大数据时代档案管理模式变化研究

张 群

（赤峰学院 计划财务处，内蒙古 赤峰 024000）

大数据时代档案管理模式变化研究

张 群

（赤峰学院 计划财务处，内蒙古 赤峰 024000）

当今社会的经济不断发展，信息技术手段日益提高，我国进入了大数据时代，档案管理工作也因此发生了一些变化，面临着机遇和挑战并存的局面.大数据对档案管理的影响巨大，档案管理必须要适时地调整和改革，才能在大数据时代更好的发展下去.本文主要研究的是大数据时代档案管理模式的变化，首先分析了大数据时代档案管理模式的变化，随后分析了大数据时代档案管理模式下存在的一些问题，最后提出在大数据时代如何进行档案管理，并总结全文.

大数据时代；档案管理；模式

近年来，随着计算机、互联网技术的不断进步，数据一词越来越多的出现在了人们的生活中，在信息科技相关行业更是高度重视.档案管理工作主要是保管和保存一些社会档案，并为相关的群体和部门提供服务.随着大数据时代的到来，档案管理工作也面临着一系列的难题，但是同时也帮助档案管理者创新工作思路，提高工作效率，为档案管理工作提供了新的重要机遇，档案管理人员正采取一系列的应对措施来面对大数据为档案管理工作带来的挑战.

1 大数据时代档案管理模式的变化

1.1 档案管理理论体系的变化

随着社会的不断进步，大数据时代到来，随之而来的是猛烈增长的档案数据量，同时，档案管理的服务工作质量也应当随之提高，目前出现的各种各样的软件服务平台，要求档案工作人员必须要改变传统的管理观念.纸质档案的时代已经不能适应新的信息化时代，由此产生了新的档案管理理论，出现了许多档案管理方面的新名词.大数据时代的到来，再一次冲击了以往的档案管理理论，促进了档案管理理论的发展.大数据时代，数据量猛增的情况下，一般的档案管理方法无法完美的应付.著名的预言家维克托对大数据的理解是，不能根据随即就分析法这种捷径来使用所有的数据，他的这一理解明显的表现出，大数据时代的数据已经变成了全数据，不再是以往的抽样数据.大数据时代对所有的数据都看重，倡导所有数据都有用的理念.

1.2 档案数据资源体系的变化

档案数据资源对档案部门的意义重大，因为档案部门开展工作的最大优势就是拥有大量的馆藏资源，拥有的馆藏资源越多，档案部门存在的价值就越大，档案部门具有很高的社会地位的主要原因就是有着丰富的馆藏资源.大数据时代到来之后，信息资源增长迅猛，保存下来的档案资料数目巨幅增长，档案的数据暴增，丰富广泛的数据来源和形式内容的复杂多变，以及数据的采集方式也发生了翻天覆地的变化.对于档案部门来说，信息资源具有重大的意义，如果能够拥有更多的档案数据和门类，档案的价值就能够得到更好的发挥，也有助于巩固档案部门的社会地位，提升社会价值.信息行业也随着大数据时代的到来而兴盛起来，但是档案部门却没能够抓住先机，后知后觉的受到大数据影响，因此档案数据自身会发生较大的变化.

1.3 档案利用服务体系的变化

档案都是记录的真实存在的历史，具有很高的保存价值，保存档案的目的就是护好国家和人民的利益，尽力去满足人民和社会对档案工作的需求.随着大数据时代的到来，档案服务工作的多元性特征会越来越显著，要面向社会，尊重企业和客户的个性需求，提供人性化的服务，因此，档案利用服务的服务对象、服务内容和服务方式等都发生了一系列的变化.档案服务一直都在遵循一种固定的模式，工作主要致力于馆内资源的查找，馆外资源就不属于服务责任范围了.但是档案只是信息资源的凤毛麟角，馆外资源只能白白的被迫流于馆外，因为数量太大，档案部门无法进行处理.

1.4 大数据时代背景下，在档案的安全方面发生了变化

进行档案管理工作的时候，重中之重便是档案安全工作，因为只有保证档案的安全性，才能保障党和国家及人民群众的安全，档案安全应当放在所有工作的首位.大数据时代，档案的安全面临着一些威胁，如数据数量大、种类多等.其中较为重要的便是档案数据安全工作，譬如：保存条件、管理方式以及关键技术和安全保密等内容，由于传统档案为纸质的或者是胶片的，其种类比较单一，实施保管工作会相对比较容易，只要做好“八防”工作便能够使档案的安全性得到保障.而当今信息技术的飞速发展，使得档案类型增多，如电子软硬盘或者数码缩微等形式的档案，多种多样的档案形式就给保存工作提出了更高的要求，要求档案的保存方面要采取更多的防护措施，来防止各种各样的损坏，同时要求不同类型的档案形式要采取不同的管理和保存方式，不同统一而论，要有针对性的进行档案的管理和保存.另外还要加强保存设备的安全性和科学性，购置专门专用的设备来保护类型各异档案的安全，确保不同类型的档案都能够得到妥善的保管.

