建筑工程预结算的影响因素及控制策略

靳 小 燕

(山西省第三建筑工程公司，山西 长治 046000)



建筑工程预结算的影响因素及控制策略

靳 小 燕

(山西省第三建筑工程公司，山西 长治 046000)

简述了建筑工程预结算工作的重要性，剖析了影响建筑工程预结算的主要因素，并从完善管理制度、加强人员素质培养、加强合同审核等方面，提出了针对性的控制措施，有利于施工企业控制成本，提高经济效益。

建筑工程，预结算，施工合同

随着我国市场经济的飞速发展，建筑工程项目规模的不断扩大，数量逐步增加，资金投入增加明显，市场竞争日趋白热化，为保证施工企业的生存与发展，保证企业正常合理化利润，提高企业的市场竞争力，建筑企业应更加重视预结算在建筑工程中的重要性，加强对预结算工作的管理，提高预结算人员的素质，并对预结算成果进行严格的复核审查，逐步提高建筑工程预结算工作质量。现根据本人的工作分析总结，对影响建筑工程预结算的主要因素进行剖析，并制定了相应的控制策略及方法。进一步确保建筑工程预结算工作的准确性。

1 影响建筑工程预结算的主要因素

1.1 建筑工程预结算工作管理因素

建筑工程预结算管理工作作为影响建筑工程预结算的首要因素，关系到预结算工作的成败。存在的问题主要有：安排组织不合理、责任不落实、流程不明确、专业不配套。没有相应的奖罚机制或奖罚机制不合理等。

1.2 建筑工程预结算人员素质因素

建筑工程预结算人员素质作为影响建筑工程预结算的重要因素，直接影响预结算工作的成果。存在的问题主要有：预结算人员不专业、预算经验匮乏、对图纸熟悉不到位、对现场及甲方要求不明确、对相关预结算方面政策规定不熟悉、对建筑材料市场价格没有了解及调查等。

1.3 建筑工程合同签订因素

建筑工程合同签订工作对建筑工程预结算尤其是结算起关键作用，在这方面存在的问题主要有：内容不细致、表述模糊、有关结算调整条款模棱两可、执行标准依据不合理等。

1.4 建筑工程施工过程因素

在建筑工程施工过程中，存在以下问题：项目管理人员对设计变更、施工工艺变更不敏感，不能及时准确的把需变更内容转化为结算依据；对于工程量小的变更不在乎，不计较；存在畏难心理，不争取，不主动；对有关结算的凭证、依据不保存或保存不当造成丢失等。

1.5 建筑工程结算工作因素

在建筑工程结算过程中，存在以下问题：工程结算人员不尽责，不争取，不专业；结算资料及依据准备不足，不充分等。

2 建筑工程预结算影响因素的控制策略及方法

2.1 加强建筑工程预结算工作管理，完善管理制度

1)根据目标计划，仔细分解预算任务，责任到人。预算任务的完成关键在于人员落实。在制定完成各项目标、计划、流程后，将各项任务明确到人，做到每个参与预算的人员人人有任务，人人有责任，并确认每个人都明确相关任务节点，时间节点，并及时安排专人进行检查考核，做到落实到位。

2)根据预算专业要求，合理安排相应专业预算人员，做到专业配套、人员配套。接到预算任务后，在分解预算任务时，应根据具体的预算任务分解相应的预算专业，根据各专业预算量的大小，配备相应人数的专业预算人员。

3)制定合理的预算流程，认真把握各预算节点。在预算流程执行过程中，经常性进行检查。对于发现的问题应根据实际情况随时予以调整。调整应及时到位。

4)制定审核机制，做到层层把关，杜绝失误。在每个流程或每个节点完成时均安排预算经验丰富且认真负责的人员进行检查，并对检查结果进行分析、纠错、调整，保证预算任务按期优质完成。

5)建立合理公平的奖罚机制，严格执行奖惩制度。公司应根据预算部门的实际情况制定严格且可实施的奖罚制度。在每项预结算任务完成后，根据参与预结算人员的具体任务完成情况及完成效果立即对相关人员进行公平的奖罚，以促进和提高预结算人员的积极性，为下一项施工预结算任务开展打下良好的基础。

2.2 重视建筑工程预结算工作，加强预结算人员素质培养

1)制定每年年度相应的培训计划，加强对预结算人员的专业培训工作，增强专业业务学习。经常性的针对预结算人员进行专业技能培训，包括积极组织参加广联达等软件的专业学习、组织社会上预算方面的专家进行授课培训、组织公司优秀预结算人员讲解预结算关键点等，迅速提高预算人员队伍的整体素质，为企业的发展储备预结算方面的优秀人才。

