加强会计基础工作规范提升高速公路财务管理水平

2017-03-31 05:46刘娜
时代金融 2016年36期
关键词:会计基础财务管理

【摘要】会计工作是现代企业管理的核心环节,而会计工作中的基础工作规范化更是会计工作发挥最大作用的关键。基础工作的规范化可以有效规避传统会计工作中存在的一些弊端,也有效的适应了现代企业制度对于会计制度的要求,对其进行规范化可以提高会计工作水平,使会计工作与现代的企业制度有效结合。

【关键词】会计基础 工作规范 财务管理

高速公路作为我国一项非常重要的公益性基础建设,具有社会效应显著、资产分布线长和投资回收期长等特征,在推动国民经济发展中发挥着积极的作用。有效的、合理的高速公路财务管理,既能够确保有效使用高速公路项目资金,也能够提高高速公路会计工作水平,规范财务工作秩序,这对于推动高速公路企业的可持续稳定发展具有重大意义。

一、以互联网+为切入点提升会计基础工作规范性

随着高速公路的不断发展,结合当前市场经济发展环境,在开展公路财务管理工作中,应该引入“互联网+”理念,构建一个全新的管理平台,加大财务管理工作与互联网的深度融合,从而才能够有效提升会计信息质,促进高速公路规范会计基础工作的顺利完成。同时,应该发挥出互联网的快捷性以及低成本等特征,在确保财务信息真实性折基础上,转变传统会计基础工作理念,针对传统会计基础工作中的失范以及会计信息质量偏差的问题进行。利用互联网平台提升会计信息质量检查监督力度,有效促进会计基础工作规范,提升高速公路财务管理水平。

二、加强会计工作人员检查会计信息质量的意识

想要强化单位财务工作人员加强会计信息质量检查的意识,应深刻的、全面的认识会计基础工作,提高会计人员思想意识是实践会计规范化的基础。单位有关的财务管理部门应认清引进会计基础工作的新理论知识,站在一定的战略高度上规范会计工作。不但涉及单位的财务部门,而且还需要各个部门间的互相协作,贯穿企业整个经营管理运转体系中,更重要的是在指挥协调中,单位领导层发挥着不可或缺的作用。在此基础上,单位领导层应做到以身作则,紧抓单位基础会计工作,尽力起到一个好的表率作用。在这个过程中,单位领导层应从组织方面、制度方面做好充足准备,为转变财务部门独当一面的局面。各大部门应强化规范会计基础工作、经常检查会计信息质量。在此基础上还应大力宣传会计信息质量工作,让企业内部所有员工深入意识到提高会计信息质量的重要性。另外,会计意识的加强需要绩效考核作后盾,绩效考核涉及到单位的激励机制,但我国大多数企业会计基础工作规范与考评会计信息质量很薄弱,并未深入贯彻和执行会计负责制,所以致使越来越多的财务工作者在工作中应付了事,因此,应深入结合绩效考核特征,以此来确保企业会计基础工作的有效化和规范性。绩效考核具有内容多、涉及面广、对工作人员素养要求高等特征,所以提高单位会计基础工作、加强检查会计信息质量的绩效考核质量[1]。

一是应先在企业内部创设浓厚的重视绩效考核气氛,让员工在这样的气氛下认识到绩效考核的重要性,在此基础上提高企业财务工作人员的素质素养。为企业加强会计基础工作的规范性,提高会计信息质量的绩效考核打下基础。

二是应不断强化分析绩效考核、调整绩效考核力度,确保绩效考核的科学性、规范性,提升企业内部所有工作人员的绩效考评意识。

三是为了确保高速公路会计基础工作的规范性以及会计信息质量真实性,需要加强其财务管理工作中的内部控制制度,通过监督来为其财务管理提供保障。所以,高速公路财务管理部门需要关注会计基础工作和会计信息质量的监督工作。构建一套适合于高速公路财务管理的内控以及审计体系,同时制定出相应的管理机制,促进其监督工作的落实。例如:高速公路的会计基础工作在一定程度上会出现逾越现象。针对这种问题需要充分发挥出监管部门的职能作用,严格查处相应问题。此外,高速公路财务管理工作,可以采用与外部第三方监督机构进行联合的形式,缓解内部监督乏力、片面化的现象。