1.5 大数据时代的到来使得档案行政管理体系发生了变化

对于档案行政管理机构而言，其是党和国家进行档案管理工作的执行机构，在实际的工作中需要遵守统一的管理档案原则，并且分层次管理全国的档案事务，对全国的档案管理工作起到统筹和监督的作用.在大数据时代下，档案的行政管理工作也发生了不少变化，以前行政管理部门的主要工作是管理党政部门的档案事务，这份工作需要高度的保密，因此档案局的选址都在十分隐秘的地方，并且尽可能的不与其他部门接触，独立完成工作.在当前的档案管理工作中，党和政府等均实施了档案解密，企事业单位的档案也实现了数据开放、资源共享工作，为此档案行政管理部门逐渐开始借助社会的力量来开放档案，实现更大的价值.

2 大数据时代背景下的档案管理模式问题分析

2.1 数据时代的到来造成了技术瓶颈

技术瓶颈的出现主要是受到了大数据时代的冲击.首先，库房资源就是一个严重的技术瓶颈.面对这个问题，是提高警惕性，要不断的思考，如何设计库房资源管理软件是极其重要的，借此以满足未来档案资源储存的需要；其次，如何将传统的档案信息资源同大数据信息存储方式和内容等进行完美的连接也是极其重要的.上述问题都是相关工作人员需要仔细探讨的问题，并提出有效的解决措施.

2.2 数据时代的到来造成法律法规的缺失

对于大数据时代下档案管理模式法律法规缺失的情况而言，在中国比较严重，表现为：管理较为松散，这种情况下，十分不利于未来新型档案管理模式的发展和成长.例如：在进入大数据时代以后，档案管理模式的稳定性、安全性以及监督问题均造成了档案难以进行管理的问题.只有将法律保障体系完善起来，才能保证新型的档案管理模式健康的发展.

2.3 重视档案管理部门的相关职能

目前，越来越大的数据量使得档案的种类越来越多、分工越来越细、管理难度也随之加大，这时，工作人员的工作能力和职业素养就显得十分关键，这样才能对档案进行科学的管理.目前有许多的人员从事的工作于国家的重要工程项目息息相关，这一部分人的工作十分重要，对于他们的档案进行管理时需要格外认真和小心，管理工作者要时刻注意自己的一举一动和言行举止，不能向任何人泄露信息，包括家人和朋友，否则很可能会发生泄密现象，影响国家重大项目的进程和安全性.

3 大数据时代档案管理模式的方法

3.1 加强档案资源防护力度

加强档案资源的防护力度，能够有效的提高大数据时代档案管理工作质量.随着网络技术和信息技术的不断发展，档案管理工作有了更大的便利条件，但是同时也产生了许多的挑战和危险.其中最严重和最可怕的挑战就是网络黑客，黑客的盛行会严重威胁到资源信息的安全性，容易发生剽窃信息的现象，目前国际上普遍存在这个问题.因此，大数据时代下的档案管理工作中，要运用专业的安全防护软件来对档案进行周全的保护.面对这个问题，可以采取以下措施：其一，对负责具体档案管理的计算机系统而言，应该重视防火墙的设立，并尽可能多的设立，进而达到有效干扰和拦截入侵的目的.其二，可适当设立虚假档案信息管理中心，同时隐藏真正的档案信息，防止被网络攻击.其三，重视档案信息的备份，避免因为意外情况造成档案数据信息的丢失，以此加大信息资源的安全保障力度.

3.2 加快档案管理服务创新工作的步伐

在大数据时代的影响下，若是想提高档案管理服务，需要加快其创新的步伐，进而促进档案管理工作的进展.虽然在一定程度上档案管理工作社会性十分明显，但是从市场经济的角度来分析，档案的管理机构也需要有良好的服务，必须要对其进行良好的服务保障，才能更好的生存和发展.例如：提倡微笑服务，热心服务，禁止出现态度问题产生的纠纷.在本人信息查询工作中，也要保持良好的工作态度.同时，还要保证服务的质量和效率，态度问题保证了的前提下，进而达到提高档案管理服务工作效率的目的.

3.3 重视构建档案资源管理的法律法规

为了更好的保障档案资源管理工作的进展，一定要加强这方面的立法和法制管理.在档案资源管理工作的方面，要建立专业的，有针对性的法律制度来进行管理.各个地方还要加强关于档案管理工作的立法，通过法律来对工作人员的行为进行制约和监督.出台的法律还要通过实践的检验来不断的调整和修改，最终得到最适合的规定，能够为我国的档案管理工作起到一个监督和保护的作用，进一步提高我国档案管理工作的质量.

4 结语

档案管理是十分重要的工作，在大数据时代下，档案管理的模式和工作方式等一定要及时调整，根据时代的要求和特点进行改革，让工作能够与时代更好的挂钩，确保档案管理工作更加科学的发展！

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1673-260X（2017）09-0105-02

2017-06-20