经济合同管理中出现的问题及解决策略

2017-03-29 12:30宋申萍
中国经贸 2017年1期
关键词:经济合同监督机制法律意识

宋申萍

【摘 要】合同在经济发展中发挥着重要的作用,通过科学合理的经济合同管理,能够有效的降低风险,保证经济效益的实现。因此,文中对经济合同管理中存在的问题进行了深入分析,并提出了具体的解决策略。

【关键词】经济合同;法律意识;组织体系;管理制度;人才;监督机制

在竞争日趋激烈的市场经济环境下,企业为了能够更好地发展,需要强化经济合同管理,以此来降低风险,保证自身的经济效益。当前,经济合同管理工作中只有构建完善的经济合同管理组织体系、管理制度及监督机制,培养经济合同管理的高素质人才,才能有效地规避风险,确保企业经济效益目标的实现。

一、经济合同管理中存在的问题

1.经济合同管理法律意识淡薄

经济合同管理是从经济合同订立到经济合同履行完毕,这个过程中要对合同进行实时监控和调整,才能有效让合同顺利实施。然而在企业的实际经济活动中有的仅以发货单甚至不签订任何形式的书面交易凭证,一旦有经济纠纷发生则很难找到有力的索赔证据。

2.有效经济合同管理组织体系缺失

当前,部分企事业单位都没有设置相应的经济合同管理机构,同时也没有配备相应的工作人员,甚至设置一些虚职来应付检查。一些单位虽然设置了经济合同管理机构及工作人员,但由于没有对其权限进行有效划分,造成责任不明确,导致在实际管理工作中存在多部门及工作人员职能交叉的问题。

3.缺乏具体管理制度的支撑

当前,大部分企业经济合同管理制度都不完善,而且没有建立起完善的经济合同管理网络,经济合同管理工作中存在许多问题,如没有统一管理、授权委托随意、审查不到位、重大经济合同没有公证及经济合同归档不及时等问题较为常见。由于经济合同管理缺乏具体管理制度支撑,这就导致经济合同管理工作存在许多纰漏。

4.经济合同管理的专业人才匮乏

经济合同涉及的范围较广,具有较强的专业性,这就对经济合同管理人员提出了更高的要求。作为一名优秀的经济合同管理人员,不仅需要具备深厚的专业知识及熟练的专业技能,同时还要掌握《合同法》相关法律知识。但在当前企事业单位经济合同管理人员的水平参差不齐,而且在专业知识结构方面存在一定的缺失,这就导致风险得不到有效规避, 必然会对企业经济利益带来一定影响。

5.监督力度不够,容易漏洞百出

经济合同管理内容十分复杂,涉及面较广,一旦经济合同管理监督缺失,则会导致经济合同管理过程中各种问题的出现。如部分合同行为不遵守相关法律法规、经济合同管理制度得不到落实等情况都会发生。部分企业自经济合同签订之日起,在经济合同履行过程中一直缺乏有力的外部监督,不仅导致经济合同纠纷发生,而且财务上还会出现巨大漏洞。

二、针对经济合同管理中出现的问题的解决策略

1.增强经济合同管理法律意识

企业需要在从事经济活动中树立正确的经济合同管理法律意识,提高对经济合同管理工作的重视。在追求经济效益的同时,要强化对经济合同的有效管理,进一步建立健全经济合同管理机构及配备专业管理人员,为经济合同管理工作的规范奠定良好的基础。同时在经济合同履行过程中,还要做好全程跟踪和监督工作,更好地促进经济合同的顺利履行,为企业经济效益的实现起到积极的作用。

2.建立健全经济合同管理组织体系

建立健全经济合同管理组织体系,提高经济合同管理水平,可通过在企业内部构建三级管理组织体系,即经济合同管理领导小组、办公室及管理员,将企业每个部门都涵盖其中,即在三级经济合同管理组织体系中,经济合同领导小组组长由企业主要领导担任,经济合同管理領导小组的成员由主要部门的负责人组成。经济合同管理办公室作为日常办事机构,对整个企业日常经济合同管理工作负责。另外,企业还要配备专业的经济合同管理员担负着具体的经济合同管理工作。

3.完善经济合同管理制度网络

在当前市场经济条件下,企业需要构建完善的经济合同管理制度网络,做到层层把关,以此来有效的降低经济合同风险。经济合同管理制度网络中包括综合管理制度、分类专项管理制度、授权委托制度、审查制度、公证制度、专用章管理制度、台账及统计报表制度、归档制度等,而且要根据实际情况来对相关的管理制度进一步丰富和完善,有效的保证经济合同的顺利实施,也为经济合同管理水平的全面提升奠定良好的基础。

4.重视经济合同管理人才的培养和引进

经济合同管理作为企业管理的重要内容,经济合同管理人员需要具备较强的技术性和专业性,因此需要加强经济合同管理人才的培养和引进工作。定期对经济管理人员进行专业知识培训,并为经济合同管理人员提供相应的学习和交流机会。同时,还要重视经济合同管理人员法治意识和运用法律水平的培养工作。重视经济合同管理人才的引进,利用双向合作、外部招聘等方式来引进高素质的经济合同管理人才,全面提升企业的经济合同管理水平。

5.完善经济合同管理监督机制,形成监督合力

在我国境内作为市场主体的企业,从事经济活动都必须在法律允许的范围内,任何违反法律规定的合同行为都必须予以制止。经济合同管理制度网络各个模块之间密切关联,相互监督相互依存。所以要完善经济合同管理监督机制,有效的解决经济合同管理中的新情况、新问题。通过对企业经济合同从签订到履行完毕全程跟踪监督,及时发现和解决问题,避免纠纷的出现,确保经济合同的顺利实现。

三、结束语

自从我国加入世界贸易组织以来,市场经济体制不断完善,经济合同制度也成为企业依法管理和经济的重要保障。经济合同管理在企业经营活动中发挥着非常重要的作用。因此,需要进一步建立健全经济合同管理机构及管理制度,不断优化经济合同管理和,全面提高经济合同管理的水平,有效的规避经济合同风险,为经济合同的顺利履行奠定良好的基础。

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