学术期刊印后审读人员选择的误区及应对策略

2017-04-12 19:38贺嫁姿
韶关学院学报 2017年6期
关键词:编校新闻出版科技期刊

贺嫁姿

(广东石油化工学院学报编辑部,广东茂名525000)

学术期刊印后审读人员选择的误区及应对策略

贺嫁姿

(广东石油化工学院学报编辑部,广东茂名525000)

选择合适的审读人员,对审读工作取得预期的效果至关重要.针对组织审读的单位在选择审读人员时存在的一些误区,提出应根据审读的目的、内容、组织审读单位的实际情况选择审读人员,使审读工作充分发挥其对学术期刊的监督促进作用,促进全国期刊业的全面健康繁荣发展.

学术期刊;审读员;误区

审读对提高学术期刊质量的重要作用,已得到期刊编辑部、期刊的主办单位、主管单位、期刊编辑行业学会以及新闻出版行政部门等各方的认可.审读工作的分类,已有很多文献提到,如颜志森根据审读时间和组织主体的不同,将审读分为4类:印前(出版前)内部审读,印前(出版前)外部审读,印后(出版后)内部审读,印后(出版后)外部审读[1].本文仅针对后两类审读在选择审读人员中存在的误区展开分析,印后(出版后)内部审读是指期刊出版后,由期刊编辑部组织的审读;印后(出版后)外部审读是指期刊出版后,由期刊编辑行业学会以及新闻出版行政部门组织的审读[2].

综观目前的研究成果,关于审读工作中审读人员的探讨,主要集中在审读人员应具备的素质、素养、审读人员的构成、审读人员的聘任制等问题.如于方认为审读人员应具有责任意识、把关意识,应精通编辑业务[3];李红认为审读人员应具有强烈的责任心和政治敏感性,还应具备一定的学科基础、深厚的语言文字功底和文化底蕴[4];陈朝晖认为审读人员可由期刊编辑部的全部编辑人员组成,也可以由行业内的编辑组成等[2];钟信芳认为应建立聘任制,可以一年一聘,也可以两年一聘等[5].关于学术期刊印后审读人员选择的相关研究却很少见.笔者在中国知网的期刊栏中输入篇名为“审读人员选择”的字样进行查询,只查到一篇文章,即于方等的《科技期刊刊后审读人员的选择及作用》[2].此外,梁艳珍提到审读人员的选择,可以采取机构内外专家相结合,出版、科研专家相结合的方法[6];颜志森认为做好审读人员的选择工作是使审读工作顺利进行并取得较好实效的前提[7].

学术期刊印后审读人员的选择是一项非常复杂的工作,分为印后内部审读的人员选择和印后外部审读的人员选择,审读人员的选择对审读的效果影响甚大,而目前学术期刊印后审读在审读人员的选择上却存在一些误区,本文首先分析学术期刊印后内部审读的人员选择和印后外部审读的人员选择分别存在的误区,然后提出应对之策.

1 学术期刊印后审读人员选择的误区

不同的学术期刊,不同的审读目的、任务、内容,不同的期刊编辑部需要的审读人员是不同的.然而,在现实的审读人员的选择中,却时有这样的情况,即审读组织部门在选择审读员时,根本就不顾及期刊本身的实际情况和审读的目的、内容、任务,让某些审读员既审社科期刊,又审科技期刊,在审读人员选择上存在一些误区[7].具体如下:

第一、选择审读人员时,唯职称、名声、行政职务是从.某些审读组织单位在选择审读人员时,不看审读人员的专业与审读的内容所涉及的专业是否相关,也不看审读人员是否有充足的时间完成审读工作,只看其职称是否达到了高级,其在编辑界的名声是否大,其行政职务是否高.实际上,有些名声大的编审、副编审,或者是行政职务高的主编、副主编、社长、副社长等,他们通常可能因为公务繁多,无法保证审读工作高质量的地完成.