2)配备相应的政策文件及齐全的相关定额、标准等。作为关系到预结算成果的关键工具，企业应将涉及到预结算方面的政策文件、定额标准等加强收集及下发，必要时进行宣讲，做到每个预结算参与者都对当前的政策文件、定额标准了然于胸，并加强预结算人员对政策及法规的理解和运用。

3)加强传帮带作用，充分发挥经验丰富的预结算人员作用，对经验缺乏的新手进行经常性的传授指导，并对新手要勇于使用，但要加强检查及审核工作，指出其的不足之处，以达到快速提高预结算人员队伍的整体水平及专业素质的目的。

4)加强对图纸的熟悉，对施工现场进行详细的考察，对招标单位下发的招标文件要仔细理解，了解甲方的真实意图，并认真对待投标答疑工作，充分做好预算前的准备工作。

5)在编制预算时，要派专人对主要材料及价值较大的材料设备等进行市场调研，把握材料设备的价格趋势，为准确编制预算提供基础数据。

2.3 建筑工程合同签订严格把关，加强合同审核工作

1)建筑工程合同在编制时，针对内容简单、调整可能性小、工程量小、工期短、可预控的工程，应根据设计文件、现场情况及综合考虑后可签订总价合同；针对工程内容复杂、可能变化量较大的项目要努力签订成可调价合同，并对变更可能性较大的项目在报价以及签订合同时尽可能进行明确，使合同尽可能有利于我方。

2)在签订合同时，应尽量将各项条款审查细致，尤其是价格、付款方式、工期、质量要求及可调整条款要明确表达无误，不可模棱两可，以免造成结算过程中产生不必要的纠纷，为结算工作达到预期目标奠定基础。

3)在签订合同前，要与甲方进行详细有效的沟通，对报价中执行标准不合理的条款尽量予以调整，使执行标准尽量有利于我方。

2.4 完善施工过程各种资料收集及整理工作

1)加强施工管理人员的预结算意识，在施工前应对预算内容，价款、可调整部分等做到心中有数，并根据施工预算编制相应的材料、人工、机械使用量计划，在施工中严格进行控制。

2)在施工时，针对设计变更并根据具体情况及时的进行签认，对施工工艺的变更应与甲方进行沟通，及时准确的进行价格及工程量确认。签证工作也需及时进行签认。以上内容应由项目部派专人负责进行沟通及签认，其他项目管理人员进行辅助。

3)对于变更、签证等签认后，应妥善保管。在进行结算时移交结算人员，并对变更签证内容进行详细准确的解释。

4)结算人员应经常性的深入施工现场，对施工工艺流程、变更签证等做到心中有数，在结算时与审核人员沟通更加有理有据。

2.5 建筑工程结算工作方面

1)建筑工程结算关系到整个工程的利益成败，在整个建筑工程中发挥着极为重要的作用。所以在结算时，必须选择专业的且责任心较强的结算人员，充分发挥结算人员的专业知识及经验，细致精确的做好结算工作。并做到心中有数，有理有据，把握关键数据，对结算的每一项都积极争取，做到结算效益最大化。

2)工程结算的依据有：工程竣工图，施工现场签证单和会议纪要，工程变更通知单，材料认价单，工程施工合同，投标文件等。在结算前，项目经理及项目有关人员配合结算人员对整个施工过程进行了解，特别是有关的设计变更、签证、施工工艺变更等方面，做到心中有数，并将有关结算的资料准备齐全完整，为结算的顺利进行奠定基础。

3 结语

以上是我根据多年来的预结算经验以及一些关于预结算工作方面的体会，对建筑工程预结算的影响因素及控制策略方面进行了阐述。预结算工作贯穿于工程的投标、签订合同、施工、结算的全过程，是一项全过程管理工作，需要预结算人员尽心尽责、努力钻研，为企业创造更大的利润。

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[3] 王格侠.建筑工程造价预结算工作浅析[J].企业管理，2014(7)：42.

[4] 梁正毅.关于加强建筑工程预算管理的探讨[J].现代企业文化，2010(11)：39-40.

Influential factors and control strategies of building engineering pre-settlment

Jin Xiaoyan

(Shanxi3rdBuildingEngineeringCo.,Ltd,Changzhi046000,China)

The thesis introduces the importance of building engineering pre-settlement, analyzes major factors influencing building engineering pre-settlement, and puts forward corresponding control measures from aspects of improving management system, strengthening staff quality cultivation and strengthening contract auditing, which will be good for controlling construction enterprise cost and improving economic benefits.

building engineering, pre-settlement, construction contract

1009-6825(2017)15-0206-03

2017-03-14

靳小燕(1980- )，女，工程师

TU723.33

A