IT系统对事业单位人事管理的作用

张晨光

摘 要：人事管理是事业单位内部管理的一个重要方面。近年来随着计算机技术的不断普及，尤其是IT系统的迅猛发展，给事业单位的人事管理工作提供了新的平台。基于IT系统的人事管理平台，可以有效地提高管理效率，堪称人事管理工作的一次“革命”。这就要求我们建立起事业单位的“私有云”系统，来运用IT技术进行人事管理工作。

关键词：IT系统 事业单位 人事管理

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）01（b）-0153-02

在人事管理方面，IT系统能够有效地提高管理方面的效率，并提高管理工作上的精确性，使人事管理工作能够更加有条不紊地进行。所以近年来IT系统越来越多地运用于事业单位的人事管理当中。对此，我们应当积极对基于IT系统的人事管理平台进行开发，建立起事业单位的“私有云”系统，提高计算机管理系统的可靠性。

1 传统人事管理模式的弊端

随着我国的经济形势和政治发生巨大变动，社会主义事业的发展，传统的人事行政模式已经不能适应新的经济政治形势下事业单位的发展趋势，当然这其中不足之处也就暴露出来了[1]。目前，传统人事管理模式的弊端主要体现在以下几个方面。

1.1 人事档案资料不完整

人事档案管理，是人事管理工作中的一个重要组成部分。事业单位的人事档案管理，通常由人事科来负责。而人事科通常由人事管理人员来兼管档案。由于人事科的工作任务比较繁重，对档案的管理常常流于模式，很多时候人事档案并没能及时归档。这样难免出现档案资料不完整的情况，甚至出现较严重的差错。

1.2 许多事业单位没能采取现代化的管理手段

如今，虽然计算机网络技术早已普及，也运用到了事业单位的人事管理当中，但在其管理手段方面还是比较落后的。计算机系统在人事管理方面所发挥的功能，也仅仅局限于录入人员的基本信息和薪酬等方面。在人事信息的科学储存及资源共享等方面还做得不够。同时管理效率也比较低下，并阻碍了所在单位的高效运转。

2 基于IT系统的人事管理平台的优势

随着信息技术的飞速发展，以及我国事业单位人事制度改革的不断深化，人事管理信息化在事业单位的建设和发展过程中发挥着越来越重要的作用[2]。基于IT系统的人事管理平台，由于应用了最新的计算机网络技术，将人事管理同现代化的高科技手段相结合，因此其有效地避免了传统人事管理模式中的一些弊端，提高了人事管理的水平。

2.1 有利于人事档案资料的完整性

采用基于IT系统的人事管理平台来管理人事档案资料，可以说是为兼管档案的人事管理人员提供了一位“好帮手”，不仅极大地减轻了人事管理人员的工作负担，而且在管理上也更加可靠，能够将人事档案中的任何数据进行及时归档，避免了档案资料不完整的情况出现，使得单位对于人事档案的管理更加严谨。

2.2 有效地提高了管理效率并最大程度地实现了资源共享

基于IT系统的人事管理平台，充分汲取了计算机网络技术的精华，发挥了网络技术的所有长处。它能够最大程度地实现人事信息的科学储存及人力资源的共享，有效地提高了人事管理方面的效率。而单位人事管理效率的提高，又可以带动本单位各方面运转效率的加快。

3 基于IT系统的人事管理平台在事业单位当中的运用

3.1 “私有云”系统的优势

“云”是IT产业的一个主要的发展方面。分为“公有云”“私有云”两大系统。在单位的内部管理中，通常采用“私有云”系统。它对于事业单位的人事管理是有着重要的意义的。它能够对单位的计算机管理系统进行优化，减少服务器和网络设备的数量，降低管理成本，提高计算机管理系统的可靠性。“私有云”系统的优势主要体现在以下几个方面。

