工程项目管理中的WBS方法应用探讨

摘要：由于现代工程朝着大型化、复杂化的方向持续发展导致项目工程管理难度大大增加，人工已经无法满足数据的管理要求，计算机成为了必不可少的管理工具。当今工程管理研究的主要课题之一就是针对计算机技术与工程项目管理的结合进行研究。现代工程项目管理最有效的方法就是基于系统原理的工作分解结构法，它是整个工程计划的基础。将WBS方法合理的运用到工程项目管理中，实现对项目的集成化管理是本文讨论的重点。

關键词：工程项目 WBS 计算机

一、WBS简介

Work Breakdown Structure（WBS）是一种全面系统的工程项目分析法，是项目管理的基础性工作。[1]它可以将庞大的工程分解为方便管理的工作包，这样可以增加对工程的费用、进度和质量控制的准确度。早在在上世纪七八十年代，就成为国际上进行工程项目管理的基本方法。

WBS是一个由软件、硬件、服务以及资料组成的以产品为中心的层次体系，它确定了整个项目工程的走向，对项目工程起到了决定作用。[2]WBS可以对需要进行研制或者生产的产品进行显示并且在最终的产品与工作单元之间建立起一座桥梁，在确定产品单元时起着至关重要的作用。WBS具体可以分为四类，分别为：纲要性WBS、项目纲要性WBS，合同WBS和项目WBS，它的建立必须遵守整体性、系统性和可追溯性的原则，这是WBS作为工程项目管理的要求。那么，为了实现这三项原则，在针对WBS进行设计时要特别注意结构、代码和报告这三要素的设计。

二、工作包模型

工作包是工作包模型的基本构成单元，而工作包又是在对项目进行分解后的结果上形成的。工作包模型的思路就是将工作包作为整个项目的具体控制对象，实现高效化管理。工期控制、费用控制等在项目进行中对各个单元的控制都可以成为工作包的控制对象，这样一来可以为整个工程提供一个完整准确的的信息。由于工作包的上述属性导致由其组成的层次结构体系在反映工程项目生产过程的同时还可以反映项目的内部联系和目标要求，进而支持项目控制的整个过程。

在工作包模型建立后，可以利用计算机数据库技术对整个工程项目进行集成化管理。工程项目的分类与编码关系到计算机在工程项目中充分发挥自身的功能，因此工作包的建立尤其重要。

如图一所示工作包模型：

图一：工作包模型

三、工程项目信息的分类体系

工程项目信息分类体系始于西方国家，经过几十年的发展演变已经形成了多个体系，其分类领域也逐渐扩大。[3]这一演变正是工程项目信息管理内容增加的写照。信息分类是建立WBS 的基础，因为不同的项目参与者有不同的理解，他们各自按照自身从事的行业来制定信息分类体系，这些体系势必会与信息分类体系对应的编码体系有所差别。这大大影响了项目参与者与各方的信息交流，为计算机技术在建筑业中的应用带来了不便。

在众多工程项目信息分类体系中，ISO集众家之所长提出了按照空间和工种的特性、设施种类、建筑材料等逐层分解的方法。这种方法目前应用最为广泛，具体分类标准如下：

1.设施：按照用途划分，比如房屋、道路、车站、厂房、大坝等。

2.空间：按照范围构成划分，比如招待所、公寓楼、娱乐区、办公楼、道路区等。

3.分部：按照设施的物理构成部分以及一定的功能性划分。比如外墙、供热系统、电力系统等。

4.工作段：按照工种特性来分，且必须小于分部。比如结构工程电气工程等。

5.建筑配件和材料：工程项目永久性的一部分，按照不同用途来进行分类。比如用于大坝观测、用于观测自动化系统信号传递等。

6.建筑辅助：在工程项目中国其临时作用且不构成永久性的部分，比如梯子、脚手架、设备等。

这个ISO技术报告框架是多国专家学者在对本国具体工程项目进行研究后得出的工程项目分类和编码体系。这种分类体系是在ISO技术报告上进行细分后产生的，使得层次更加清晰结构更见简单明了，更好的突出了重点，有利于对工程项目的整体控制且包括了所有的土木工程，适合WBS的编制。

四、工程项目信息编码的内容与方式

对项目分解体系进行编码是项目信息编码的主要内容，包括时间上、参与者（建设方、设计方、承包商等）建筑材料、建筑设备等有型资源的编码和项目文档的编码等。

编码可以采用字母和符号等多种方式来进行。比较常见的简单编码结构主要是树状结构，这种结构主要是指将下一级的编码进行汇总后形成上一级，是一个如树状的包含关系。这种编码方式虽然有利于信息的汇总但是这种分类方法缺陷很多，比如在扩展性上就受到了本身结构的限制。而比较复杂的编码方式有分面结构，就是指将编码分为不同的部分，然后对其进行结合形成完整的意义。这种结构相对于上述的树状结构扩展性更强。第三种编码方式是结合了前两种方式产生的，是指在保持树状结构的同时改善汇总方式，采取不同组合的方法增强扩展力度。

以上三种编码方式已经被广泛应用于各个国家或者地区的项目编码体系中，但是随着计算机应用技术水平的逐步提高，国际上比较认可的是第二种方式即分面结构。综上所述，不同的编码方式有不同的优点与缺点，应该根据具体情况具体分析，选择最佳的编码方式，保证项目的稳定性与兼容性。

五、结语

工程项目的建设必定会产生大量的数据，那么对数据进行有效的分析与整理就成为了项目管理的重点。为了满足工作包模型及数据结构建立的需要，应当对工程项目中产生的数据进行重点统计分析，利用计算机技术，综合整体的工程项目进行取舍，建立起工作包的关系模型。随后透过关系模型建立数据库模型就大大的降低了难度，更加快捷简单。计算据数据库是整个工程项目中应用计算机技术最为重要的部分，只有将工作包与计算机紧密结合才可能实现管理手段的飞跃。而将其结合的方式就是建立工作包，这样可以极大的提高项目管理效率，实现高效管理。这样可以使管理者更加灵活有效的组织调控项目计划，对整个项目在宏观上有足够的认识。除此之外，WBS的运用还可以对项目实施中的进度、费用等进行严格的控制，保证项目按照计在控制中实施，实现效率与质量的双赢。

参考文献：

[1]刘金星.改进的WBS方法在工程项目管理中的应用[J].建筑经济，2011（6）：18-21

[2]王俊军.WBS方法在工程项目管理中的应用探讨[J].工程技术，2016（9）：283-283

[3]张波.工程项目管理中WBS分解及实现的探讨[J].中国西部科技，2014（6）：4-6

作者简介：

谢思敏（1977-），大学本科，工程师，主要从事工程项目管理 、生产经营管理、计划合同管理、招标管理、全面预算管理等工作。