“云会计”在中小企业会计信息化中的应用浅析

查娟

项目号2014jxtd070 项目名称会计电算化教学团队

【摘 要】随着互联网技术的不断发展，云计算的概念逐渐渗透到社会各领域，而云会计就是企业实现会计信息化的一次突破。我国中小企业数量庞大，其构成了经济发展的主要内容，然而在其实现会计信息化的过程中，总是面临着成本过、信息共享困难等问题，因此利用云会计实现中小企业的会计信息化已经成为社会经济发展的主要趋势，本文从云会计的基本含义出发，针对目前云会计在中小企业会计信息化应用中存在的问题，探究相应的解决策略。

【关键词】云会计；中小企业；会计信息化

一、引言

云会计是在云计算的基础上发展起来的一种会计管理方式。简单来讲，云会计就是开发商在互联网中向企业提供会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统。云会计并不是现实存在的会计核算部门，它是一种存在与网络云端的信息平台，在这一平台上，企业可以通过系统登录，获取平台的相应的会计服务，从而利用虚拟的方式完成企业的会计核算。对于中小企业而言，云会计不仅能够有效地降低财会管理成本，还能够实现信息化管理。

二、“云会计”在中小企业会计信息化过程中存在的问题

云会计是未来会计行业发展的一个主要趋势，但作为一种新生事物，云会计中存在的问题也是不容忽视的。第一，安全性问题。网络系统的安全问题是普遍存在的，虽然我们不断地提高防火墙的研发水平，但是也总是有一些恶意攻击者来破坏网络环境，云会计在数据传递过程中必须要通过网络，而一些黑客或者竞争者会利用病毒软件对信息进行劫持或篡改，从而使云会计的信息传播失真，进而威胁企业的信息安全；第二，信息交流不畅。由于我国云计算的起步较晚，目前只有几个开发商进行了系统的云会计开发，这些云会计也只是为企业提供较为简单的会计记录和资金管理等服务，无法以财会职能融入到企业中来，因而就难以实现部门之间信息的有效交流；第三，对运营商过分依赖，即云会计平台的功能主要由运营商的开发和管理能力决定，而一旦运营商服务出现缺位，必然会对企业的财会管理以及整体的运行效果带来影响。

三、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

1.提高对云会计的安全性管理

任何一种新新事物的发展都需要制度的约束，因此我国在推动云会计的发展过程中，应该加快法律法规的建设，补充《会计法》中关于云会计规定的空白，利用法律的效力来减少恶意破坏云会计平台的行为。系统平台在运营的过程中，要加强对安全漏洞的检查与防范，定期进行系统维修，提高平台数据传输的安全性；开发商在软件开发的过程中，要提高安全意识，制定更加严格的加密措施，提高对访客的身份核查，以保证软件系统的安全可靠。

2.丰富云会计的服务功能

与云计算密切相关的一个概念是大数据，在云计算的条件下，网络数据的收集变得更加便捷而高效。但是在这样庞大而复杂的信息量下，中小企业要想完成对信息的整合与利用是非常困难的，因此，云会计应该在技术研发中不断突破服务功能，为企业提供更加多元化的服务内容，即云会计平台应该在基本的线上记账、核算、远程操控等功能以外，增加财务管理、经营管理、决策分析等内容，从而让中小企业能够更加有效地利用云会计所提供的数据，以推动其会计信息化的进程。

3.加强企业选择的针对性

云会计平台是一个信息共享系统，在这里中小企业可以根据自身的经营需求，做出相应的服务选择。中小企业在选择云会计的过程中，首先应该对企业业务特点、经营规模以及会计信息化水平来进行考量，并在此基础上依据平台的数据信息，做出企业经营发展方案；其次，根据服务商的市场信誉以及其技术研发水平，选择服务水平较高，且能够提供安全保障的平台，并利用合同对双方的权利和义务进行约束，以提高减少企业会计管理风险；最后，制定相应的风险防范备案，做好数据的存储与备份工作，以尽量降低信息泄露或丢失所造成的损失。

4.重视企业内部信息的沟通

中小企业应该加强对内部资源的计划管理，并利用相应的管理系统完成与云会计系统的融合。在经营中，企业应该加强对信息流、物流、资金流的协调与管理，并发挥会计管理的核心功能，完成企业内部各部门之间信息的沟通，最终使企业内部形成一个能够实现全方位、多层次信息系统，以保证企业信息交流的畅通、有效。

四、结束语

总之，云会计利用虚拟平台的优势，可以有效地降低中小企业的经营成本，并提高其會计核算的科学性和完整性，但是我们在享受云会计带来的效益的同时，也应该警惕其中存在的安全性等问题，并针对这些问题，制定相应的防范措施，以保证中小企业会计核算的安全可靠，进而有序地推动企业的会计信息化水平的提升。

参考文献：

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