浅析图书分类与编目数据的规范化控制

丁小芳

摘要：在图书馆工作中，分类、编目是对图书进行组织和管理的重要手段，也是业务处理上需要重视及解决的问题。文章针对该项工作目前存在的问题，提出了规范化控制的措施，以提高图书馆图书分类、编目质量，进而提高图书馆服务水平。

关键词：图书分类；编目数据；连续性；一致性；规范化

作为图书馆工作中重要的一个内容，图书分类、编目是指应用一定的方法和形式，将无序的文献信息通过整理、分类、著录、标引、格式化加工等一系列操作，使之按照一定的结构体系组织起来，构建图书馆的业务框架，成为图书馆为读者提供有效服务方式以及信息资源管理的手段，具有很强的连续性和一致性。如这项工作做不好，会出现很多负面影响，造成个别图书孤立或者成为死书而无法流通；同时也会影响图书馆整个书目数据的质量。因此，有必要进行规范化管理。

1交叉学科图书分类的规范化控制

有些图书属于交叉学科，有些图书在《中图法》中没有相应的类名和类号，编目人员对这类图书的类别归属感到困惑，容易产生随意性和不连续性的现象。所以，对这类图书只要发现一种，就要及时进行规范化处理。下面举例说明。

（1）拖动系统和拖动技术的归类。电力拖动系统及电力拖动技术归入TM921，自动拖动系统及自动拖动技术归入TP276。

（2）控制系统和控制技术的归类。控制理论入0231，工程控制入TB114.2，自动控制系统归入TP273，专门控制系统及控制技术入有关各类，如电力拖动控制系统入TM921.5。

（3）伺服系统和伺服技术的归类。伺服系统及伺服技术归入TM921.54，伺服电机归入TM383.4，自动伺服系统及自动伺服技术归入TP276。

（4）旅游方面图书的归类。旅游图、旅游线路介绍等偏重地理、地图方面的图书归为K类。游记、旅游心得、体会等偏文学性的图书归为I类。名胜、山川、古迹的文字介绍及图册的图书归为K类。旅游业务、规划、组织、运输等偏重经济方面的图书归为F类。

2多卷书和丛书分类与编目的规范化控制

2.1多卷书和丛书分类的规范化

对多卷书和丛书分类的规范化控制，分为以下四种情况。各分册的ISBN号相同，既有总題名，也有分册题名。如果各册的内容分别属于不同的学科领域则分别归类，如果各册的内容属于同一学科领域则取共同的上位分类号。如：7-5004-5858-4，《中国全史》，其1至10卷的分卷题名分别是教育、宗教、文学、经济、艺术、思想、科学技术、政治、军事、习俗等。此时，依据分册题名归入相应的学科或专业类别。教育卷的分类号为G529，政治卷的分类号为D69。再如，《中国历史》，上卷：古代史，中卷：近代史，下卷：现代史。这三卷都属于同一学科K2类的图书。此时，为了实现集中排架、便于读者系统阅读，各卷采用共同的上位分类号。各卷共同的上位分类号为K20。如果各卷分别选取K21、K25、K27不同的分类号，就导致了分散排架。各分册的ISBN号相同，只有总题名，无分册题名，取相同分类号。如：978-7-118-04620-5，《钱学森书信》第1至10卷，涂元季主编，国防工业出版社，2007年第1版，全套书总价2900.00元。其1至10卷的分类号均为K826.16。各分册的ISBN号不相同，只有总题名，无分册题名，取相同分类号。如：《朱镕基讲话实录》第一至四卷，2011年9月出版，各卷的ISBN号、单价均不相同。其各卷的分类号均为D2-0。各分册的ISBN号不相同，既有总题名，也有分册题名，取不同分类号。如：纺织新技术书库包含有《纺织纤维鉴别方法》U-5064-3085-1）、《集聚纺纱原理》（978-7-5064-6407-9）等55种不同专业领域的图书。依据分册题名归入相应的学科或专业类别。

2.2多卷书和丛书编目的规范化

多卷书丛书采取分散编目，即有多少册图书就要编制多少条marc数据。但在分散编目前，需要建立一条最高记录层marc数据，各分册编目数据全部要指向最高记录层marc数据。当多卷书和丛书只有总价格时，按总价格和总册数（或总页码）的平均值计算单册价格。最高记录层著录总价格，单册记录层著录分册价格和页码。在分册的marc数据中，010字段只著录分册价格，215字段相应著录分册页码。多卷书编目时一般采用200字段、461字段的结构形式，各分册全部指向总集。丛书编目时，如果只有两层关系，一般采用200字段、225字段和410字段的结构形式。如果丛书存在分卷题名，还可以按多卷书的结构进行编目。上下册图书分类与编目的规范化控制参照多卷书的规范化控制办法执行。

