论互联网时代图书馆过刊资料的开发与利用

2017-04-10 18:10罗舒
课程教育研究·新教师教学 2016年29期
关键词:互联网时代问题策略

罗舒

摘要:图书馆资源管理作为我国社会发展和文明建设的重要组成部分,受互联网时代的影响非常大,其管理和开发利用成为现阶段工作的重点和难点。本文通过分析互联网时代图书馆过刊资源管理与开发利用的问题和现状,结合已有研究和实际应用,对互联网时代图书馆过刊资源管理与开发利用的策略进行系统阐述。

关键词:互联网时代;图书馆过刊资源;管理与开发;问题;策略

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过刊是图书馆资源的重要组成部分,是图书馆进行管理和开发利用的合理依据,反映了人们对图书馆资源及管理的满意程度和改进方向。但是互联网时代发展迅速,数字化和电子化的设备冲击了图书馆资源的管理和开发,使得过刊资源出现了管理缺乏科学性,开发利用层次浅,相关人员素质低等问题,严重影响了互联网时代图书馆过刊资源的管理与开发利用。为了满足新形势下社会发展的需要,符合信息时代发展的特点,进行有关图书馆过刊资源的管理与开发利用就是必然之举。

一、互联网时代图书馆过刊资源管理的现状与问题

由于我国现阶段的图书馆过刊资源管理与开发利用受到互联网时代的影响,具体工作不能顺利开展,基于此,就需要对当前图书馆过刊资源管理与开发利用的现状进行分析,发现和找出其中的问题,为后续的问题处理和策略提出做好铺垫。根据以往的研究成果和现有的探索结论,图书馆过刊资源管理与开发利用的问题涉及到管理缺乏科学性,开发利用层次浅,管理人员的素质急需提高等问题,笔者结合自身的经验和了解,选取最典型的几个方面进行分析和阐述。

1.过刊资源的管理缺乏科学性

过刊资源因为其本身的特点容易使管理人员产生误会,直接影响了管理和开发利用。一方面,关于图书馆和过刊资源的利用观念比较落后,多以“重藏轻用”为主,缺乏主动服务的意识,使得图书馆的过刊资源不仅不能得到有效利用,反而有可能因为错误的管理理念产生更消极的影响。另一方面,相关人员对图书馆管理规范和制度的认知不足,缺乏相关的规则约束图书馆资源的管理和利用,借阅制度和赔偿制度等都无法正常进行,既影响了读者的借阅又降低了图书馆的管理效率。

2.过刊资源的开发利用层次浅

传统的图书馆管理以登记,清点,装订,上架,记录借阅情况为主,受到人员少和工作量大等条件的限制,而过刊资源的管理与开发利用则更少,使得对过刊资源很少进行深层次的开发而只停留在浅层次水平。随着信息技术的普及和网络环境的快速发展,互联网时代的图书馆过刊资源的管理和开发利用可以建立高效的数据库,比如索引数据库,题录数据库,专题数据库等,不仅为读者提供了方便快捷的服务,还使得图书馆过刊资源得到最有效的利用。

3.过刊资源管理员需提高素质

因为我国现阶段关于图书馆管理的体系和规范还不健全,管理人员的应聘门槛较低,由此产生许多问题。第一,聘用人员的素质不高,对图书馆的管理工作尚不熟悉,更不用属于促进过刊资源的开发利用,这就使得管理和开发水平的提高更加困难。第二,缺乏相关的培训和教育,管理人员的行为不规范,无法树立创新开发的意识,因此会带来更消极的影响。第三,对于读者的需要不能及时察觉和了解,不但不利于当前工作的进行,还对未来的发展和完善造成了阻碍,影响了图书馆质量的同时使得过刊资源被闲置和不能被利用的几率加大。

二、互联网时代图书馆过刊资源管理与开发利用的策略

根据已有的对互联网时代图书馆过刊资源管理与开发利用的了解,就需要针对现状和问题进行分析,在现有水平和技术的基础上对图书馆过刊资源管理与开发利用的策略进行研究。为了迎合当前社会的发展趋势,可以从提升对过刊资源的认知以转变管理理念,改变装订和利用的方式,创新服务方式和提高员工素质等方面进行有效策略的提出,使得图书馆过刊资源能被再次利用,在增加过刊文献价值的基础上顺应发展的要求,提高图书馆资源的整体质量。

1.提升资源认知,转变管理理念

关于图书馆资源的认知和理念,一方面需要调查现阶段图书馆资源的状况,根据科学合理的研究得出结论,过刊资源的装订应以专业期刊为主体,核心期刊为重点,其他期刊为特色来保存和开发。另外,随着社会的发展和进步,专业,学者,期刊都是在不断变化的,新知识和新技术不断涌现,需要及时进行删减和整理。另一方面,克服因为数量增加带来的装订和清点的困难,对过刊资源进行整理和研究,既了解了读者的需求又形成了科学合理的结构布局,为读者的选择和图书馆的管理提供便利。

2.坚持装订原则,加大利用力度

图书馆过刊资源的装订与否需要考虑读者的需求状况。管理人员定期分类整理过刊资源,按照需求程度分重点地装订,既不耽误读者的使用又能有规律地更替过刊资源,坚持这种装订选择是图书馆管理的必然选择。除此之外,电子期刊与纸质期刊的结合与管理,数字化数据库的建立等都是图书馆管理与开发利用中必须要考虑的问题,只有很好地解决了这些问题,图书馆过刊资源的管理与开发利用研究才能更加有效,为读者的借阅和未来的发展提供便利。

3.创新服务方式,提高人员素质

与传统的服务方式相区别,创新的管理方式更加注重读者的需求。首先,图书馆过刊资源面向大众,但需要定期进行问卷调查了解过刊资源的具体受众,根据读者特点制定有效的利用策略。其次,及時掌握读者动态,了解读者需求,这就需要图书馆进行相应的人员培训,加强服务理念和服务热情,为读者提供高质量的服务。最后,有关过刊资源的工作要与时俱进,不断创新,比如整理年刊,更新收藏标准,有关娱乐的期刊不装订而是做宣传用等。

三、总结

总而言之,互联网时代图书馆过刊资源管理与开发利用的研究是有效的,在解决现阶段工作难题的基础上为相关产业和行业的发展指明了方向。过刊资源作为图书馆资源的一部分,在管理与开发的各个环节发挥着重要的作用,就需要首先对图书馆过刊资源管理与开发利用的问题和现状进行了解,并在此基础上有针对性地提出应对策略解决问题。互联网时代图书馆过刊资源管理与开发利用的研究不仅在现状上分析了其中的问题,提出了解决方案,调整了发展方向和改进了应用策略;还为图书馆资源的管理与开发利用提出了新思路,为我国先进技术应用于各个领域打下了良好的基础。

参考文献:

[1]徐变云,宇文高峰,王黎等.网络环境下高校图书馆过刊资源的生存策略[J].中小企业管理与科技,2013,(24):61-62.

[2]胡越慧.中文过刊成本效益分析及保存策略研究[J].图书馆建设,2013,(1):25-28.

[3]武中捷.“边缘”资源的整理、调研、开发和利用--以本单位图书馆为例[J].南昌教育学院学报,2013,(7):188-188,192.

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