三、加大力度管理高速公路公司固定资产

(一)专业管理机构的设置、相应管理人员的配置、各项管理制度的建立

完善管理帐卡,实施帐卡制度,也就是财务部门负责管理总账;财务管理部门负责管理明细账;使用部门负责管理建台账,实施责任管理制度。

(二)高速公路公司内部有很多贵重的仪器设备需要由指定工作人员管理,制定完善的操作流程,建立维护和保养技术档案制度,确保高速公司内部所有工作人员都按照此制度来管理和维护财务档案

财务物资管理部门和财会部门应经常清查和核算固定资产,确保账实相符。购置和修缮固定资产应从多方面上考虑工作需求与财力可能,结合医疗任务、配套设备、技术条件进行确定,尤其是资产达到上万元的仪器设备在购买前应实施科学论证,避免盲目的购买,造成资产资源的浪费。

(三)新建房屋应遵循基本建设程序上报给主管部门,由主管部门进行审批

第一时间内组织验收新增加的固定资产,并及时入账和投入使用[2]。调出、报废固定资产应该由上级主管部门审批,在审批后才能进行相应的工作,绝不能私自进行。对盘亏或者盘盈的固定资产,应在查明原因后,按照具体规定实施账务处理,并经常实施清产核资,可明确各类型资产尤其是经营性资产产权,有助于优化配置高速公路公司国有资产,提高资产使用率。盘亏报损的一些固定资产,由于不可抗拒因素引发的,应遵循具体规定与报废资产的审批权限,第一时间内办理核销;如果是人为原因引起的,要追究其具体责任,并照价赔偿损失;故意损坏公共财产的,必须要依法追究其责任,交给法律处理,并强化各高速公路公司科学化管理固定资产意识。要求各个部门高度重视管理固定资产这项工作,构建科学化管理固定资产程序,保证充分利用国有资产。

四、做好高速公路成本管理工作

随着高速公路财务管理工作越来越复杂化,尤其是经济业务的出来。在开展具体工作时,要求会计和出纳分开办理业务。如遇到紧急的财务事项需要办理时,代理或兼办代理则必须经过领导批准后方可办理。出纳所负责的工作内容主要集中于收入和付出的货币资金层面,会计工作人员则主要负责填制收付款凭证与登记现金与银行存款总账等财务工作。财产物资的入库与出库业务,应该由财产物资管理部门负责统一办理,并实物明细账进行登记,但总账和会计分类账的登记,需要由会计工作人员办理,每三个月核对一次实物明细账。严格按照国家有关于管理先进与银行结算制度的具体规定来执行出纳,结合会计审核签章后的会计凭证来对收付款业务进行统一办理。会计工作人员每月都需要对总账与现金日记账进行核对,定期或者不定期检查银行存款日记账、实际库存现金,对实地盘点库存现金进行核实。在采购物资过程中,由经办工作者、监督工作者、财务工作者进行议价,在货比多家后,由有关部门验收后入库,之后使用部门领用出库,并办理与之相关的入库和出库手续。同时,对于成本管理环节来讲,应提高所有员工的成本意识与节省成本意识,调动所有员工在管理成本与控制成本的熱情。让员工了解到成本管理工作确实与每位员工密切相关,再采用对应的措施使员工主动工作,积极控制与自身有关的各项成本支出,尽量控制成本支出。不断提高员工工作的积极性,培养他们管理成本和控制成本的意识。强化劳动力管理,节约人工成本费用,但高速企业应明确的是,做到这一点并不是以减少员工薪资为主。怎样组织安排就能够获得更高的产量和获得更让人满意的结果,这就是在节约人工成本。此外,在工资管理过程中,坚决杜绝不合理的人工支出,最大程度上节省高速公路公司的支出。

五、结束语

综上所述,会计基础工作规范化与现代企业管理制度和改善企业经营管理密切融合。高速公路想要取得更好的发展,势必要重视会计基础工作的规范化,并不断提高自身财务管理水平。有效的、完善的财务管理,能够保证合理和安全使用高速公路项目资金,进而强化会计基础工作,提高高速公路企业效益。

参考文献

[1]宋卿.加强会计信息质量检查 规范会计基础工作[J].财经界(学术版),2016(16):275-276.

[2]黄红星.高速公路资产管理若干问题研究[D].长沙:长沙理工大学,2008.

作者简介:刘娜(1982-),女,四川省成都崇州市人,会计师,本科,从事高速公路财务管理工作。

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