第二、不根据审读的内容选择审读人员.审读的内容从大的方面讲,主要包括学术质量、政治方向、编校质量等.从学科属性方面讲,分文理科,文科有语言、文学、哲学、法律、经济、管理、新闻传播等,理科有化工、机电、电信、生物工程、环境、建筑等.某些审读组织部门在不清楚审读人员的学科、专业的基础上,就请其担任刊物的审读人员,经常有社科期刊的编辑专家被请来做科技期刊的审读人员,纯属是为了完成行政部门规定的审读任务而审读.

第三、不根据印后审读的目的选择审读人员.有的期刊社在没有明确审读目的的情况下,盲目选择审读人员,如有的选择一位已退休的老编辑担任审读人员审读全书,即审每篇论文的学术质量,又审政治质量、编校质量;也有的选择编委会专家担任审读人员来审读期刊的编校质量等.实际上,内部审读的目的有很多种,有的是为了提高学术期刊的政治质量、学术质量、编校质量,降低编校的差错率;有的是为了促进编辑部全体编辑加强业务学习,提高语言文字功底、学科专业知识等职业技能,熟练运用与编校相关的各项国家标准和行业规范;有的是为了评价编辑的工作业绩,为年底的绩效考核、评优评先做准备.不根据审读的目的来选择审读人员,很难使审读产生有效的作用.

第四、不根据审读组织单位的实际情况选择审读人员.有些期刊社财力不够强大,人员较少,影响力也不大,却花高价聘请外部的编辑专家担任其审读人员,有些甚至还外请好几位审读人员,导致社内经济紧张,有时甚至连正常的开支都无法保障,这样的审读意义不大.

2 应对策略

学术期刊印后内部审读和外部审读,在选择审读人员时,应按专业对口的原则[8],不唯职称、名声、行政职务是从,重点看是否合适.根据审读的具体目的、内容、期刊编辑部的实际情况等,比照审读人员的本身条件,选择合适的审读人员.只有这样,才能保证审读工作取得比较好的预期效果[1].

2.1 根据审读的目的选择合适的审读人员

学术期刊印后审读的目的有很多种,内部审读的目的和外部审读的目的各有侧重,每一种目的所选择的审读人员应该是不一样的,本文仅针对部分目的分析审读人员选择的对策.

2.1.1 根据印后内部审读的目的选择合适的审读人员

为落实《期刊出版管理规定》中关于期刊出版管理实行印后审读制度的要求,期刊社可选择内部经验丰富且仍在一线的资深编辑担任审读人员,审读每一期样刊,写出详细的审读报告,并按时向主管单位和上一级新闻出版行政部门递交审读报告.为提高期刊社内青年编辑的编校能力的审读,可选择社内的全体青年编辑担任审读人员.每人负责一定页码的审读,发现有明显错误或不算错误却值得商榷的内容,在书中直接做好标记;再请编辑部内1~2名资深老编辑担任全书的总审读员,审读全书;最后以期刊社的名义组织内部审读学习会,每个青年编辑将自己发现的错误和值得商榷的内容说出来,资深老编辑对青年编辑的审读给予反馈,确定其审读结果是否全部正确.

为考评期刊社内编辑的工作业绩的审读,最好选择同行期刊的一线资深编辑担任审读人员.采取匿名的形式,不向参加考评的编辑通报,这样做可以使审读活动不受社内人际关系的制约,能使审读结果更加公平公正.一般来说,同行期刊的一线资深编辑,其思想政治水平高,编校业务能力和责任心都比较强,期刊社在选择时主要看其学科专业,平常负责的栏目是否与所审读的内容一致,因期刊一般都分为多个栏目,所以最好按栏目选择多个外部审读人员,每位审读人员负责一个栏目,这样审读时既能做到得心应手,又能在较短的时间内高效完成审读任务.审读的结果一定要反馈给参加考评的编辑复核,应允许编辑申辩,如有误判要及时改正.为了避免有些审读人员工作认真,将所有的编校错误都审出来了,而个别审读人员工作不太认真,并未发现所有编校错误这样不公平的现象,还可以请参加考评的编辑都担任审读人员,让其互审,互审的结果作为外部同行一线资深编辑审读结果的补充,也作为考评的依据.

