市场经济下钢材采购与项目进度关系探讨

2017-03-29 16:04贾蔚
中国市场 2017年9期
关键词:市场经济

贾蔚

[摘 要]随着市场经济的不断发展,各行各业面临的市场竞争力越来越激烈,为了在激烈的市场竞争中能够脱颖而出,在企业生产和项目施工过程中,应该加强钢材采购的管理和效率,通过做好钢材采购工作来促进项目进度的顺利完成,加快项目的建设进度,有效节约成本,最终提升企业的核心竞争力。

[关键词]市场经济;钢材采购;项目进度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.09.169

钢材采购是企业成本管理中的重要环节,在机械行业、建筑行业,钢材都是一种常见的生产、施工材料,生产、施工过程对其的需求量非常大,钢材的采购和项目的进度之间具有紧密的联系,提升钢材采购的效率能夠有效加快项目进度,因此在物资管理中,应该做好钢材的采购和管理,以加快项目实施的进度。

1 钢材采购和项目进度的关系

钢材采购是机械和建筑等行业非常重要的物资,在实际的生产、施工过程中,只有做好钢材的采购工作,确保钢材的采购速度、质量和有效性,通过管理好钢材采购环节来加强钢材的质量,才能够避免由于钢材质量不过关等问题导致的质量问题,对于加快生产和工程进度具有重要的作用。另外,在项目的实施过程中,要想促进项目在最短的时间内高效完成,就一定要加强对项目实施的管理工作,而钢材作为项目施工过程中使用最大的材料,需求量非常大,如果钢材的采购不及时,在施工中出现材料对接不上的情况,将会严重影响施工进度。因此,钢材采购和项目进度之间具有紧密的联系。

在企业生产、项目施工过程中,不同的生产车间、施工项目分布比较广,覆盖的面积非常大,因此对于钢材的交货地点是不集中的,导致交货出现效率低下的情况。另外,在生产、施工过程中,需要的钢材种类非常多,需要使用的钢材规格各不相同,因此增加了采购的难度。由于钢材采购的周期比较短,因此在钢材的需求量非常不稳定。[1]一般情况下,企业并不是直接从钢材的生产厂家订货,而是到代理商那里进行采购,因此消耗了较大的运输费用。由于生产、施工过程中需要的钢材种类非常多和复杂,因此要求采购人员熟悉掌握钢材的性能、规格等方面的知识,在采购过程中方便交流。钢材采购的质量会对生产、施工进度和产品质量、施工质量造成重大的影响,如果钢材采购的质量不过关,将会直接影响产品和施工的质量。从钢材采购的数量上来看,如果按照需求数量或施工图纸的钢材数量进行采购,那么在实际生产、施工环节中就会出现钢材不够的情况,甚至要停工等待钢材的采购,从而延长项目的进度。因此,一定要宏观计算钢材的需求量,然后进行采购,才能保证项目在规定的时间内完成。在钢材采购过程中,如果出现招标采购人员临时定尺寸的情况,或者对于钢材的特殊材质,在采购过程中遭遇货源稀缺的情况,都会影响采购计划的实施,最终影响生产进度和施工项目的进度。因此,在制订采购计划时,就应该结合实际情况,结合钢材的材质、数量以及质量等进行科学合理采购,加强采购员和设计之间的沟通,才能采购到合理和充足的钢材,促进生产及施工项目快速完成。

2 现阶段钢材采购存在的问题

2.1 钢材采购计划对库存及图纸的依赖性很大

从目前的情况来看,生产型企业在钢材的采购环节中,对库存值设定的依赖性很大,施工型企业对图纸的依赖性很大,往往是库存设定要求需要多少钢材或者项目工程图纸要求需要多少钢材就采购多少钢材,但是在实际的生产、施工过程中,对于钢材存在着磨损和切割的情况,会产生一些无效的钢材,导致最终采购的钢材数量不能满足生产、施工的要求。因此,在实际的钢材采购过程中依赖库存设定及施工图纸进行采购,容易造成钢材缺损的情况。设定中和图纸中的钢材数量是钢材的计划用量,但是在实际的生产、施工环节中会造成钢材的一定损耗,因此在采购过程中应该将损耗的钢材量也算入其中。[2]