（1）在数据存储方面十分安全可靠，尤其是无需担心人事档案当中的数据出现丢失。

（2）对用户端设备的要求较低，兼容性较强。

（3）对于人事管理中所出现的各种数据信息，可以最大程度地实现资源共享。

（4）灵活性和可拓展性较强，能够最大程度地满足用户在人事管理上的需求。同时，相对于传统的管理手段而言，它不会产生资源上的浪费，运营效率也会得到提高。

3.2 建立事业单位的“私有云”系统

各事业单位要结合本单位的具体情况，对其人力方面的资源进行相应的整合，逐步建立起适合本单位的“私有云”系统。

在建立“私有云”系统时，要遵循以下步骤。

（1）对服务器进行整合。

采用微软Hyper-VR2虚拟化技术，来对服务器资源进行整合。

对此，我们可以采用4台配置较高的HP刀片式服务器，构建服务器资源池，把旧的服务器系统转移至新的虚拟机。在这个过程中要采用微软的Windows Server 2008 R2 SP1服务器操作，系统搭建故障转移集群，并启用Hyper-VR2虚拟机支持系统。

有了虚拟机支持系统，此时我们就将服务器资源进行了高度整合，多台虚拟机均由一台服务器来带，并利用负载均衡技术，将大量的负载分别在多个物理机中进行平均分配，使服务器在进行资源利用上，其效率得到提升。

（2）建立起备份的局域网来确保数据安全。

当服务器系统都转用虚拟机，此时数据安全就成了摆在我们面前的一个大问题。由于不同虚拟机的数据文件集中于同一个磁盘，一旦磁盘出现了什么问题，则系统数据就会大面积出现丢失。为了避免数据的丢失，保证数据安全，此时就要建立起备份的局域网。这样一旦磁盘出现故障，数据可以在最短时间内得到恢复。

“私有云”服务分为平台服务和基础设施服务两大种类，两者各有利弊。其中，平台服务是在服务器上面，专门为用户虚拟好多台已经配置操作系统的虚拟机，让用户能够随时使用。一旦用户的电脑设备发生故障，只需要临时申请一台电脑，就可以把这台临时申请的电脑连接到自己的显示器和网络进行使用了。由于虚拟资源是基于服务器为平台来运转的，所以此时主机的性能对使用者没有任何影响，可以随时利用这个临时平台来处理公务。用于使用环境全部测试完毕，因此使用者可以便捷地进入自己想要进入的系统。此外，对于剩余的服务器资源，使用者也可以充分地进行利用。使用结束后，虚拟机的资源可以在几分钟内，随时恢复成使用前的状态。

基础设施服务则是根据用户的使用需求，将资源池内的硬件进行提取，将原本位于服务器中的应用统一迁移到虚拟机当中运行。它可以大大提高服务器的负载，使服务器得到充分的资源利用，使硬件投资成本大大压缩，有效地提高了服务器的性价比。

4 基于IT系统的人事管理平台的未来发展方向

4.1 自动化程度得到提高

在未来，用于事业单位人事管理的IT系统平台，其自动化程度会进一步得到提高。尤其是用于云计算的软件无需自己安装，打开网络就可直接进行使用。同时，在未来，对于资源的更改也可以通过在自主门户上申请来自动进行，无需进行人工干预。

4.2 对身份认证将进行统一管理

在未来的“私有云”系统中，其身份认证管理将结合所在事业单位USB硬件密钥统一实施。在通过硬件密钥进行登陆后，用户申请到的云服务都可以便捷地进行查找，并在所有的资源当中安排优先级，自动对所申请的资源进行调节，进一步提高了人事管理工作的效率。

5 结语

计算机技术的普及，尤其是互联网技术的飞速发展，给机关单位内部的人事管理工作提供了高效的平台。现在，基于IT系统的人事管理平台，在不少事业单位当中得到了推广。为了让IT系统同事业单位的人事管理工作实现有效结合，应当开发出适合于事业单位的“私有云”系统，并充分发挥“私有云”系统的优势，使事业单位的人事管理工作迈上一个新的台阶。

參考文献

[1] 冯皓.“私有云”对企业IT系统建设和管理的作用[J].中国信息界，2012，8（20）：122-126.

[2] 贾兰英.推进事业单位人事管理信息化建设的思考[J].中医药管理杂志，2011，9（28）：113-117.