浅谈成本计算对企业内部控制的影响

2017-03-24 12:06高圆圆
科学与财富 2016年27期
关键词:动因资金成本

高圆圆

摘要:随着市场经济的快速发展,使得企业面临的市场环境也发生了深刻的变化,市场竞争的日趋激烈,在激烈的市场竞争环境下,成本居高不下,越来越成为阻碍企业发展的障碍。因此,企业实施成本控制与管理措施也势在必行,本文通过对企业进行成本控制管理的原因以及如何进行成本控制与管理方面进行研究。必须加大企业内部控制,降低成本,提升企业的核心竞争力。本文阐述了企业内部控制的意义,分析了内部控制重点,提出了加强内部控制的创新措施。

关键词:企业成本控制与管理;内部控制的影响

当下,企业竞争已日趋白热化,在这种不利情况下,企业必须采取有效措施,以应对现在日趋激烈复杂的市场竞争环境。而在企业发展过程中,生产成本的不断上升又是企业发展缓慢的一个重要因素。因此,企业的成本控制措施必须完善,管理创新脚步必须加快。

一、成本法的基本原理

现在企业大多采用作业成本核算法,成本核算法是一种新的成本计算方法,这种方法比传统成本计算方法更为精细,它是将间接成本和辅助资源更准确地分配到作业、生产过程、产品、服务及顾客的一种成本计算方法。作业成本法所提供的成本信息能够使企业管理人员重新设计价值链上的作业活动以节约成本资源。

作业成本法的基本原理可表述为:产品消耗作业,作业消耗资源。它使成本计算方法发生了根本性的变革,使产品成本计算的着眼点从传统的“产品”转移到“作业”,以作业为核算对象,首先根据作业对资源的消耗情况,将资源的成本分配到作业,累计形成作业成本,再将作业成本按作业动因向产品分配,最终得出产品成本。作业成本法的运用按如下两个步骤进行:

第一步,确认作业、主要作业、作业中心,按同质作业设置作业成本库;以资源动因为基础将间接费用分配到作业成本库。作业是基于一定目的,以人为主体,消耗了一定资源的特定范围内的工作,是构成产品生产、服务程序的组成部分。实际工作中可能出现的作业类型一般有:起动准备、购货订单、材料采购、物料处理、设备维修、质量控制、生产计划、工程处理、动力消耗、存货移动、装运发货、管理协调等。作业引发资源的耗用,而资源动因是作业消耗资源的原因或方式,因此,间接费用应当根据资源动因归集到代表不同作业的作业成本库中。由于生产经营的范围扩大、复杂性提高,构成产品生产、服务程序的作业也大量增加,为每项作业单独设置成本库往往并不可行。于是,将有共同资源动因的作业确认为同质作业,将同质作业引发的成本归集到同质作业成本库中以合并分配。按同质作业成本库归集间接费用不但提高了作业成本计算的可操作性,而且减少了工作量,降低了信息成本。

第二步,以作业动因为基础将作业成本库的成本分配到最终产品。产品消耗作业,产品的产量、生产批次及种类等决定作业的耗用量,作业动因是各项作业被最终产品消耗的方式和原因。例如,起动准备作业的作业动因是起动准备次数,质量检验作业的成本动因是检验小时。明确了作业动因,就可以将归集在各个作业成本库中的间接费用按各最终产品消耗的作业动因量的比例进行分配,计算出产品的各项作业成本,进而确定最终产品的成本。

二、企业内部成本控制对企业内部控制的影响

我们所谓内部成本控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整。保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。内部成本控制先后经历了内部牵制、内部成本控制制度、内部控制结构和内部控制整体框架。内部控制是管理中的重中之重,要做好管理,首先要降低成本,做好内部成本控制。

(一)提高企業会计信息资料的正确性和可靠性

正确可靠的会计数据是企业经营管理者了解企业的过去、控制企业的现状、预测未来发展趋势、做出对应决策的必要条件,内部控制通过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计资料在相互牵制的条件下产生,从而更好的防止错误和弊端的发生,保证会计资料的正确性和真实性。

(二)加强企业内部控制,可以保证企业高效率的运行

企业在日常经营中,如果很好地加强企业的内部控制,合理地对企业内部各个部门和人员之间进行分工控制,注重职责分明和人员素质教育,加强对员工的在职教育与学习,提高员工的自身素质,通过内部控制加强对员工的行为进行约束,则能明显提高企业经营管理的效率,有助于企业的长期发展壮大。

(三)加强对企业的宏观控制

财务管理部门要为企业内部成本控制营造良好的外部环境。加强法制建设,建立更加透明、公平、高效的市场竞争机制。良好的市场竞争环境,会有力激发企业内部控制的意识,从根本上促进内部控制的实施。

(四)提高企业经营效率

科学的内部控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证煤炭企业的生产经营活动有序、高效地进行。比如,档案、报表的整理,创建适合的管理制度等,同样的,这些工作的顺利进行,也离不开大量资金作为保证。没有合理的成本控制措施,就会造成资金的不必要浪费,因此,企业管理者需要进行系统的分析,科学的制定成本管理方式,只有这样,监理工作才可以有质有量的进行,才可以做好控制成本的工作。

