Office2010的实用功能分析

2017-04-13 15:03胡博
中文信息 2017年2期
关键词:实用功能

摘 要: Office2010是非常重要的办公软件,其是在旧的版本上进一步作出了更新,不但功能上有所扩展,也极大地提升了应用的便利性,可以说,该软件的功能更加丰富、强大,可以提供更加高效的办公服务。因此,本文就对Office2010的实用功能做进一步分析。

关键词:Office2010 办公软件 实用功能

中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)02-0003-01

引言

作为最重要的办公软件之一,Office软件为人们提供了非常有效的服务帮助,且在不断发展和完善过程中,该办公软件也在不断更新和完善,一方面,积极探讨更多的应用功能来满足人们对办公软件更多的需求,另一方面,也在不断优化功能,为用户提供更加有效的体验,本次研究就对Office2010的实用功能进行探讨,通过分析研究可知,Office2010的实用功能得到了完善,主要表现在以下几个方面。

一、为用户提供更加直观的设计方式

为了为用户提供更加直接有效的设计,Office2010充分满足用户的需求,更新了一些新的设计方法,用户可以在体验过程中可以更好地表达自己的想法,而Office2010新设计了一些图片格式工具,比如完善了颜色的饱和度和艺术效果,这样可以让用户在应用文档时,可以将画面有效转化成为艺术品。同时,在Office2010中,研发者还将这些工具与大量预置的新Office主题和SmartArt图形布局配合使用,为用户提供了更为有效地展示自己思想的平台。

二、数据分析和可视化功能得到优化

Office2010在原有版本的基础上,进一步完善了数据分析和可视化功能,让这些功能为用户提供更好的体验。在有效应用Excel时,软件的数据分析能力得到进一步提升,同时可视化功能也可以提升用户的体验,用户可以据此来进行跟踪以及亮显的趋势。在 Office2010中,增加了Sparklines功能,通过此功能,用户可以在Excel单元格中更加灵活地应用小图进行办公,可以更加清晰和简洁地表达数据。同时,新增添的Slicers功能能够在多个层对PivotTable数据进行过滤和拆分,这样一来,就能够非常有效地减少格式的设置时间,进而提升分析的时间。

三、扩展了软件的适配性

随着移动电子设备的种类和功能的增多,人们可以通过更多的设备来进行办公和生活,在此背景下,Office 2010也适时地进行了更新和完善,努力提升了软件的适配性,让用户能够通过多种设备来应用Office办公软件。在软件的完善下,用户能够在手机、平板以及计算机上有效应用,同时也可以將不同的设备有效连接,大大提升了办公的便利性。在功能上,Microsoft Office Web Apps将Office 2010体验扩展到Web。可以在线存储Word、Excel、PowerPoint和OneNote文件,然后通过Web访问、查看、编辑和共享文件内容。而Microsoft Office Mobile2010也可以在手机中有效应用,用户能够应用此客户端更加及时有效地了解相关信息,并据此作出更加迅捷的回应。总体来看,用户能够在不同的设备和平台上访问工作信息,Office 2010的应用更加自由,用户可以通过PC、智能手机和Web浏览器来获得熟悉、直观的Office体验。

四、提升了信息传递的效率

在Office 2010完善下,提升了信息传递的效率,可以实现更加即时的消息传递,在PowerPoint功能模块中,可以更加有效地将演示文稿对远程观众进行广播,这种功能要求较低,并不需要用户安装PowerPoint。另外,Office 2010还增加了“广播幻灯片”功能,在此功能下,用户可以有效应用Web浏览器来对演示文稿进行更加快捷地演示,并不再需要设置其他的操作。

五、优化了功能区界面

Office2010对功能区进行了优化,可以让用户更加有效地完成办公任务,更快、更轻松地完成任务,在更新优化后,传统的“文件”菜单被Microsoft OfficeBackstage视图代替,在这种优化下,文件管理任务被集中到一个位置上,用户可以更加快捷地找到需要应用的功能,诸如共享、打印和保存功能都集中起来,使得用户能够快速访问命令,通过自定义的选项让用户实现更好的体验。

六、提升了软件的共享性

在原有的软件上,Office2010进一步优化了软件的共享性,提升了软件应用的便利性。一方面,提升了软件的协作绩效水平,软件应用过程中可以更加有效地结合团队的思想,用户可以据此更好地同他人展开合作和交流,提升了软件的共享性,在应用过程中,用户可以和他人同时对一个文件进行处理,而用户也能够身处不同的地方同时开展同一工作,让工作变得更有效率。另一方面,用户在Office2010的应用过程中,可以在一个位置存储并跟踪自己的想法和笔记,提升应用的简洁性,用户可以有效应用新完善的OneNote2010,在终端笔记本上进行有效的跟踪,可以更加有效地组织和共享文字、图片已经视频等信息。同时,Office2010还更新完善了“版本跟踪”、“自动突出显示”和“链接笔记”等新功能,用户能够在此情况下更加便利地对自己的笔记进行管理,进而很好地掌控自己的思路。

七、优化了演示文稿功能

在Office2010中,对PowerPoint功能做了进一步的优化,积极完善了演示文稿功能,在这一功能中加入了个性化视频功能,通过此功能,用户可以直接在PowerPoint2010中有效插入自定义的视频,并且也可以对视频进行设计,可以对其进行修剪,对其进行淡化处理,也可以在视频中有效标示关键点,从而以此来吸引观众的注意力,提升演示文稿的吸引力。在新的功能支持下,用户在演示文稿插入的视频会被默认嵌入到文件中,这样一来,用户就不必再对额外的视频文件进行管理和发送,提升了应用的便利性,为用户提供了更好的体验。

结语

Office 2010的更新和完善一方面更加广泛地优化了原有功能,为用户提供了更加便利的应用方式,另一方面也增添了很多有用的功能,提升了用户的体验性,在完善的情况下,用户可以利用此办公软件处理更多的工作,且应用更加快捷、高效。

作者简介:胡博,男,(1977.10-),本科毕业与湖北大学,专业:计算机科学与技术,2003年参加工作。

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