网络环境下会计信息系统内部控制研究

杨凯捷

（长江大学文理学院，湖北荆州434000）

网络环境下会计信息系统内部控制研究

杨凯捷

（长江大学文理学院，湖北荆州434000）

在网络环境下，会计信息系统的内部控制极为重要，做好了信息系统的内部控制，才能够提高会计的工作水平。文章主要研究了网络环境下会计信息系统的内部控制要点，并进一步提出了内部控制的方法和具体对策，希望能够为今后网络环境下的会计信息系统内部控制工作带来参考和借鉴。

网络环境；会计信息系统；内部控制

1 网络环境下会计信息系统内部控制的相关概述

（1）计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是电子网络技术和现代信息技术为基础的，以人为主导，充分利用计算机硬件，软件，网络通信设备，以及其他办公设备，进行企事业单位会计业务数据的收集，储存，传输和加工，输出会计信息；并将其反馈给各个有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助；为投资者，债权人，政府部门提供财务信息系统。会计信息系统要求能为企业的各有关人员提供真实，准确的会计信息进行预测，决策和控制。

（2）内部控制。内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整，会计信息资料的正确可靠，侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。

2 网络环境下会计信息系统内控面临的新问题

（1）会计工作环境发生变化。①会计部门的组成人员结构发生变化，由原来的财务、会计人员转变为由财务、会计人员和计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员等组成。②会计业务处理范围扩大，除完成基本的会计业务外，网络财务同时还集成许多管理以及财务的相关功能。③网络财务提供在线办公等服务，要保证企业会计系统对企业经济活动反映的正确可靠，达到企业内部控制目标，企业内部控制制度的范围和控制方法较原来系统将更加广泛和复杂。

（2）会计信息储存方式变化。网络财务的应用使各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介发生变化。原始凭证在网络业务交易时自动产生并存入计算机，不再保存传统的原始凭证。会计电算化的第一阶段促进了介质的改变，从账本到磁盘文件。网络财务使会计介质继续发生变化，不仅账表，更多的介质将电子化，出现各种电子单据。存储形式主要以网络页面数据存储。发生业务交易时系统不一定打印原始记录；网页数据只能在计算机及相应的程序中阅读；原来在核算过程中进行的各种必要核对、审核等工作大部分由计算机自动完成。

（3）数据与责任很难高度集中。手工条件下，会计的多项业务资料，如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权，任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中，所有的会计信息均全部集中于计算机中，且由同一套计算机会计信息系统软件执行多项业务处理。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。

（4）内部稽核难度加大。随着会计电算化的进一步发展，面对“无纸”的会计数据，会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中的数据与业务发生时的原始形式是否一致。磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”，因此，确保电子数据以原始形式保存下来是会计信息系统的关键。

3 加强企业会计信息系统内部控制管理

（1）培养专业化会计信息系统建设管理团队。为了更好的适应网络环境下企业会计信息系统建立的需要，企业应当扬长避短，通过培育基础专业人才团队来解决会计信息系统建立当中所遇到的困难和问题。会计信息系统团队的建设应当充分把握以会计电算化、企业信息资源处理系统等信息管理战略的实施为中心，在企业原有会计专业团队基础上，为企业内部优秀会计人员进行培训，让其能够充分综合会计学科和信息管理学科的综合知识体系，从而让企业会计信息系统团队的建立更加快速。另外，企业还可以从外部聘请具有相关领域经验的职能专家在企业内部开展培训，通过短期课程的培训，竞聘上岗，为会计信息系统管理岗位设置明确的职业规划和发展，让企业员工能够在这一新型岗位优质待遇和发展空间的激烈下，积极的投身于企业会计信息系统的建设当中。

（2）优化企业内部控制结构适应网络环境新形势。我国政府已经开始重视企业的内部控制管理工作，在《企业内部控制准则》、《会计准则》等多项法规条例当中都强调了内部控制工作对企业的重要作用。但是，其对于网络环境这一新时代背景下企业会计信息系统内部控制的发展缺乏明确的指引性条文。网络环境下的会计信息系统将会使内部控制制度的制定更需要科学化、统筹化的考虑，并且对于网络环境下舞弊等盈余管理问题的监控将会成为企业财务管理当中所面临的又一个新问题。网络环境给企业内部控制提供了高质量的会计信息和各业务流程的管理信息，但是对于网络监控我国法律法规依旧做的不够，导致社会网络诈骗、盗窃等行为时有发生。因此，我国企业应当从自身做起，优化企业内部控制结构，适应新环境，为企业长久处于新环境这一现状促使自身改变。我国企业需要利用会计信息系统管理人员对企业会计信息软件设置合理的权限，并积极运用新会签、u盾等形式，杜绝一人多岗、一人多权等现象发展，为企业会计信息系统的生存和发展营造良好的氛围。

（3）培育企业学习技术、知识的创新氛围。为了更好的适应网络环境下会计信息系统的构建，我国企业必须为员工塑造一个具有创新性、学术性的工作氛围，成立学习型工作团队，积极调动员工自身主观能动性，发挥其自我监控、自我学习、自我管理等意识，从而为企业更好的适应新网络环境下会计信息系统的建立奠定良好的企业。我国企业应当采用培训、激励、约束等多方面手段与一体，开展公司从上到下的一次技术性、知识性的变革。在充分提高企业管理层的创新意识基础上，以身作则，给予员工良好的学习榜样，从而使企业内会计部门员工能够更好的适应信息化时代对企业内部控制的要求，不断完善企业内部控制体系的建设，落实企业内部控制制度的实施。

4 结语

网络环境下的会计信息系统内部控制一定要科学合理的开展，同时，针对网络环境这个大背景，一定要重点对其进行研究和分析，才能够保证网络环境下会计信息系统内部控制的有效性。

［1］王静，朱海峰.网络环境下会计信息系统的内部控制研究［J］.中国集体经济，2015，（3）：9.

［2］张娜依.网络环境下会计信息系统内部控制研究［J］.改革与开放，2016，（6）：23.

Research on the Internal Control of Accounting Information System in Network Environment

YANG Kai-jie
（College of Arts and Sciences，Yangtze University，Jingzhou，Hubei 434000，China）

In the network environment，the internal control of accounting information system is extremely important，and the internal control of information system can be done to improve the working level of accounting.This paper mainly studies the internal control points of the accounting information system under the network environment，and further puts forward the methods and countermeasures of the internal control，hoping to bring reference and reference for the internal control work of the accounting information system in the future network environment.

network environment；accounting information system；internal control

F232

A

2095-980X（2017）03-0063-02

2017-02-23

杨凯捷（1995-），男，湖北监利人。