2.2 采购员对钢材市场信息掌握不全

钢材采购对于生产进度和项目实施进度具有重要的作用,对于生产成本管理和项目的成本管理也发挥着重要的作用,为了控制好生产成本和项目的实施建设成本,就要求做好钢材的成本管理。但是从实际的情况来看,采购员在采购的环节中并没有熟悉了解钢材市场的价格信息和质量信息,没有选择质量最优和价格最实惠的钢材采购方案。另外,设计图纸及施工图纸中对于钢材质量的要求是综合多个方面计算得来的,要求采购员一定要熟悉这方面的信息,如果采购员忽视了,将会导致采购回来的钢材不符合产品或项目工程的质量要求,最终影响产品质量和项目的施工进度。同时,项目实施过程中需要使用的钢材数量、规格和种类非常多,如果采购员对设计图纸的信息和具体钢材规格信息不了解,将会导致采购回来的钢材不能运用到实际生产、施工中。[3]

2.3 钢材供应商出现违约情况

在实际的钢材采购过程中,还会出现钢材供应商违约的情况,主要是由于钢材供应商对风险因素没有考虑周全,因此在报价时过于随意,在中标之后就会出现放弃中标或者提出涨价的要求,这对于生产及施工企业来说非常不利,会影响钢材的及时供应,最终影响生产进度和施工项目的进度。从钢材的采购价格上来看,可以看出钢材市场的价格变化。为了避免这种情况发生,企业应该慎重选择钢材的供应商,避免由于钢材供应商出现违约情况而影响生产及施工进度。

3 市场经济下提升钢材采购效率,加快项目进度

3.1 加强对钢材实际使用状况的认知

在钢材的采购过程中,一定要加强采购人员对钢材的认知,包括实际生产、施工过程中的钢材使用数量、钢材的材质要求以及钢材的规格要求等,从而准确定位钢材的供应商,避免在钢材采购过程中出现临时定尺寸、特殊材质稀缺等情况。在实际的钢材采购过程中,还应该加强对钢材采购的监督和管理,认真选择钢材的规格,选择质量良好的钢材材料。在生产和项目实施过程中,还应该加强对钢材采购和运输、储存以及使用的规范化管理和精细化管理,保证钢材的质量和价格合理性,以及其能够满足实际生产、施工需求和要求。

3.2 加强采购人员对钢材理论知识的学习

在生产及施工项目中需要使用的钢材数量非常多,并且涉及不同材质、规格和性能的钢材,因此钢材的采购要求采购人员对钢材知识熟悉掌握,所以为了促进钢材采购的顺利进行,一定要加强采购人员对钢材相关知识的理论学习,不断提升其综合素质和业务能力。在采购钢材时,应该针对现有的制度进行不断创新,寻求新方法和新途径,结合现阶段的市场经济特征进行采购。在采购过程中应该不断完善钢材采购的规程和流程,保证所有工作流程的规范性,加强钢材采购过程中关键环节的质量控制。[4]

3.3 建立完善的采购责任追究制

为了加强钢材采购质量的提升,在采购过程中还应该制定完善的采购责任追究制,及时发现钢材采购中出现的问题,并及时解决。通过建立完善的采购责任追究制,就可以规范工作人员的采购行为和采购流程,最终促进采购环节的高质量完成。

4 结 论

钢材采购和项目进度之间具有紧密的联系,钢材采购的数量和质量都会影响生产及施工进度,只有加强钢材采购的质量提升和效率提升,才能促进生产及施工项目的进度加快。因此在实际的钢材采购过程中,一定要加强采购人员对钢材相关知识的学习,建立完善的采购责任追究制。

参考文献:

[1]闫社栋.市场经济下钢材采购与项目进度关系分析[J].华东科技:学术版,2012(9):387.

[2]张木.钢材采购中集中采购的优势之我见[J].商,2014(23):229.

[3]张洋.建筑施工项目进度、成本和质量目标的综合优化[J].江西建材,2016(21):283.

[4]付楀.SG公司第三批次废钢采购项目进度管理研究[D].沈阳:东北大学,2011.

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