计算机信息系统在教务管理中的应用

黄海

（广东培正学院，广东 广州 510830）

计算机信息系统在教务管理中的应用

黄海

（广东培正学院，广东 广州 510830）

随着网络的普及，计算机技术为我国教育教学工作的提供了技术支持.教务管理是学校教学工作的支持，只有做好教务管理工作，才能更好的规划教师教学，为学生发展提供动力，然而当前教务管理工作还存在着不足之处，降低了学校管理有效性，基于此，本文就在分析教务管理现状后，探究了计算机信息系统在教务管理中应用的必要性，并提出四点计算机信息系统在教务管理中应用的策略.

计算机信息系统；教务管理；应用策略

随着社会的发展及科学技术的进步，信息管理技术得到了良好的发展，也被广泛应用于各个管理工作中.在新时期下，为了提高教务管理效率，各个学校就应该积极引入信息管理系统，通过使用先进的技术手段，实现校内各类信息的共享及快速流通，使学校能够更准确、及时的掌握学生、教师情况，从而制定出更有针对性的教学计划、学生发展规划，使教务管理系统为教学工作提供动力.

1 教务管理现状

新时期对教务管理工作也提出了更高的要求，各学校也增加了教务管理工作力度，但是在实际工作中仍然存在着几方面问题，造成当前教务管理效率不高，实际效果不理想，其主要问题有：一是教务管理系统性能较差，管理方式相对落后.当前大部分学校虽然已经引入了计算机、多媒体等先进技术，但是并没有充分使用上述技术，在管理工作中仍然使用人工管理、纸笔记录的方式，虽然从教师和学生角度上说，该种管理方式所呈现的结果更加直观，但是管理的动态性不强，无法及时记录和观察到教学变化、学生发展状态；二是教务管理人员工作能力有限，在管理过程中还出现了记录不及时、有错误等情况，降低了管理数据的真实性与有效性；三是教务管理人员之间缺少沟通与交流，在管理工作中还出现了各自为政的情况，教务管理工作无法形成一个有效的整体，根据自成一体的管理内容进行学校教学规划时，势必会出现规划针对性不强、使用效果不佳的问题，影响了学校教学效果[1].由上述分析可见，当前学校在教务管理工作中还存在着很大的不足，学校及相关部门应该提高对上述问题的重视.

2 计算机信息系统在教务管理中应用的必要性

计算机信息系统主要是依赖计算机工具，通过进行收集数据、对数据进行处理与分析，从而得出管理人员需要的信息，以为其他工作提供更多需要的数据[2].在教务管理中计算机信息系统主要负责收集学校和学生的信息，借助计算机上相关软件进行信息收集与处理，从而能够缩短教务管理人员不必要的时间支出，提高教务管理人员工作效率.

计算机信息系统在教务管理中应用具有一定的必要性，其主要体现在以下几方面：一是新形势下对教务管理工作的要求.通过上文分析可知当前教务管理工作还存在着很大的不足，然而造成管理不足的主要原因就是管理手段的落后，在当前信息技术得到快速发展的同时，为了满足时代对学校教务管理工作的要求，提高管理有效性，学校教务管理人员就应该积极引入计算机信息系统，从而在根本上解决教务管理效率不高、动态性不强的问题；二是计算机信息管理系统拥有较全面的管理功能.在教务管理工作中使用的计算机信息管理系统不仅具有收集数据、分析数据、处理数据的功能，还能够实现数据的共享与动态记录，借助以上功能，教务管理人员能够为教师提供更加准确的学生成绩变化曲线图，从而帮助教师找出更有效地教学方法，为学校教学工作提供更大的支持，由此可见，在教务管理中应用计算机信息系统具有十分重要的作用.

3 计算机信息系统在教务管理中应用的策略

通过上文分析，我们能够发现当前在教学管理中应用计算机信息系统是十分有必要的，基于此下面提出四点应用策略.

3.1 在学生学籍管理中的应用

学生是教务管理工作中的主体，学生学籍信息管理也是教务管理中的重点内容，基于此要想提高教务管理工作效率及有效性，管理人员就应该积极将计算机信息系统应用于学生学籍管理中.

首先，管理人员应该做好学校学生信息调查工作，虽然该阶段工作相对枯燥、单调，工作量也十分巨大，但是只有准确完成前期信息收集工作，才能为后期工作提供支持，因此在收集学生学籍信息时，管理人员应该增加对信息核对工作的重视，保证后期录入的准确性.其次，管理人员应该借助计算机信息管理系统为每一位学生建立起电子学籍档案，并根据前期收集的准确数据进行记录，以保证后期能够快速查找出学生学籍，但是由于在录入工作中也可能存在着录入出现错误的问题，因此管理人员也应该做好收集信息与录入信息的核对工作[3].最后，由于学校学生在学习期间还可能出现转学的现象，因此教务管理人员就应该及时做好学生学籍变化收集工作，当学生在校状态发生改变时，应该及时调整学生学籍电子档案，通过快速更改、及时上传改正信息，保证学生学籍的准确性.

