浅析公路工程竣工资料的整理和编制

（四川公路桥梁建设集团有限公司 四川 成都 610000）

浅析公路工程竣工资料的整理和编制

杨春艳

（四川公路桥梁建设集团有限公司 四川 成都 610000）

当前因为我国的社会经济在飞速的发展，建筑行业作为领头者发展势头迅猛，建筑行业中各企业的规模都在不断的扩大，施工的范围也在不断地增长，但是因为建筑行业的发展速度过快，导致原本存在的问题隐患已经逐渐的暴露出来了，特别是建筑企业的施工人员自身素质水平互相之间的差异较大，这些是形成建筑工程竣工材料编制和整理过程中出现大量问题漏洞的主要原因。在开展工程竣工资料的编制过程中，其后期的编制工作需要涉及到图像、文字以及数字等多种形式。编制和整理建筑工程竣工资料，可以在未来对建筑工程的检查维护以及管理工作都起到非常重要的作用，所以对此不可忽视。本文尝试分析当前建筑工程竣工材料在编制和整理方面存在的问题，并且尝试寻找相应的解决措施。

建筑工程；竣工；探究；资料编制和整理

当前已经逐渐步入信息化时代，计算机在各行各业被广泛应用，所以原本的人工抄写工作逐渐被计算机所取代，其对于大量数据和资料的处理更加的准确和高效。但是因为建筑工程施工技术在资料编制依据整理方面的工作量非常大，而且所需要的时间也非常长，涉及的范围非常广泛，导致建筑工程竣工资料编制工作难度与工程量都显著增加，尤其是很多施工单位在进行各种工程施工资料编制的时候，都是基本按照自己的经验进行，导致在工程竣工验收的最后步骤时候，诸如施工技术资料组卷不完整、不规范的情况才被暴露出来，所以有效建立健全工程竣工资料的编制与整理工作是非常的必要的。

一、加强对公路工程施工竣工资料编制和整理重要性的认识

要做到对工程项目等级进行科学的评定，其重要的依据之一就是有效且准确的建筑工程竣工材料的编制和整理，这其实也是在未来工程的扩建以及后期的维护工作所必须要参考的重要资料，具有指导意义，公路工程竣工资料的编制和整理在建筑项目中具有诸多重要作用。

1、对于公路工程竣工资料组成之一的质检资料的编制与整理，可以及时的反应工程的进步情况，对于工程检验工作的进行与发展，起到了显著地制约和与影响的作用。

2、开展建筑工程竣工资料的编制与整理工作，能够确保工程质量的评价工作科学合理，将工程资料检查、记录与对比后，能够清楚和及时的反映出在建筑工程中所存在的诸多问题和不足，尽可能的阻止其恶化，变得更糟。

3、建筑企业在工程管理方面的水平与能力，可以直接通过建筑工程竣工材料的编制整理工作所表现出的完整、规范以及品质高低情况体现出来。如果编制整理工作认真的被落实下去了，除了可以快速准确的定位施工管理和资料管理的源头，增加建筑方面的经验，达到帮助企业树立良好的企业形象的目的，还帮助企业在建筑行业中提高了自身的竞争力。

4、之所以开展建筑工程竣工资料的编制与整理工作，是为了记录建筑工程的全过程，同时也是在对其进行肯定，如果记录的规范科学，那么势必在日后能为所承建工程解决难题，为其寻找突破创新确定方向，并且可以很好优化设计方案，使其更加科学合理。

二、公路工程施工竣工资料的主要组成

（一）综合文件

从公路工程施工前期到后期工程竣工验收阶段，整个过程中形成的管理文件就是综合文件，工程竣工资料的整理和编制首先要做好综合文件的整理，由公路工程建设项目业主对工程竣工资料进行收集和整理，做好竣工文件、单项工程文件、建设依据、征地拆迁文件和工程管理文件的验收工作。