3图书附带手册时分类与编目的规范化控制

有些图书一定要同附带的手册结合起来才能使用，有些手册是对原书内容的补充，有些手册是原书的练习、实践部分。为了便于读者完整利用，原书和附带手册一定要在书架上紧邻。要实现这一目的，就要进行规范化控制。

（1）附带的手册没有独立的ISBN号，没有单独定价。此时，编制一条同原书基本相同的marc数据。如：978-7-5613-4983-0，不抱怨的世界②关系决定命运，此书附带实践手册。在编制marc数据时，原书的215字段著录为215##@a@d@e实践手册1册（47页）；手册的010字段著录为@a@d无价格，并在300字段予以说明：同原书配套使用，905字段取与原书相同的分类号、种次号。

（2）附带的手册与原书有相同的ISBN号，没有单独的价格。规范处理的方法与第一种相同。例如：978-7-301-06459-7，标准日语中级教程上45.00：978-7-301-06459-7，标准日语中级教程上练习无价格与教材配套使用。编制两条基本相同的Marc数据，取相同的分类号和种次号。

（3）附带的手册有独立的ISBN号，也有单价。此时需要单独编制编目数据，并与原图书取相同的分类号和种次号。

4图书编目中种次号的规范化控制

图书馆有时为了实现便于读者完整系统地阅读、读者对相近品种的取舍以及图书剔除时品种的选择等多种目的，需要进行人为干预，将某些图书集中排列。而要实现不同图书的集中排列，就要对分类号和种次号进行规范化控制。

4.1同种图书ISBN号发生改变时种次号的选取

2007年国际标准化组织将国际标准书号由10位数字增加到13位数字，在10位数字前加上“978”。这一变化，导致了在2007年至2009年间，许多已经发行的图书重新印刷发行的现象。也就是说，有些图书2007年前使用10位ISBN号发行一次，2007年后又使用13位再发行一次。对于这类图书，种次号的选取分为以下几种情况。书名、作者、页码、单价相同。此时，按各自的ISBN号编制两条编目数据，取相同的分类号、种次号。排架时依据ISBN号确定先后顺序。例如：7-03-011732-8，《图解电工电子基础》，新电气编辑部编，2004年第1版，单价22.50元，344页。该书2007年第4次印刷，ISBN号变为9787-03-011732-8，书名、页码、单价无改变。这两种图书在本馆的索书号均为TM/227。书名、作者、页码相同，单价不同。此时，按各自的ISBN号编制两条编目数据，取相同的分类号、种次号。例如：7-201-05421-6，《振翅的蝴蝶》，樊青美著，單价28.00元，211页；该书使用978-201-05421-8发行时，单价为38.00元，211页。它们在本馆的索书号均为1206.6/167。书名、作者相同，页码、版次不同。此时，按各自的ISBN号编制两条编目数据，系统自动生成各自的种次号。例如：7-04-008724-3，《机械设计基础课程设计指导书》，2000年第1版，单价7.70元，123页；978-04-008724-2，2007年第3版，单价17.90元，212页。在本馆前种图书的索书号为TH122/65，后种图书的索书号为TH122/172。

4.2多卷书（含丛书）种次号的选取

各分册的ISBN号相同，既有总题名，也有分册题名。如果分别选取不同的分类号，由系统自动生成各自的种次号。如果选取共同的上位分类号，之后的卷册要由人工输入相同的种次号。如上例中的《中国历史》，上、中、下卷在本馆的索取号均为K20/236。各分册的ISBN号相同，只有总题名，无分册题名，取相同种次号。如上例中的《钱学森书信》第1至10卷，在本馆的索书号都为K826.16/5。各分册的ISBN号不相同，只有总题名，无分册题名，取相同种次号。如上例中《朱镕基讲话实录》第一至四卷，在本馆的索书号均为D2-0/214。各分册的ISBN号不相同，既有总题名，也有分册题名，取不同种次号。如上例纺织新技术书库中的《纺织纤维鉴别方法》《集聚纺纱原理》在本馆的索书号分别为TSl02/21、TS104.7/7。

5图书编目中对应字段的规范化控制

5.1多卷书、丛书、上下册图书编目中对应字段的规范化

这三类图书，如果采用分散编目，每个单册编制一条marc数据，每条marc数据只著录单册价格、单册页码。所以010字段中的@d子字段和215字段中的@a子字段要保持对应和一致。例如，7-104-02149-3，《中国皇帝大传》，冯国超主编，全套19册，总价551.00。《唐太宗恸为其中的一卷，该卷的页码369页。

规范化编目结构：

010##@a7-104-02149-3@CNY29.00

2001#@a中国皇帝大传@i唐太宗传

215##@a369页