2.1.2 根据印后外部审读的目的选择合适的审读人员

由期刊编辑行业学会以及新闻出版行政部门组织的以评奖、评级为目的针对编校质量的审读,一般选择省内编辑学界的知名编辑或刊社领导担任审读人员,组织部门在具体确定审计人员名单时,要看其是否具备慎重且细致的工作态度[9],是否一直从事一线的编校工作最新的关于期刊编校的国家、行业标准以及规范[10-11],是否有充足的时间完成编校工作等,是否熟悉.为使审读结果体现公平公正的原则,审读组织部门应将审读人员初次审读的结果反馈给期刊社,请期刊社编辑对审读中指出的差错情况进行确认,对差错情况存在质疑的,允许其申辩,并组织审读人员对申辩的意见专家逐条研究,应采纳各期刊社提出的合理申辩意见和建议,最终确定出期刊的差错率,以之作为评奖评级的依据.

以加强期刊管理,促进期刊整体质量不断提高为目的的审读,一般由省(市)新闻出版局组织,最好选择出版界的专家和科研专家共同担任审读人员.因期刊的整体质量不仅包括编校质量,还包括政治质量、学术质量等,参照江苏省和河南省新闻出版广电局在期刊出版综合质量检测中的做法,将参加审读的期刊按所属学科类别分为各种小类,如江苏省将参评期刊分为医药卫生类、电子信息与自动化类、地矿与天文类、水资源与环境科学类等9类[12],河南省将参评期刊分为8类,其中社会科学5类,自然科学分为3大类[13].因每个类别审读的侧重不一样,出版界的专家和科研专家结合担任审读人员时也要有所侧重,可将审读人员分为不同的组别,每一组由3人组成,根据审读的内容,可选择1名编辑专家加2名科研专家的形式,或2名编辑专家加1名科研专家的形式.

2.2 根据审读的内容选择合适的审读人员

内部审读的内容和外部审读的内容大致相同,主要包括政治、学术、编校、出版质量的审读[14],但在选择审读人员时有些不同.

2.2.1 根据印后内部审读的内容选择合适的审读人员

针对政治质量的审读,期刊社可以外聘研究思想政治的专家,也可以请新闻出版广电行政部门从事相关工作、经验丰富的工作人员,也可以请社内政治理论水平高的资深编辑担任深度人员.针对学术质量的审读,要充分发挥编委会的作用,请编委会专家审读与之研究领域相关的学术论文的学术质量.针对编辑质量和出版质量的审读,可以外请同行期刊的一线资深编辑,也可请社内的经验丰富的老编辑.

2.2.2 根据印后外部审读的内容选择合适的审读人员

印后外部审读,可按专业对口的原则组建审读队伍,审读队伍由审读专家和特约审读员组成.审读专家是指具备副高以上职称的编辑、各专业领域的科研人员和新闻出版广电行政部门副处级以上的干部,特约审读员是指具备中级专业技术职称的编辑或者是在新闻出版广电行政部门从事相关工作,经验丰富的科员或科级干部.

针对政治质量的审读,可选择在新闻出版广电行政部门从事相关工作,经验丰富的科员、科级干部或处级干部担任审读人员.他们对政治质量进行审读,不仅可以减少其他审读人员的工作量,最主要的是因为他们长期养成的职业嗅觉,对政治性差错把握非常准.针对学术质量的审读,选择专业对口的具备副高以上职称的各专业领域科研工作者担任审读人员,就学术质量展开单项审读.因专业的一致性,他们较容易发现论文的学术质量问题,能使审读的结果更准确.针对编校质量和出版质量的审读,选择具备副高以上职称的、长期从事一线编校工作的编辑人员担任审读人员,让其审读的内容跟其老本行一致,可以高效完成审读任务.

