关于信息化背景下企业财务业务一体化的思考

孙志方

【摘要】经济的迅猛发展以及信息化的逐渐深入，都要求企业尽快步入财务业务一体化的征程，因此，笔者分析了目前的经济形势和财务业务一体化建立的必要性以及建立的原则性，最后提出了怎么样建设财务业务一体化的策略。

【关键词】信息化 企业财务 一体化

一、引言

随着计算机的普遍运用以及经济的迅速发展，企业信息化正在发生着较大的改变，因此带动着财务业务一体化的逐步形成和改善，财务管理的组织模式和相关的运营机制同样发生着巨大的改变，原有的传统赋予财务管理的职能亟待改变。在“互联网+”这个时代，数据已经成为一种新的经济资产。财务管理的工作有着以数据为中心的特点，将“互联网+”这个工具与财务管理相结合，形成一个一体化的大系统，包括财务分析所需要的全部数据，主要包括管理会计体系、会计共享中心以及金融服务体系三个板块。这个大的系统反映财务最终的一体化思想。即，引入计算机方面的相关概念——“事件驱动”，建立一个财务处理流程是基于业务事件驱动的。这个转型对于一个企业而言是十分重要的，同样，如何高效的完成这个转型是目前企业亟待解决的问题。

二、建立财务一体化的相关原则

目前，激烈的市场竞争、管理会计的相关发展以及IT技术逐渐运用到企业的各个方面，这几个方面都为财务一体化的实现提供了很好的条件以及背景。在这个建立的过程中，企业必然会发生各种各样的新问题，即使可以寻找相关成功案例作为一个参考，但是由于每个企业都存在其特殊性，企业是不可以全部照搬成功案例的，需要特殊问题特殊对待。基于此问题，必须要有一个相关的基本原则作为处理这些问题的一个指导，从而为实现财务职能的转型提供有力帮助。在建立财务一体化时，应当遵循三个基本原则：一体化原则、协调性原则以及安全性原则。

财务业务一体化的实现首先应当注重的是一体化的原则。该原则体现在将企业所有与财务工作相关的活动联系在一起，从而使得企业的各项决策能够全面考虑到企业的每个相关的部门，甚至可以追溯到最基本的原始凭证和相关数据，在有些情况下甚至可以和各项预算进行对比分析，从而做出一个有效的决策。但是，如何确定一项业务活动是否与财务是相关的，是否可以实现一体化对于企业而言是非常重要的。要注意的一点是每个企业都有其特殊性，其可以实现财务业务一体化的内容也是不同的，这需要企业自身去判断该项业务。

财务的协调性原则主要在于在财务管理进行转型的过程中，要注意将企业的业务与财务相结合时的协调性。原因在于是企业的有些业务是与财务存在很大的相关性，同样，一个财务信息反映出来的往往不是业务的一个方面，也不仅仅是一个业务，往往涉及到的是多个业务。在这个背景下要注意的是怎么样在两个选择一个核心进行业务的确定，但是最终确定的是依照业务的范围来进行财务板块的划分。还有一个问题也需要明确，这个业务的范围应该如何进行界定？显然，这个范围不应当仅仅是一个小小的界限，应当将涉及到的财务信息进行整合，从而可以使得企业在进行决策时可以及时的调取这些信息。

安全性原则主要是指财务业务一体化首先建立在信息化的基础上，因此，必须保证数据以及相关信息的安全性，如果这点缺失了，那么就无从谈起其他财务管理工作的效率或者效果，因此，安全性原则在信息系统中的重要性就不言而喻了。当然，不仅仅要关注数据存储的安全性，还要注重信息系统自身的安全性。

三、如何实现信息化背景下企业财务业务一体化的思考

（一）企业财务业务一体化实现的基础

企业实现财务业务一体化的主要目的是在企业中减少人工的投入，通过减少核算和转账的人工干预，实现自动转账和一体化的核算。其中，自动转账主要实现的是企业在业务发生之后，按照原始凭证的相关数据，以自动调用凭证模板的方式生产记账凭证，从而实现向总账系统传递的目标。实现财务业务一体化之后，实现了部门之间便捷的数据传递，提升了各个部门的数据处理效率，从而提升了會计人员对业务过程的关注，不再仅仅只是关注最后的财务会计处理，实现了会计人员对业务过程中实时发生的相关事项及时的处理和控制，从而可以大大降低运营风险，提高业务的管理效率。在整个财务业务一体化实现的基础上，总会计师的作用不言而喻，影响着不论是制度还是相关权责利的匹配。可以说，目前国内的相关总会计师制度对于推进企业规范运作以及相关的法人治理结构等方面都起着无法替代的作用。因此，要实现企业财务业务一体化必须加强总会计师的在其中的作用。

（二）加速对财务管理人员的定位的转变

在目前信息化时代膨胀的时代，企业追求的往往是一种“双赢”的状态。这种状态往往体现在企业的与员工的利益共享，这样的情况下往往利润在公司和员工之间有着很好的平衡。可以说，一个员工能否获得成功主要在于其自身对自己在财务方面的定位，可以简单地分为“管家”和“打工者”两个层面，如果将自身定位为“管家”，必然可以成为企业不可或缺的人才，会充分发挥自身的聪明才智，将自己的上司和同事作为自己事业上的伙伴，一起努力进步，将公司这个“蛋糕”做大，从而实现自身的职业规划，也成就了公司。

（三）注重企业财务业务一体化风险的防范

在企业进行财务业务一体化的过程中，必然会存在很多的系统风险，例如常见的系统技术风险、系统安全风险、系统故障风险以及系统数据风险等。为了应对这些风险，有必要采取相关的措施以使得企业的可以防范这些风险，从而减少损失。在企业内部，可以加强业务的过程管理，增强内部控制的作用。不仅仅要对内部控制中的会计控制给予足够的关注，也要对管理控制加以关注，因此，企业对生产经营活动的各个作业环节和作业点都要加以注意，实施过程管理。其次，是要建立一个综合控制岗位，对输入一体化的数据安全给予足够的重视。

参考文献

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