(五)企业进行成本控制,还可以保证企业长久发展。

有效的企业成本控制可以很好的减少监理企业对于隐形成本的支出,所以,企业应该制定完整科学的成本管理方案,实施全方位成本监控管理。当然,企业对隐形成本的控制,也应该在保证不对企业整体效益产生冲击的情况下进行。在保障企业利益不受损的前提下,对企业隐形成本的有效控制,可以使企业长久的健康发展。同时,进行成本控制,更可以增加企业效益。 企业以效益为主,当一个企业没有效益时,发展便无从谈起。所以,企业要实现效益的增加,就一定要将企业的直接成本、隐形成本以及企业的利润进行系统的整合,严格抓工作质量,注重效率的提高。只有这样,进行有效地成本管理措施,对企业效益的增长才会有更大的帮助,采用合适的成本管理手段,从而获得更好的投入收益比,是企业增值增润的制胜法宝。

(六)加强成本核算预防企业资金风险

在企业生产经营过程中,预防企业的资金风险有三大类:安全风险、短缺风险、使用效率风险。

一是资金安全风险。资金安全风险主要是指资金被挪用、诈和贪污的风险。

二是资金短缺风险。资金短缺风险,是指企业不能及时、足额地筹集到生产经营所需资金,从而导致企业放弃供应商提供的现金折扣、低价甚至亏本出售存货和项目、无法及时清偿债务导致信用等级恶化、被迫破产重组或被收购等。

三是资金使用效率风险。资金使用效率风险可以定义为多余现金获得的收益低于贷款利率。企业资金使用效率不高,企业资金远高于所需资金,企业资金不能充分利用以取得较高收益,多余的资金存放在银行只能取得很低的利息收入。

三、企业实施成本控制和管理创新的途经

(一)增强企业成本管理认识

企业领导者要想对企业成本进行更好的管理和控制,一是必须要增强管理意识,重视企业成本管理工作,并把成本控制管理工作提升到重要的位置,只有這样,才可以使企业成本管理和控制工作有效的施行,才可以把企业成本管理和控制有效地渗入到每个工作项目当中去。二是无论企业的高层还是基层管理者都必须以身作则,在这里,要特别强调基层管理者的成本节约意识,因为基层管理者时刻会和一线工作人员一起,基层管理者的言行会给工作人员造成很大的影响。管理者时刻重视成本管理,只有这样,才可对基层工作人员的成本节约意识有更大的冲击,使其充分意识到成本节约的重要性。

(二)重视合同管理制度

一个企业与施工单位签订完善的合同是保证工作顺利进行的前提,签订合同可以避免不必要的经济纠纷。因此,企业必须建立健全的监理合同的管理制度,这样不仅可以使企业的运行成本和风险都降低,还可以进一步提高企业效益。在执行成本控制管理方案时,一是要按照双方合同的工作内容进行实施,通过对工作的内容进行研究分析,从而制定详细的、合适的计划成本目标;二是要企业应该是成本控制的主体,而企业高层在进行资金支出时,应该对所支出的资金进行跟踪,并对资金使用者进行控制,对于资金的使用负责,确保施工单位可以在计划成本目标下进行工作。

(三)完善财务管理制度

一个企业要想进行有效地成本管理控制,还需要在企业内部建立相对应的成本控制管理部门,同时对各个部门进行明确分工,制定详细的工作内容。而在这些成本管理工作部门中,又以财务部为中心,主导其他成本管理部门,财务部需要与其他成本管理部门相互配合,相互协作,更好的完成成本控制的任务,从而达到对企业成本进行有效管理的目的。当然,财务部还应建立完善的管理制定,从而使工作人员的工作自觉性提高,增加工作效率,保证成本管理工作顺利进行。

总之,企业要想在激烈的市场竞争中立足,必须要进行企业内部的成本控制,企业成本控制措施的有效实施,是保证企业长久发展的重要措施。所以,企业应不断加强企业成本控制的认识,采用合理有效地企业成本控制管理措施。在确保企业工作高质量完成的基础上,保证成本管理措施的有效实施,提高施工企业企业的综合效益,进而使企业更快、更好的长久发展。

参考文献:

[1]刘丹,监理企业如何做好成本管理与控制[J].中国乡镇企业会计.2012 (05)

[2]黎杰.刍议公路监理企业的成本控制策略[J].企业导报.2012(14)

【3】田园,浅谈信息化对企业内部控制的影响与对应,《现代技术与装备》2015年01期68——69

【4】任姊敏,浅谈制造企业成本费用内部控制,《财经界》2016年23期。

猜你喜欢
动因资金成本
2021年最新酒驾成本清单
一周超大单资金净增(减)仓股前20名
一周超大单资金净增(减)仓股前20名
一周超大单资金净增(减)仓股前20名
一周超大单资金净增(减)仓股前20名
行政权社会化之生成动因阐释
温子仁,你还是适合拍小成本
“很X单很Y双”的构式义及认知动因
疑问词“怎么”句法功能的演变及其动因
舟山六横话中“官”语法化的修辞动因