2.3 审读组织单位需根据自身的实际能力聘请外部审读人员

审读组织单位在聘请审读人员时,要根据自己的实际情况,量力而行.第一,审读需要一定的经费,审读组织单位要根据实际的财力或拨款选择合适的审读人员.第二,选择审读人员需要合适的审读条件,审读组织单位要看自身能否提供这些条件.第三,选择审读人员需要良好的配套管理来支持,审读组织单位需为审读人员提供良好的配套管理.某些虽条件略差,但经努力可以改善的,相关各方应积极作为.

3 结语

本文分析了学术期刊印后审读在人员选择时存在的一些误区.提出组织印后内部审读的期刊社和组织外部印后审读的期刊编辑行业学会、新闻出版行政部门在选择审读人员时,要根据审读的目的、内容、组织审读单位的实际情况选择合适的审读人员.期望各单位、部门组织的审读工作能充分发挥其对学术期刊的监督促进作用,从而在全国甚至世界范围内产生一批具有较强的舆论引导能力、传播能力、市场竞争力和较高学术水平的优秀品牌期刊,促进全国期刊业的全面健康繁荣发展.

[1]颜志森.科技期刊的审读方式及其优势互补[J].编辑学报,2004(3):170-171.

[2]陈朝晖.出版后内部审读——科技期刊质量保证的一种重要方法[J].中国编辑,2009(1):155-158.

[3]于方,曹雅坤,汪军.科技期刊刊后审读人员的选择及作用[J].编辑学报,2007,19(1):73-74.

[4]李红.浅谈图书编校质量审读员应具备的职业素养[J].中国编辑,2004(3):82-84.

[5]钟信芳.高校科技期刊内部审读机制构建之我见[J].闽江学院学报,2007(4):138-140.

[6]梁艳珍.社科期刊刊后审读方法与创新[J].湖北科技学院学报,2014(6):204-207.

[7]颜志森.科技期刊审读的“一二三四五六七”[J].中国科技期刊研究,2004(4):463-465.

[8]安徽省新闻出版广电局.关于印发《安徽省新闻出版广电局出版物审读管理办法》的通知[EB/OL].[2016-01-19](2017-05-18). http://www.ahgd.gov.cn/web_content.php?id=13964.

[9]陈浩元.请期刊编校质量评审专家慎重判错[J].编辑学报,2017(1):45.

[10]陈景东.对报刊审读工作的认识——兼谈审读中发现的编校质量问题[J].青海师范大学民族师范学院学报,2016(1):28-31.

[11]徐红星.浅谈学术期刊编校质量审读工作人员的基本素养[J].中国科技期刊研究,2011(6):959-961.

[12]江苏省新闻出版广电局.关于江西省科技类学术期刊出版质量综合评估情况的通报[EB/OL].[2016-07-13](2017-05-18).http: //www.jsxwcbj.gov.cn/xwzx/zwgg/2016/7/ct_37428.htm.

[13]河南省新闻出版广电局.关于河南省期刊综合质量检测情况的通报[EB/OL].[2016-03-11](2017-05-18).http://www.hnxwcb. com/web/zwdt/gztz/03/55851.shtml.

[14]李兴昌,姚希彤,张霞,等.中国科技期刊编辑学会组织期刊审读的做法与经验[J].编辑学报,2016(3):270-272.

The Errors Made by the Review Personnel of Scholarly Journal after the Publication and the Countermeasures

HE Jia-zi
(Department of Editorial,Guangdong University of Petrochemical Technology,Maoming 525000,Guangdong,China)

It is very important to choose the appropriate review personnel to obtain the expected effect of the reading work.For the errors that exist in the organization of the reviewers,it is necessary to select the personnel according to the purpose of the review,the content and the actual situation of the organizational uni,so as to give full play the role of supervision and promotion of the review work to its academic journals,thus to promote a comprehensive healthy and prosperous development of the national journal industry.

scholarly journal;review personnel;errors

G255.2,G237.5

A

1007-5348(2017)06-0100-04

(责任编辑:邵晓军)

2017-04-12

贺嫁姿(1983-),女,湖南娄底人,广东石油化工学院学报编辑部编辑,硕士;研究方向:编辑学.

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