试论高校学生信息管理系统的设计

摘要：在高校的日常工作中，学生的管理工作是一个重点工作，但是近年来随着高校的不断扩招，高校的学生数量越来越多，因此在学生管理中面临着更大的困难。我国的信息技术得到了快速的发展，很多行业和领域都充分利用信息技术来增强管理的效率和质量。因此，高校也应该与时俱进，充分利用信息技术，实现对学生的信息化管理。本文就高校学生的信息管理系统设计进行探析。

关键词：高校；学生信息管理系统；设计

0.引言

高校学生的信息管理是一个非常庞大的工作，需要加强对学生的日常管理、奖学金管理、学生活动管理、教学活动管理以及奖惩评定等，而管理学生的教职工人数比较少，如果采用传统的管理方式已经不能适应，因此，在学生管理过程中，应该建设高校学生的信息管理系统，通过信息管理系统实现对学生信息的信息化管理。

1.高校学生信息管理系统设计的必要性

学生信息管理系统的设计对于学生和教师来说都具有重要的意义。通过设计信息管理系统，就可以实现对学生信息的高效管理。近年来，高校的学生数量在不断增多，学生管理的工作量非茶馆大，一些学校需要扩建，但是新老校区的距离比较远，进行交流或者会议开展也非常不利。而建立学生信息管理系统，就可以通过网络平台对学生的信息进行高效管理，方便教职工处理各种事务。另外，通过建立学生信息管理系统，可以大大提高管理水平，这也是学校在不断发展的一个重要标志。通过设计学生信息管理系统，还可以加强教师和学生之间的交流和沟通，让教师更方便了解学生的信息，提高沟通效率。

2.学生信息管理系统的设计

2.1学生信息管理系统的总体结构

学生信息管理系统的总体结构应该包括输入模块、浏览模块、查询模块、用户设置模块、报表生成模块和系统模块，对于输入模块，主要是学校将学生的相关系统输入到学生的信息管理系统中，其他的教师或者学生自己可以通过登录系统查询和浏览相关的信息。为了更方便管理，可以通过报表生成模块将信息生成报表，使人观看一目了然。整个系统设计的最终目标就是实现学生信息管理的规范化和系统化、自动化，为了实现对学生信息的数字化管理，应该将学生的相关信息和相关的院系采用校园网连接，建立信息共享的网络系统，从而实现对学生信息的管理。

在设计总体结构时，应该结合实际的需求。整个系统要为学生的基本信息提供维护功能，就是管理人员可以及时添加和修改学生的基本信息，并及时掌握最新的信息，实现对学生信息的动态管理。另外，还应该提供学生在每一个学期的成绩，让辅导员和各科教师可以迅速查到每一个学生的成绩，及时了解学生的学习成绩和情况。系统还应该提供家庭经济困难学会说呢过的信息，让班主任和辅导员能够及时掌握班级中每一个贫困学生的信息，实现对家庭经济困难学生的资助，保证每一个学生都能够顺利完成学业。系统还应该提供学生的日常管理表现、学生活动情况和奖惩情况，让管理人员能够及时了解学生的日常表现，并将其作为推优入党和评优评先的依据。系统还应该提供毕业生的就业参考。为了维护整个系统的数据安全，还应该对不同类型的用户设置不同的权限，所有的信息都要具备查询和管理、维护的基本操作[1]。对于整个系统的设计，应该满足信息全面、简单操作、易学易用的原则，并且方便管理和维护。在实际的开发过程中，采用Visual Basic 6. 0为前台开发工具，后台数据库为SQL Server2000数据库管理系统，Ac-tiveX数据对象技术为数据接口。

2.2学生信息管理系统的功能设计

在设计学生信息管理系统时，对于功能设计，应该从基本信息管理、日常管理和助学贷款等方面进行设计。

（1）首先是对于基本信息管理，应该包含学生的基本情况，包括姓名、出生年月、性别、学号、学籍信息、班级、家庭住址、电话以及所在的院系等，对于学生基本信息的管理，主要是提供给教师和学生使用的，但是对于教师和学生的不同，其权限是不一样的，对于教师来说，其可以观看所有学生的基本情况，但是对于学生本人来说，则只能浏览和查看自己的相关信息。对于基本信息管理，具有浏览和查找的功能，根据班级和所在的院系等查找出学生的相应信息，可以模糊查找学生的学籍信息，也可以精确查找学生的相关学籍信息。在基本信息管理中国，可以对学生的学籍进行管理，变更、增加或者删除学生学籍[2]。

（2）其次是日常管理，日常管理主要是关于学生的检查和各种管理，主要是为教职工提供服务的，包括学生的考勤信息管理、学生奖励信息管理和学生的处分信息管理。对于学生的考勤信息，教师可以做好上课登记、缺勤等情况。对于学生的奖励信息管理，主要是针对奖励信息的查询、增加奖励信息或者修改和删除奖励信息，同时还可以对学生的奖励信息进行统计分析，做好学生各种奖励情况的记录和统计。对于学生的处分信息管理，主要是对血红色个的处分信息进行审查和审批，并将其反馈给相关的院系。院系只能对学生的处分信息进行浏览、添加和修改，而不能进行审批[3]。

（3）对于助学贷款管理，主要是对学生的贷款类型、贷款银行以及贷款的年限的呢过进行处理，同时还可以浏览还贷的时间和金额，可以上报、登记和查询各种信息，同时提供在线申请助学贷款的链接，让学生的助学贷款更为方便。

3.结语

现阶段信息技术在很多领域都得到了广泛的应用，为人们的生活和工作带来了很大的便捷，在高校的学生管理中，也应该与时俱进，充分利用信息技术，建设学生信息管理系统，采用现代化的方式和手段对学生的相关信息进行管理，不断提高学生信息管理的质量和效率。

参考文献：

[1]沈伟. 基于Web的高职学生信息管理系统的设计与实现[J]. 泰州职业技术学院学報， 2014， 14（2）：42-44.

[2]王栓宝. 基于WEB的学生信息管理系统的设计与实现[D]. 河北科技大学， 2014.

[3]刘锋. 现阶段高校学生信息管理系统设计问题试分析[J]. 品牌月刊， 2015，12（1）：112-113.

作者简介：王旭（1983·10）男籍贯：北京市、2008年毕业于天津师范大学教育技术专业，现供职天津师范大学新闻传播学院、学位硕士、研究方向计算机信息技术，多媒体技术