企业邮件系统升级的研究与应用

方伟

（中车大连机车车辆有限公司，辽宁 大连 116021）

0 引言

公司的企业邮箱是以大连机车自有的域名：dloco.com为后缀的电子邮件地址，是公司领导、员工与外部公司或公司内部，进行业务往来及工作沟通的桥梁。公司所使用的企业邮箱版本是Exchange2007，该系统在单台、且内存、磁盘空间相对较低的服务器上运行很多年了。较现在新版邮箱系统（以Exchange2013为例）在邮箱功能方面，以及邮箱的安全性、稳定性等方面均有很大差距。

1 项目实施方案

编制公司企业邮件系统搭建与迁移方案，做好老邮件系统向新邮件系统的域控、用户及邮件的迁移测试工作，并对已迁移完成的新版本邮件测试系统进行充分的功能测试，确保新版本正式企业邮件系统的搭建与在线迁移工作能够顺利完成[1]。大连机车本次的邮件系统项目实施，涉及到了Exchange server 2007版本系统向过渡版本Exchange server 10版本的升级，以及域控服务器的剥离与升级，通过老版本Exchange邮件系统架构可以了解到升级之前的邮件系统情况，老版本邮件系统是域控服务器与邮件服务器运行在一台装有windows server 2003操作系统的实体硬件服务器上的，这种方式限制了邮件系统的扩展与性能提升[2]。通过老版本邮件系统向过渡版本Exchange server 2010邮件系统的不停止服务在线升级，实现了用户与邮件数据从Exchange server 2003向Windows server 2008操作系统上Exchange server 2010的迁移，可以完成域控服务器向Windows server 2012操作系统上的分离与迁移。最终升级实施后的Exchange server 2013邮件系统架构通过搭建运行在虚拟化服务器集群、最新版本Windows server操作系统上的Exchange 2013邮件系统为正式的新版邮件平台组建性能良好、稳定的系统环境。通过上网行为管理的端口映射及端口限制功能、IPS网络入侵硬件检测防御系统设置网络安全防护策略及专业的NBU备份软件制定备份策略等多项技术手段，确保企业邮件系统的信息安全[3]。并且在邮件系统的邮件签名方面采用HTML语言进行二次开发编写了统一签名模板；配合PLM系统、档案系统定制开发邮件提醒功能，结合Java、JSP进行集成开发；另外在邮件系统的数据备份及细粒度恢复方面也涉及到了定制开发；在邮件收发速率、及单个邮件大小限制方面均涉及到二次开发调整配置。

2 关键技术及技术创新点

邮箱系统方面：由原来的Exchange 2007升级至Exchange 2013，提升企业邮箱的系统功能。二次开发方面：结合公司邮件系统定制需求，在邮件统一签名、与其他信息系统集成、备份及细粒度恢复、数据库高可用性、网络安全等方面进行了客制化二次开发。服务器方面：由单个低端服务器扩充至：双路域控服务器+双路数据库服务器+一用一备客户端服务器提高新邮箱的系统性能及稳定性。

3 技术难点与解决问题

3.1 企业邮箱的实施的难点

项目实施中，需要邮件系统在不停止服务状态下在线完成整个邮件系统的升级迁移过程。在升级迁移过程中，要确保以前的用户及邮件数据能够完整、安全的迁移到新系统中[4]。

升级到Exchange server 2013后，新的邮件系统在操作系统、应用系统、服务器架构、网络环境等多个方面都有很大的提升，这些创新使项目实施在技术实现方面增加了难度。

3.2 项目解决的问题

编制公司企业邮件系统搭建与迁移方案，做好老邮件系统向新邮件系统的域控、用户及邮件的迁移测试工作，并对已迁移完成的新版本邮件测试系统进行充分的功能测试，确保新版本正式企业邮件系统的搭建与在线迁移工作能够顺利完成[5]。通过搭建运行在虚拟化服务器集群、最新版本Windows server操作系统上的Exchange2013邮件系统为正式的新版邮件平台组建性能良好、稳定的系统环境[6]。

4 应用、推广情况及经济效益

4.1 技术经济分析

升级后的邮箱在界面方面及使用功能方面也有很多优化，而且每个用户的邮箱容量，发送、接收附件大小均有所增加。新的邮箱系统承载了Exchange 2013邮箱系统，提升了邮箱系统的系统性能及稳定性[7]。

4.2 经济效益分析

一定程度上防止了由于网络邮件攻击或灾难性数据丢失等事件，给公司在信息安全或其他间接性影响等方面带来的经济损失。在邮箱应用方面提升了用户的办公效益。

4.3 对公司产业发展的作用

随着网络技术的不断发展，企业利用互联网来发展自己企业的业务也成为重要的内容，作为企业重要的内部、对外联系的渠道，企业邮箱对推广企业的形象有良好的推动作用。建立良好的企业邮箱，有助于树立企业的正面形象，同时可以促进企业业务增长，有助于建立与合作商的信任关系。企业邮箱拥有多种特点与功能，例如：用户管理、垃圾邮件过滤、附件限制等，不仅为企业的发展提供支持，也为企业的安全保驾护航，有利于企业的稳定与发展[8]。

参考文献：

[1]司璐瑶,解进强.中小企业人力资源管理存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理,2016,05:68.

[2]陈晨.移动办公升级《腾讯企业邮》官网发新版[J].计算机与网络,2017,(05).

[3]张焕国.网易企业邮箱助力企业对外沟通[J].计算机与网络,2017,(05).

[4]金京犬.基于DNSBL机制的垃圾电子邮件过滤方法实证研究[J].电脑知识与技术,2017,(05).

[5]李堂.Coremail教您如何防范黑客攻击邮件系统[J].计算机与网络,2017,(Z1).

[6]郎为民,姚晋芳,陈红. 云计算中企业业务流程问题研究[J]. 电信快报,2017,(09):1-6.

[7]张蕾,高永兵,马占飞. 基于FPE技术的企业安全邮件解决方案[J]. 计算机技术与发展,2014,24(03):138-142+146.

[8]周珺. 科技信息化与企业的创新发展[J]. 新型工业化,2016,6(12):77-80.