浅谈企业成本控制

2017-03-31 05:11张会英
时代金融 2016年36期
关键词:控制成本管理

【摘要】由于经济时代的变化,企业如果想在市场经济中持续的发展下去,就要做好对企业的成本控制,做成本控制工作是企业从源头解决自己的问题,节约成本,增加更大的利润空间。经济全球化给企业的发展提供更多的机会,同时也面对更多的挑战和竞争,所以企业需要在自身的发展上寻找解决办法,发展自己的优势,做好成本控制工作。本文分析了企业成本控制的产生背景,并且结合成本控制的涵义挖掘出企业成本控制的问题,并顺势提出解决方案,帮助企业做好自己的成本控制工作。

【关键词】企业 成本 管理 控制

一、成本控制问题出现的背景

企业在社会经济中是以盈利为目的经济组织,企业所追求的也是资金的收益,一旦企业没有收益或者长期处于亏损状态,那么企业最终的命运就是衰败或者破产。一般情况企业增加利润的方式是要么降低成本要么擴大销售,二者企业总会选择其中一个办法,所以这就可以看到企业的成本控制在企业中的重要作用,这是企业不能忽视的问题。企业的成本控制是企业按照一定的生产计划所罗列的一些费用支出或者使用标准,并且要把这些支出的费用进行审核,看看是否符合标准,最主要的是把他们完全控制在计划之内,在计划内实行所有成本的支出,这种控制不管发生在事前还是事中,都是为了企业达成成本控制的计划目标而所做的努力。

二、企业的成本控制内涵及原则

(一)成本控制的内涵

现在的企业成本控制是在传统的成本控制的基础上所进行的改变,传统的成本控制只是在企业生产经营过程中的环节上的一些办法控制工作,添加上科学的计算,然后对出现差异的地方实施整改,这样可以在一定程度上做好成本控制,降低损失。但是随着经济的发展,现代的成本控制不仅关注在生产过程中的损耗,也注重在企业经营的整个环节的损耗最好控制工作。从控制的层面来看,企业的成本控制不仅要控制日常生活,还应该注意对事前,事后的成本控制;不仅要控制产品自身的生产过程,也要关注产品的销售和服务成本;不仅要控制产品质量对售后服务也同样要节约,由此可见这就是信息时代的企业成本控制的内涵,内容更加详细,丰富。

(二)成本控制应该遵循的原则

第一,整体控制原则。整体控制原则要求企业一方面做好企业内部的控制工作,协调各部门之间的关系,打破以前的部门之间毫无瓜葛的局面,让人们意识到做好成本控制部是只有财务部门和销售部门的责任,而是所有部门都应该参与进来的。其次要将成本控制工作贯穿于整个企业的经营过程中去,从一个产品的设计,产品的生产成本购买、生产、销售包括最后的产品售后服务工作,各环节之间是有连带关系的,要做好每一个细节的成本控制,绝不能因为某一个方面的私利而影响整个大局的成本控制工作。

第二,责权统一原则。责权统一的原则就是所有人员的责任和权利都是应该统一的,既有责任还要履行一定的权利。企业在确定好工作计划以后,就会把这些计划的具体工作内容下分下去,最后落实到人头上,规定好他们应该承担的责任以及享有的权利,这些不但是方便平时的工作检查,也为了出现问题是责任追究。所以平衡权利义务,加快实现成本控制目标。

第三,收益最大化原则。这个原则不仅是在企业进行成本控制的时候所要遵循的基本原则,在企业的经营过程中也是需要遵守的,这种收益不是仅仅涵盖经济的利益,还要有社会效益在里面,让企业做到内外兼顾,才能赢得最后胜利。

三、企业成本控制中的问题

第一,企业成本控制观念思想落后。现在虽然经济发展较快,但是很多企业依然没有意识到成本控制思想的重要性。还有很多企业对这种观念的理解不透彻,只把这样的观念应用在企业的生产层面上,而不关注其他方面的成本控制,如销售,售后服务等。这些单一的思想在企业的发展中只会单纯的节约成本、节省花销,这种缩减开支控制成本的方法根本没有把企业的收益与成本结合起来。企业领导的意识决定企业的发展方向,因为领导对成本控制的涵义没有很好的理解,所以企业在做成本控制工作的时候,不会把产品的设计理念融入到成本中,大多被领导的主观思想所左右,从而忽视了创造的价值。