（二）现场质检资料

在公路工程竣工相关的所有资料中，数量最多的就是现场质检资料，该资料是公路施工中最为重要的资料。质检资料主要包括经监理工程师批准和签认的（必要时需经设计或业主批准和签认的）以下6个内容：1、所用原材料、半成品和成品质量检验结果：2、材料配比、拌和加工控制检验和试验数据；3、地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料，4、各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。5、施工过程中的影像资料；6、施工过程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等。主要由施工单位对其进行整理和编制。整理好现场质检资料资料才能准确了解施工的详细过程等信息。

（三）计量表及变更令

签字完善的计量表是反应施工过程中施工单位和业主履行合同的重要依据；变更则涉及合同量的增减或工程结构的改变。

（四）竣工图

通过竣工图，能够对工程施工的实际情况有效地反映出来，所以务必在进行资料整理的时候，确保实际情况与竣工图相符，因为竣工图在竣工资料中非常重要。在建筑施工单位施工的过程中，对于相关的施工记录，务必要认真做好，此外还需要及时的跟进和设计单位所变更的文件，在最后，是编制竣工图，所有的竣工图都需要施工单位盖上竣工图章，这也是竣工图编制过程中一个非常重要的要求。此外还需要通过签字手续，因为只有确保这些要求都能够得到满足，并且也逐个盖好公章，此外还需要进行签字手续，只有这些步骤都一一完成，才能够将其作为竣工图进行保存。

三、竣工资料的组卷及移交

对公路工程竣工资料进行组卷，按照档案馆和业主下发的相关的文件或资料规定的顺序把所有原始资料整理成册，每册200页左右，然后按要求的格式制作每册的目录、封面及备考表。最后进行装订。

在公路工程竣工验收阶段，项目人员要认真分析工程竣工资料中的相关数据，确保工程竣工真实准确，工程竣工资料完整规范。加强对工程竣工资料的校对和移交管理，首先要求工程竣工资料编制部门对文件资料进行自查。对于检查无误的工程竣工资料，要完整地交送到公路工程建设单位，由建设单位对其进行系统化地整理和保存。

四、针对建筑施工资料编制整理过程中出现问题的应对措施

在建筑施工资料的编制整理过程中，很可能会出现各种问题，操作不规范的地方，对此，本文尝试总结多方面经验教训，并且结合日常参加竣工资料编制整理总结的经验，给出几点措施建议。

（一）确保责任工作细分到人

在开展公路项目施工的工作中，项目部一般有如下几个结构，分别是总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室等多个部门。所以无论是在任务的分配以及责任的划分方面都需要合理进行，各个部门需要根据自己所涉及到的职责领域范围之内，进行相关资料、数据的收集整理，所有数据需要确保真实有效。并且按照计划，对所组织的人员进行分工，从而把责任落实到个人身上，此外还需要安排专门的人员进行最终的审核和统筹的步骤。

（二）在建筑竣工资料编制整理之前需要做好充分的准备工作

在进行建筑竣工资料编制和整理的时候，务必要做好充足的准备工作，第一是先充分熟悉工程图纸，因为施工的开展是基本完全依靠工程图纸进行的，所以对于施工图纸深入了解是非常的必要的，针对其中出现的各种问题，要尝试从多个角度进行分析和考虑，确保施工资料的真实可靠。第二是注意填写施工时候所必须的各种原料，以非常谨慎的态度对比审查施工过程中所涉及到的各种表格以安全性和质量相关的评估材料等，一定要在确定审核无误的基础上，再进行签字和盖章，确保其准确性。

五、总结

通过上文的分析，可以得知建筑工程竣工资料的编制整理工作是非常的严谨的，所以在进行相关资料的编制整理过程中，务必做到严格规范，作为相关负责人，只有真正做到每一步都按照相关的要求标准开展工作，才能够确保工程的质量，并且能够为后来的工程施工起到促进作用，加快建筑行业朝着更高更远的方向发展。

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1007-6344（2017）06-0194-01