医院财务内部控制与风险管理探讨

2017-03-31 07:17李良松
时代金融 2016年36期
关键词:财务核算内部控制风险管理

李良松

【摘要】随着我国社会经济水平的不断提升,市场竞争不断加剧,财务风险管理制度在各行各业的地位也越来越高,本文主要探讨在我国医疗体制不断改革的过程中,医院财务内部控制与风险管理的建立,通过分析当前医院财务制度的弊端,总结发展经验,力求尽快建立低风险、高效率的财务核算制度,进而从源头降低部分医疗费用,促进医疗行业的健康发展,提升医疗服务质量。

【关键词】医院 财务核算 内部控制 风险管理

为了进一步推动全面小康社会的建设,我国着力打造医疗保险制度和新农村合作医疗制度,在这两项制度的推行过程中,医院的财务管理是不可忽视的重要环节,而我国医疗信息化制度尚不完善,缺乏建设经验,财务核算方法陈旧,内部控制体系散乱,存在较大的财务风险。因此,如何建立有效的内部控制与风险管理措施,加强医院财务核算,是我国医院目前亟待解决的问题。

一、医院财务管理制度存在的问题

我国医院财务部门尚未建立能够相互联系、相互制约的内部控制制度,存在财务部门工作人员的工作能力不足,工作技能更新缓慢等一系列问题,从而大大增加了医院的财务风险。

(一)财务人员工作能力不足

财务管理是一门综合性的管理工作,要求管理人员必须做到统筹兼顾,具备风险管理意识,细致严谨,加之医院财务不同于公司企业的账目处理,有很多医院缺乏有专业知识的成本核算工作人员,一些财务会计仅仅对财务和会计工作熟悉,但对于医院里的成本核算和经济管理并不精通;一些人只懂医却不懂财务,甚至有些私立医院并未建立专门的财务核算部门,对复杂的财务管理一窍不通,大大增加了医院的财务风险。

(二)未能充分利用信息整合技术

随着科学技术的不断发展,信息更新速度日益加快,因此,如何高效的管理医院财务信息成为财务部门所要解决的重要难题。医院工作对工作经验的要求十分看重,这也导致了工作人员的平均年龄偏高,对于计算机技术的信息整合优势不能迅速熟练掌握,缺乏信息化管理的意识,甚至抵触新技术的应用,不能及时更新自己的观念,缺乏新技能的学习。

二、医院财务风险分析

医院财务部门的内部控制问题会引发一系列的财务风险,增加风险管理难度,降低医院服务质量。

第一,财务人员工作能力不足导致会计核算的真实性与完整性得不到保证;内部人员缺乏联系导致会计信息失真,扩张财务风险;

第二,医院医疗设施使用成本参差不齐,有些医院为了降低设备成本,导致内部设施与医疗服务不配套,医疗服务质量下降,医疗风险增加;

第三,医疗费用缺乏透明化管理,医院工作人员存在私下收受患者财物的现象,内部人员管控问题不仅损坏医疗行业的整体名誉,更造成内部财务信息失去可参考性,财务管理部门和财务人员自我审核不一致。

财务监管落实不到位,也是内部控制的一个重要问题,医院财务部门内部组织结构不合理,财务人员未能利用信息技术将财务信息进行有效整合,内部监督不到位,使得财务信息在传递的过程中效率低下,降低了整体风险管理的有效性。医院财务主管部门未能充分意识到内部监督建设的重要性,缺乏风险管理的意识,面对出现的财务问题往往一头雾水,只能采取事后控制,未认识到风险预警机制的重要性,未意识到事前风险管控的重要性。

三、完善内部控制与风险管理的措施

医院的核心竞争力在于医院的绩效,在相关医院绩效评价研究中,尽管有些研究涉及了财务分析,但是又只重财务指标结果分析,忽视了对经营行为动机和结果的分析,没有深度分析指标和战略之间的关联。管理人员应通过不断地探讨和研究,综合而客观地评价影响医院核心竞争力的各项财务指标,以及非财务诱因,以新的方式提高医院的服务质量,从而提高核心竞争力。各医院必须根据社会环境的变化,提升医院的医疗实力。在财务管理方面,精简财务机构,财务管理精益求精。

新的医疗体制改革方案不仅要求医疗技术的改革,对于医院财务管理也要进行改革。各医院必须要规范财务管理的运营监管机制,建立和健全适应改革要求的财务成本核算管理措施和制度,加强内部控制,严格把控财务风险,降低医疗服务成本,完善医院的绩效评价系统,提高医院的医疗服务效率,切实保证医院财务信息的完整性和真实性。

(一)明确建立组织机构

在财务部门下设相应的成本核算岗位,至少设置1名专职成本会计,其他部门可多部门共设一名成本核算员,但必须明确各科室的成本核算职责。通过设立专门的会计人员,使财务管理责任更加明晰,进而促进财务核算管理程序的效率。

(二)统一财务成本核算项目

根据《医院财务制度》规定,除购置和建造固定资产、对外投资、赞助和捐赠支出、各种罚款等七项支出不计入成本范围之外,医院其余各项收支均要列入成本核算项目,并由各科室成本核算员进行统一的核算管理。

(三)统一医院的成本核算方法、成本归集、成本分摊,进一步促进医院规范化管理水平的提升

成本核算的方法有很多,但最重要的是选择是适合医院管理体制的分析核算方法,财务管理尚未出台统一的细则,各医院之间的信息可比性不大。充分发挥政府的作用,完善政府投入机制,进一步引导政府加大财政卫生投入力度,落实地方政府在医疗卫生发展进程中的重要作用。

(四)账证不符是财务风险的源头,必须做到加强收款会计核算,完善资产会计核算制度

利用医院的电子收费系统,对医院财务进行高效的管理和控制,要求收款员对每天的收入款项都做到有据可查,对各类收据妥善保管,务必做到账证相符。

(五)风险管理的另一重要措施是做到出纳会计的日清月结

对于医院涉及到现金或银行存款的每笔业务,出纳会计必须谨慎处理现金和银行存款日记账,保证明细可查,定时清查款项,及时将多余的库存现金上交到银行存款,对于发生的收付款逐日逐笔登记,并妥善保留原始凭证。对于工資的发放,严格按照医院制度管理,根据实有工作人数和工作量结转每月职工工资。

(六)建立准确无误的记账制度

准确的记账制度是财务管理的前提,会计管理人员必须确定一种记账程序,并严格按照该程序登记账簿,同一会计期间内不可随意更改记账制度。

四、结语

终上所述,只有通过良好的内部控制措施,各部门各司其职,有效进行资源管理,才能够从根源上降低财务风险,从而加强医院财务管理管理制度的建设。总的来说,加强内部控制,强化风险管理,不仅有利于医院财务管理环节的监督,深化服务,更有利于提高广大人民群众的根本利益,使人们放心就医,安全就医。

参考文献

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