第二,没有完整可行的成本控制制度。现在很多企业的成本控制工作人员大多是财会人员,这种单一的有限制的工作人员很不利于成本控制制度在企业的落实,因为成本控制应该是涉及到所有部门的事情。很多企业的成本控制目标都是减少开支,控制成本,所以大部分企业都针对这个制定了自己企业的费用使用和审批制度,以此来加强成本控制,但是这种制度存在局限性,根本控制不了整个企业的全过程,他们只是考虑到对生产环节的控制,而没有限制在销售和采购方面,致使他们脱节,浪费现象没人制止。所以企业应该制定全方位的内外调控制度,方便企业员工按照规定办事。

第三,部门之间没有充分的合作关系。企业各部门都是独立的个体,都有自己的工作方式和办事流程,而部门领导之间也是平起平做的状态,在平时的工作中也是存在相互竞争的关系,因此这就导致各部门之间表面关系融洽,私下里也是竞争不断,每个人都希望自己部门是整个企业最重要的部门,所以企业需要协调好各部门之间的关系,这样更有利于企业成本控制的发展。

第四,企业员工的工作积极性有待提高。现在有一些企业是私人创办的企业,因此企业在营运过程中很大程度上会受到企业领导个人想法的影响,而企业的工作制度也是不健全的存在,所以这就给企业员工偷懒的机会,而企业为了减少员工开支,也会有一人多兼数职的情况,所以工作积极性就会受到影响,这个问题也是企业在进行成本控制需要面对的问题之一。

四、加强企业成本控制的方法

(一)采用最新进的成本控制理念

企业成本控制的理念也是随着经济信息时代的发展而推陈出新,所以企业家们应该随时更新自己的企业的成本控制理念,动员所有员工参与进来,把成本控制融入到整个企业的生产、销售环节中。采用最新的成本控制,要兼顾企业的内外控制,还要包括产品的采购、生产、销售和售后服务,全面的覆盖整个企业,这样的新理念,可以促使企业减少损失,达到最终营销目标。

(二)制定完善的成本控制体系

企业要想制定完善的成本控制体系,首先应该对企业的情况做好分析,企业自身的内部控制,内部资源、自身条件,企业外部的销售环境、政府的政策、外部的机遇和挑战,目前企业在社会中所占的地位甚至都要了解好企业的缺点和优势,这种全方位的分析有利于企业健全成本控制体系。其实总结出来就是一下几点:掌握好企业成本控制的实施的内外环境,把握好企業自身所具备的一切条件,分析明白整个行业的有关于成本控制的情况,做好这些准备,企业就可以完善成本控制体系。

(三)成本控制的基础工作要准备充足

企业在分析好自身问题的时候,结合整个行业的成本控制工作,做好消耗的定额工作,因为企业才成本控制不只是单纯的做节约成本,减少消耗也能为企业的成本控制提供参考。消耗做好了规定,采购和生产工作也要做好,采购选择最优的企业合作,物美价廉,生产工作相对复杂多点,机器的使用寿命,材料的设计等都是关注点,只有做好这些基础的工作,才能为企业进一步开展成本控制做好准备。

(四)建立日常工作的标准制度和奖惩制度

企业应该采取有效的措施,鼓励员工工作,增加员工工作积极性,同时做好员工的责任分工,保证企业工作人员责权分明,同时在出现问题的时候能够赏罚分明,追究责任,不但给其他员工做好榜样,同时也避免出现严重的工作问题,以此来激发工作的主动性、创造性和责任心,使企业的成本控制得到有效实施。

(五)要充分应用计算机等先进工具来为企业的成本控制工作服务

现在属于信息的时代,计算机的应用在经济市场中不管是企业中应用越来越多,因为计算机能够为企业减少工作量,减少人员的工作,而且会以最快的速度提高工作效率,因此被人们广泛利用,因此企业应该充分利用计算机等先进的技术来管理企业,仅且应用到成本控制中,对于销售和采购的成本应计算机来输入和计算,会为企业赢得时间,因为企业在市场中,一直要想获得竞争的就应该是去打一场时间的战争。

五、结束语

在市场不断发展变化的今天,企业都是以增加经济收益为主要目标,而企业既然选择采用成本控制来增加收益,就要做好充足的准备,所以企业应该采取合理的方法来提高企业产品的收益,企业的产品销售也就决定企业的利润,因此企业要想在市场经济竞争环境中站稳脚步就要不断的推陈出新,健全成本控制制度,做好企业工作人员的成本控制意识,采用科学的方法,吸纳先进的技术,为了企业的发展,做好成本控制工作。

参考文献

[1]王海燕.现代化发展下企业成本管理研究[J].经营管理者. 2015(34).

[2]杜平.浅析现代企业成本管理的现状与改革[J].新经济. 2016(24).

[3]陆立明.企业成本管理存在的问题及对策探析[J].财会学习. 2015(18).

作者简介:张会英(1977-),女,云南师宗人,大学本科学历,中级会计师。

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