3.2 在学校师资管理中的应用

计算机信息系统在学校师资管理中主要体现在以下三方面：一是师资信息的录入，大部分学校在每个学期都会聘用教师，同时也存在着教师退休的可能，要想做好教师教学安排工作，学校就要掌握校内师资现状，基于此在教务管理工作中就应该积极做好师资信息的录入工作，管理人员可以通过使用计算机信息管理系统，建立起专门收录教师信息的平台，从而在该平台上录入教师全部信息；二是师资信息的修改，由于每年都会进行教师职称评定等工作，因此为了使录入的师资信息更加准确，学校教务管理人员就要及时更改发生变动的师资信息，从而提高信息的真实性与有效性；三是师资信息的模糊查询，为了实现学校师资信息的一体化管理，教务管理人员就应该在计算机信息系统后台建立信息存储数据库，并再此基础上为前台用户提供共享、查询服务，但在提供信息时，应该注意部分信息的保密处理，以更好地保护教师隐私.

3.3 在各项教学管理中的应用

学校的主要工作是为学生讲授知识，因此，教务管理人员就应该做好学校各项教学管理工作，当前教学管理工作主要包含教学计划制定与管理、授课教师管理、课程表制定与管理、教学进度管理，由于学校中并不只有一个班级，导致每一项工作都较为复杂，要想做好每一项教学管理工作，就要积极引入计算机信息系统.

首先，教务管理工作人员应该利用计算机信息管理系统建立起教学管理平台，并在该平台上详细记录每一模块，以保证教学管理信息能够准确录入其对应的模块，但同时也应该注意到个模块之间的联系，使模块信息能够进行资源共享，从整体上提高教学信息的利用率；其次，教务管理人员应该及时做好教学计划、授课教师、课程表、教学进度等信息的收集与处理工作，使其能够更准确，为后期教学工作提供更好地支持；最后，为了使教师与学生都能够了解到课程表、教学进度等相关信息，教学管理人员仍然应该做好前台查询服务，使教师与学生能够通过查询找到自己需求的信息，从而提高教学管理工作的有效性，在实现教学管理资源共享的基础上，为教学工作提供前进的动力.

3.4 在学生考试成绩管理中的应用

学生考试成绩是学生在某一阶段学习效果的直观体现，因此做好学生学习成绩记录与分析不仅能够了解到学生在该阶段呈现出的学习状态，而且能够更加明确每一个科目教师教学的有效性，因此，为了保证学生更好地发展，教务管理工作就要积极做好学生成绩管理，并借助计算机信息系统，准确分析出学生在每一阶段的学习情况.

计算机信息系统在学生考试成绩管理中的应用主要包含以下几方面内容：一是学生成绩的收集工作，在该阶段管理人员应该积极与学校教师建立起联系，当教师完成阅卷工作时，管理人员应该快速做好学生的成绩记录工作，从而为后期数据分析工作打下基础[4].二是阶段性学生成绩分析工作，此处的阶段性是指教务管理人员应该明确本次考试成绩与上一次考试成绩的差异，但同时管理人员应该明确每一次考试难度系数，保证分析工作更科学、可靠.三是用户查询平台，为了使学生和教师能够更加明确学生成绩变化，管理系统就应该提供查找、咨询服务，使学生能够看到自己在阶段性学习中的变化，从而更好地调整学习状态.

4 教务信息管理系统结构及特点

教务信息管理系统是一种有效的管理手段，在管理系统中融入了信息科学、管理科学、计算机技术、系统科学，因此从教务信息管理系统结构上看，教务信息管理系统功能较多，通过管理人员进行前期信息收集，能够自动进行信息处理，能够快速实现教学数据统一，在一定程度上也使得教务管理工作更加规范化.

除上述结构优势外，教务信息系统还具有以下特点：一是操作简便，实施效率高[5].通过与人工教务管理工作相比，教务信息管理系统能够智能化、科学化的处理与学生、教师等相关的信息，并不需要管理人员进行过多的操作，因此实施效率更高；二是安全性高，当前大部分计算机都有着先进的防入侵软件，能够更好地提高系统的安全性，避免学生信息和教师信息遭到黑客窃取，使教学管理工作更加安全可靠[6].

5 总结

综上所述，当前教务管理系统无法满足日益增多的学生和教师，降低了管理效率，基于此，教务信息管理系统就要良好的应用于学生学籍管理、学校师资管理、各项教学活动管理以及学生考试成绩管理，希望各阶段学校都能良好利用信息管理系统进行教务管理，以提高教务管理有效性.

〔1〕韩鲁峰.论信息系统在高校教务管理中的应用与提升[J].教育教学论坛,2014(48):16-18.

〔2〕徐树愿.教务信息系统在教务管理工作中的应用与思考[J].中国管理信息化,2012(20):78-79.

〔3〕张婷.浅谈教务管理系统在教务管理中的应用——以江西警察学院为例[J].老区建设,2010(12):63-64.

〔4〕丁振国,赵大勇.Jsp-Servlet-JavaBean模式在教务管理系统中的应用 [J].科学技术与工程,2007,(14):3591-3593+ 3596.

〔5〕康晓红.德尔菲法在教务管理信息系统开发中的应用研究[J].职大学报(自然科学版),2005(04):11-12.

〔6〕柏艳艳,刘益民.浅谈计算机网络在系级教务管理中的应用[J].科技情报开发与经济,2005(23):260-262.

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