益较小。而且,贷款的回收比较困难[5]。

4 关于计算机技术在财务管理应用中的一些建议

如上文所述,现代财务管理计算机技术应用有着重要的意义,所以企业怎样使用计算机来提升自身的财务管理水平是一个重要的问题,以下是笔者提出了一些颇有建设性的意见。

4.1 保证计算机运行的安全性

财务管理中计算机可以保证财务数据的安全性。通常来说安全检查中加入法律宣传力度,并且也应该制定计算机安全的相关法律,严厉打击计算机犯罪的行为。在应用计算机技术的前提下,应设立控制机制,以便做到用户的信息安全管理,并且还要对其数据进行备份保存,以便丢失。这样单单可以保护系统安全,还可以保障好企业财务信息的安全。使用财务系统的同时,要全方面考虑其性能,以便做到万无一失。与此同时,企业应大大加强及开发财务软件,以便达到安全管理。

4.2 提高企业人员的素质

在财务管理系统中,员工整体素质的管理是尤为重要的,尤其是当计算机技术应用到其中,更应该大大加强员工对计算机技术的整体了解,并且还需要掌握计算机的硬件知识,以便达到遇到故障问题能够自行解决。而企业的会计人员更要把重心放在计算机系统上,并且对其熟练掌握,以便对财务问题做到更好地解决。只有员工对计算机技术更好地掌握,才可以真正发挥计算机技术的真正作用,所以,企业要大大加强人才的管理,提高整体的综合素质,并展开整体培训,以便提高企业的人员工作效率。

4.3 加强信息风险管理

在财务管理中,因为有计算机技术的加入因此需要定期的维护和备份,一方面为了保证数据的安全性,不被信息窃取。另一方面可以保证因为硬件问题而产生的数据丢失,为企业造成损失。利用计算机的多模型模拟,及时的调控企业的经营风险,完善企业投资决策。现代企业在财务管理中需要多多使用计算机技术,因此企业的财务人员对计算机运用的掌握情况也是尤为重要的部分,在这些基础上也需要要求财务人员有数据的挖掘能力,这样才能对各种数据类型妥善驾驭。总体来降低企业的财务风险,可以使企业更加长远的发展。

4.4 优化企业外部环境,改进企业融资方式

企业财务管理想要更好的管理,也需要管家出示一定的法律法规,并且进一步的完善也是 必须的。一方面从,从税收、利率方面出发,给中小型企业的发展提供更多的机会和帮助。另一方面,中小型企业要积极配合,扩宽多元化融资渠道,提高累积资本的使用率,确实解决中小型企业融资难的大问题。例如:中小型企业可以将股份分出一部分给员工,这样可以大大提升员工工作的积极性[6-8]。也可以改变当前的融资方式,增加创新性,企业有新鲜的思想才会更加稳定发展。

5 结论

综上所述,随着计算机技术的飞速发展,对于企业在财务管理方面有着很大的促进作用,为企业带来了更多的机遇和挑战[9-10]。企业的财务管理中一些处理起来相对困难的问题,通过计算机技术都可以迎刃而解,对财务管理的水平、效率都有很大的推动。21世纪是信息发达的时代,企业想要更好的发展,必定需要结合适合自身的先进科学技术,将落后的传统观念摒弃,及时掌握新的技术、理念,为企业将来更好的发展打下基础。

参考文献:

[1]王云岫.浅析计算机技术在水利事业单位财务管理工作中的应用[J].内蒙古水利,2014,05:153-154.

[2]张玉英.浅析会计电算化在农村财务管理中的应用[J].赤子(上中旬),2014,13:193.

[3]李丰娜.计算机网络在现代医院财务管理中的应用探究[J].硅谷,2015,02:98+122.

[4]周梅.浅析内部控制在疾控中心财务管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2015,33:47-48.

[5]全梅.试析计算机网络技术在医院信息管理系统中的应用[J].科技资讯,2016,02:25+27.

[6]达娟.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].时代金融,2014,20:214-215.

[7]刘璇.计算机技术在通信中的应用[J/OL].电子技术与软件工程,2017,(21):136.

[8]纪晓娜.计算机技术在包装设计中的应用[J/OL]. 中国包装工业,2016,(02):113.

[9]王丹丹. 浅谈计算机技术对社会发展的影响[J]. 中国新通信,2014,16(21):2-3.

[10]郑明涛. 浅析企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式[J]. 软件,2013,34(10):142-143.

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