公共图书馆地方文献的征集与利用刍议

王储君

摘要：对于公共图书馆而言，地方文献是重要组成部分，对于地方发展意义重大。面对数字时代的发展契机，公共图书馆在地方文献的收集和利用面临挑战，尤其是在载体、领域深化延伸以及扩展方面需要不断转变。为此，要重视对公共图书馆管理现状的分析，系统分析地方文献征集和利用方面的问题，结合信息时代背景，探索地方文献征集和利用的模式，在根本上推动公共图书馆文献各自的规范化与科学性，最大限度地发挥文献的价值，更好地服务于地方各项事业。

关键词：公共图书馆 地方文献 征集 利用

对于地方文献资源而言，其主要功能是实现对地方发展状态的全面反映，是地方发展历史的见证和反映，是公共图书馆的重要内容。随着社会的不断发展，社会生活方式随着现代技术和环境的变化而面临改变，地方文献也面临着诸多问题，既包含传统的资料类型，同时，需要将其展示在公共图书馆相关网状和电子阅览室中。因此，要正视当前图书馆地方文献资料征集和利用中的问题，采取有针对性的措施，提升文献的完整性和利用水平，为地区社会发展提供更加可靠和全面的资源。

一、对公共图书馆地方文献的征集问题的描述

（一）缺乏对地方文献征集概念的准确理解

在公共图书馆地方文献的征集和利用中，地方文献的概念和范围十分关键，否则，直接影响征集的针对性。但是，很多图书馆对地方文献的征集缺乏准确的理解，很难推动征集工作的顺利完成。在实际操作中，图书馆只是注重进行密集度较高资料的收集，忽视密集度不高的内容，使得资料完整性不佳，造成地方文献征集概念上的偏差。

（二）对地位文献资料的范围进行全面了解

对于地方文献而言，其涉及的范围较广，突破是时空的限制，几乎保护了所有的文献资料类型。在进行具体收集的时候，要重视对各种历史资料的整理和分析，囊括了这一地区的政治、经济、文化等各方面的资料类型。

二、对数字时代对公共图书馆地方文献资料建设产生的影响

随着信息技术的发展和进步，数字化和网络化成为新的信息环境，使得单一的纸质文献资料的格局被打破，文字信息突破了载体形式、出版手段等方面的限制，地方文献数量和内容呈现丰富性与多元性，其内涵和外延不断扩展，促使收集方式需要积极进行转变。首先，立足文献载体的介质，不再是单纯的治本印刷型文献，囊括了声像、光盘以及多媒体等形式。在多样化的文献载体模式下，对地方文献收集、整理和开发产生巨大的影响。其次，地方文献的发行不再受时空的限制，能够在国内外进行同步出版。再次，网络信息发展迅速，文献信息的资源结构发现变化，地方文献资源渠道得以扩展，如电影、制片公司、地方电视台等，都成为地方文献信息的来源。由此可见，地方文献载体的多样化使得文献收集范围和渠道得以扩展，收集难度随之增加。同时，计算机技术的飞速发展使得文献揭示的内容不再是围绕表面内容而进行，需要深化書刊的内部，实现深度加工和处理，为读者提供广泛、迅速、精炼、准确的多层次服务。

三、如何做好公共图书馆地方文献的征集工作

（一）重视文献征集活动的宣传

对于地方文献的征集工作，需要重视宣传，大力动员，引起广泛关注，积极进行文献资源的主动性捐献。要发挥大众媒体的宣传功能，全面介绍公共图书馆文献资源发展状况，结合资料用途进行详细讲解，大力号召进行文献捐献，发挥其自身的应用价值。可以借助电视台、微信等社交软件，进行积极宣传。在完成相关收集之后，可以举办相关书展，促使更多的人参与其中，扩大号召力和影响力。

（二）中实现相关组织组建以及制定的确立

针对一些比较重要的文献资源，政府和相关部门需要重视相关文献呈缴制度的建立，降低文献征集的难度。作为公共图书馆，可以与政府进行交流，指出文献征集中的问题，发挥政府的智能，对呈缴制定和规定进行明确，借助政府，提升文献资料征集的有效性。

