基于B/S模式的电子化民主测评系统在企业中的应用

2017-03-27 13:30石伟
电脑知识与技术 2017年3期
关键词:民主测评

石伟

摘要:随着我国人事考核制度的不断完善,很多企业和部门都加强了对党政领导干部的考核和评价力度。目前,很多单位都采用的是传统测评方式。随着考核指标的细化,干部管理部门的工作量剧增,很多单位干部管理部门因人手不足而加大工作难度。为解决上述问题,采用电子化民主测评管理系统,依靠信息化技术手段,替代传统的纸质测评环节可以节约纸张、杜绝废票、 加强不记名保护、提升统计分析准确性和时效性,提高工作效率,规范管理,加大考评的民主化、公正化、科学化。

关键词:民主测评;考核管理;.net;B/S

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)03-0083-02

1 概述

在信息化系统平台上,用网络模式的电子化民主测评系统替代传统的纸质考评模式可实现将现场指导变为远程协同,投票场所可将大会集中投票变为会议代表分别投票,将纸质投票改为电子版进行网页投票,这样可以节约纸张,节省开支,实现增效,同时可以进行数据校验杜绝废票。其次,电子票号由系统动态产生,投票人员可以进行随机抽取,随机选择终端完成投票,实现了更强的不记名功能和隐私保护功能。投票过程可以杜绝人为干预,投票结果可以实时统计分析,极大地提升了处理效率和准确性。因此,采用电子化民主测评系统将优化民主测评工作模式,提高工作效率。

2开发电子化民主测评系统的意义

2.1传统民主测评模式

传统的民主测评模式通常由干部管理部门制定测评方案,将基础数据进行初始化,制定各单位的票样,下发各个测评单位进行打印评票,并开展相应的测评工作,投票人员在纸质票样上进行打分划票,待测评工作完成后进行现场票样采集,并通过人工识别,扫描进电脑,工作人员对采集的票样进行分类,剔除错误票样。待所有数据采集完成后,人事部门进行日常考评信息维护,导出测评报告,最终发布测评结果,完成考核测评工作。

2.2 传统模式的缺点

1)测评成本高

以一个3万人左右的单位为例,每年大约需要印刷民主测评票5000-10000余张。同时,需要人工打印测评票、下发、收集、扫描测评票,导致耗费一定的人力物力。

2)测评划票不规范

投票人员由于手工划票,会产生一定量的废票、不合格票、空白票等情况,影响测评结果,加大了后期人员的工作量。

将民主测评系统全面信息化,可以使更多的业务人员能从系统实施中受益,提高公司整体办公效率,实现无纸化办公等问题,建立电子化民主测评管理系统,代替以往传统测评中参评人员在纸质测评表上画钩投票的方式,参评人员通过可接入网络计算机,使用一次性登录码进入测评页面填写测评表,通过简单的“动动手指”完成测评,简化了测评流程,缩短了测评时间,为参评人员提供了便利。同时,电子化测评可以采用模板式管理,即用户可定义考评项目、考评内容、考评分值、汇总权重等,模板设置灵活适应不同的考评需求。系统需提供各类汇总信息的数据查询和统计分析,形成的数据结果可根据企业管理需求,自动形成汇总报表信息。

2.4系统建设目标

具体目标如下:

1)实现民主测评工作网络化,减少繁琐低效的手工劳动,提高考核测评工作的效率;

2)实现测评人员、组织基础数据批量导入功能;

3)实现票样模板制作功能,可以灵活制作模板;

4)实现测评票动态产生、随机抽取、随机选择终端完成投票功能,加强不记名功能及隐私保护;

5)实现系统自动校对票样功能,杜绝废票、不合格票情况;

6)实现实时处理各类测评数据,即时自动生成测评查询结果及统计报表功能。

3 电子化民主测评系统设计

3.1系统架构

在系统架构中,红色线内标明了项目的建设范围,共包括五部分内容:系统门户、管理平台、基础平台及数据平台。

系统门户位于总体架构最上部,是用户访问的入口。

管理平台位于总体架构中间,是项目建设的核心业务处理部分。管理平台主要实现具体的民主测评管理业务。

基础平台和数据平台位于总体架构最下部,主要支撑整个业务处理部分。

系统的各级用户包括石化公司领导、人事处、机关处室、各二级单位均可访问管理系统。

3.2 技术架构

系统功能需要满足电子化民主测评管理系统管理要求,支持多业务集成模式。根据功能需求分析设计的系统功能架构如下图1所示:

数据层:

这一层主要为系统数据存储区域,同时还实现了与其他系统的通讯连接。

应用逻辑层:

采用Web Service技术,依据Web Service规范实施的应用之间, 无论它们所使用的语言、 平台或内部协议是什么, 都可以相互交换数据。Web Service是自描述、 自包含的可用网络模块, 可以执行具体的业务功能。Web Service容易部署,减少了应用接口的花费。Web Service為业务流程的集成提供了一个通用机制,为不同角色的信息需求提供定制信息,保证决策的制定和执行的及时性和准确性。

展示层:

实现人机交互界面,以多种形式将应用体系中的相关信息展示给用户,并获得用户的操作指令。

3.3 网络架构

应用B/S体系结构,系统采用浏览器访问方式,实现异地、多级的数据管理功能,使用不受地理位置限制。服务器包括应用服务器、数据库服务器。主干网则采用测评公司的局域网。

4系统的主要功能

4.1 在系统中生成虚拟会议

先有各基层单位在确认好参评人数、参评会议时间后,将各类票号数量填入对应类别,并提交至干部管理部门申请,如图2所示。

干部管理部门在确认无误后,通过审批,在系统中生成对应单位的会议,同时也便于管理部门了解各单位何时开展测评会议及参评的人数。

4.2 票号随机生成

票号将由系统随机生成,各单位自行打印票号,票号可以是二维码,也可是随机生成的数字等如图6所示,投票人员可根据随机抽取的票号进入系统,进行评价。一张票号进入系统提交数据后随即作废。在实时投票中,具有指定投票机器功能,对测评人身份的验证功能,减少伪造、代替他人投票情况发生。如图7所示。

参评代表在抽取箱子内,随机抽取票号,并用票号在系统中登录进入测评环境。

如果采用二维码作为票号,需要配备电子扫描枪,参评人员在投票终端用扫描枪扫描二维码进入系统投票,如图3所示。

4.3 系统投票

投票人员进入系统后在电脑上通过网络进行打分,在系统中设置必须全部勾选后,才可以进入下一屏,以此避免了错划、漏划等错误。票号一旦在系统中投票结束后,即立刻废除,下一名投票人员用此票号无法重复进行登录,如图4所示。

4.4 生成投票统计结果

投票结束后,系统将实时生成投票情况统计表,方便干部管理部门进行数据汇总或统计分析等工作,并可以将数据从系统导入到EXCEL中,便于工作人员后期进行统计分析。

5结论

电子化民主测评系统,可充分发挥信息化技术优势,简化工作流程,减少了业务人员的工作量,彻底杜绝了错票、废票,同时也便于后期的统计分析、实现了统计结果的实时生成。用网络版投票系统替代现有的民主测评方法,看以提高工作效率、 加强不记名保护、提升统计分析准确性和时效性。

参考文献:

[1] Brad Abrams..NET设计规范[M].葛子昂,译.人民邮电出版社,2010.

[2] 達克特.JavaScript & jQuery交互式Web前端开发[M].杜伟,译.北京: 清华大学出版社,2015.

[3] 詹婧.企业民主参与动力研究[M]. 北京:首都经贸出版社,2010.

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