（三）对地方文献征集渠道进行不断拓展

鉴于地方文献内容的广泛性、分布的分散性等特点，使得其收集关注难度较大。因此，对文献收集的渠道进行拓展，建立长期、顺畅的采集途径。另外，可以与地方的杂志社、出版社各个机关等建立合作关系，强化交流，通过正当的途径实现对地方文献的收集。在重视纸质地位文献收集的同时，促进相关实体资源的收集。随之互联网的发展，电子文献资源规模不断扩大，各种数据库资源投入使用，形成了具有特色的网络地位文献资源。因此，网络的发展使得征集空间和手段都不断变化，载体增多，使得资源更具全面性，要提高资源收集的全面性。要重视对地方文献收集来源的归档，目的是便于后期查询。

（四）重视地方文献征集队伍的建设

在地方文献征集过程中，需要专业、足够的人员执行和操作，同时，要强化专业培训。图书馆需要安排专门的人员进行地方文献的征集关注，提高专业人员的素质和能力，尤其是交流和沟通的技巧。另外，也可以聘请专业的兼职人员开展征集关注，提升征集关注的广泛性和有效性。

四、对地方文献利用价值的分析

（一）对地方文献征集提供更加全面的信息资料

对于地方文献资源而言，包含诸多方面的那日，如经济、发挥等，因此，能够为地方相关政府和部门提供丰富的资源，为其据测提供当地情况。在实际应用中，需要提升决策科学性。另外，结合信息资料的实际，强化对资源的管理，做好文献的加工和整理，及时发现资料中的问题，重视新题材的挖掘，立足新角度，将新理念融入其中，提升资料管理水平，增强管理效果。

（二）更好地服务于地方精神文明建设和服务

对于地方文献资源而言，其对地方的各方面进行了记载，借助公共图书馆的相关活动，促进地方精神文明建设更具特色。借助乡土文化活动的开展与宣传，积极开展文献资源的阅读，提升群众乡土教育的思想，同时对青少年发展意义重大，使得其能够更全面低了解家乡，促进家乡事业的建设，为实现家乡的全面发展共同努力。

（三）切实促进当地经济的发展

地方文献对于当地的农业、工业等都进行了详尽的记载，因此，在当地经济发展中，可以发挥这些资料的价值，为期提供更加全面的历史信息，尤其是提供全面的科技和经济建设的信息，指导当地各个行业的有序发展，为经济建设提供更加全面和有效的信息数据支持。

（四）促进整个社会的和谐发展

对于和谐社会，既需要全面的当前信息，又需要全面应用历史信息，树立家乡建设的理想，为当地和谐发展的环境提供信念支持。同时，发展乡土文化，能够拓展当地居民的文化活动，促进身心健康，实现当地文化的传承，为地方和谐发展贡献力量。因此，需要在公共图书馆地方文献建设中发挥对地方文化的促进作用，促进地区和谐发展。

五、加强数字时代加强地方文献的管理与利用

（一）提升地位文献关注的标准化与制度化水平

在地方文献资源建设中，要重视将标准语制度化应用其中，制定适合本地区文献管理的法律发过，以便于未来图书馆的文献信息管理工作。另外，当前的呈缴本制度对国家图书馆和县级以上图书馆是接受呈缴本的法定单位，但是，缺点是没有对违反规定的缴送者进行相应的处理，图书馆对这种情况是无能为力的，关键是法律没有赋予相应的权利，因此，需要进行不断完善和健全，使得收藏工作由被动变主动。

（二）注重建立全国范围内的图书馆区域文献信息联合体，促进地方文献的全面共享

对于文献资源保障体系的构建，能够最大程度上实现文献资源的共享，对于推动全国图书馆网络信息化建设意义重大，满足不同地区文献需求，支持区域经济和文化的发展。同时，提升文献信息机构的整体性功能，使得地区之间的差距得以缩小，使得图书馆能够更好地发挥对民众的服务作用。

（三）积极开展国际间的合作

对于当前的图书馆，需要将自身视为世界图书的一部分，因此，需要突破自给自足观念的束缚，需要重视在世界图书馆系统中获取资料，传递给使用者，随着准备将自己拥有的馆藏提供给世界读者。随着国际间合作的加强，民族文化融合程度提升，因此，不同区域内的图书馆需要发挥各种地方又是，扩大国际间合作与交流，实现最大程度的资源共享。

六、结语

综上，公共图书馆地方文献的征集和利用工作与当地的政治、经济等各方面关系密切，需要引起高度重视，尤其是面对高速发展的信息时代，要突破传统方式的束缚，促进征集方式的科学性与规范性，发挥各个机构的做，为征集建设提供更多的途径。同时，结合文献特点，重视文献价值的挖掘，为当地发展提供数据支持，促进地方的和谐发展。

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（作者单位：重庆市合川区图书馆）