浅析如何提升档案管理人员的综合素质

吴佩霖

档案管理人员的综合素质是指和档案管理相关的工作人员在其工作岗位中必须要具有的相对应的知识、专业技能和各种素养，包括政治、道德等各个方面。档案管理人员素质的高低影响着档案工作的效率和水平。因此提高档案工作者综合素质对于档案工作效能的发挥具有促进作用。

一、档案管理人员应该具备的素质和提升空间

档案管理工作不同于其他工作，具有一定的特特殊性。所以，要想对如何提升档案管理人员的综合素质进行研究，就必须要对档案管理工作者应该具备的素质和提升空间进行分析。

1.1档案管理人员应该具备的素质

档案管理工作者首先应该具备政治素质。政治素质是各行各业专业人员需要共同具备的，这是建设社会主义的前提。试想一个不热爱自己祖国，不热爱人民的人怎么可能有效地对人民的档案进行有效管理。把自己的利益看的比集体重要，就不能做到守口如瓶，不能严守党和国家的秘密，档案工作就容易出现失误或者纰漏。其次，档案工作者还应该具备相应的专业知识。这就要求档案管理工作者要能热爱自己的岗位，有较强的事业心，在专业技能上应该知识充足，熟悉和档案管理的各种学科，如：档案管理学、档案保护技术学、文书学等相关知识。除此之外还要熟悉档案行政管理部门的各种不同规定，熟悉自己管理岗位的业务，了解自己单位的特殊规定。最后，档案管理工作者还应该具备一定的工作能力。协调能力，能在工作中档案管理人员会经常与其他各个部门之间的人员进行往来，好的协调能力会使工作事半功倍；写作能力，因为档案管理人员有一部分是直接与文字打交道的，这些人提高了文字书写能力就能更加胜任其目前的工作；最后就是管理能力，这就要求档案管理工作者能熟练掌握相关的信息技术，计算机取代了传统的手工档案工作，提高了工作效率，所以，熟悉相关技术至关重要。

1.2档案管理人员素质的提升空间

前文，笔者对档案管理工作者应该具备的素质进行了概括，那么档案管理工作者的素质提升空间在何处呢？笔者对此进一步进行了研究。

就目前来看，我国档案管理人员参差不齐，主要表現在：文化程度、专业素质、思想观念和理论水平等各个方面。有些管理人员知识水平较低，专业知识和技能跟不上时代进步，导致他们的管理水平难以有一个质的提升，这不仅给档案管理的日常工作带来了一定的难度，也难以实现管理创新。这些因素的根源主要在于：部分单位对档案管理工作的重要性认识不到位，不重视档案管理，也因此忽略人员选用上的考核。甚至不对档案管理人员进行培训和继续教育。使得档案管理部门的经费不足，且导致管理人员技能上难以跟随档案管理的先进技术。同时，档案管理工作者自身也存在一定的问题，他们的工作相对来说较为简单，缺乏忧患意识，满足于自己掌握的档案管理知识，缺乏进一步的学习的动力。

二、提升档案管理人员素质的几点思考

结合上文对档案管理人员综合素质现状的考察以及存在的问题，笔者就如何提高档案管理者综合素质进行了以下思考：

首先，要听过各种途径采取办法对档案管理人员的政治素质进行提高。在档案管理工作之余，要组织他们对党的相关政策、路线、方针进行有效学习，使得他们具有一定的政治知识和政治觉悟。在档案管理的日常工作中还要对档案管理人员进行考察，充分发挥单位机器档案管理部门党组织的作用。严格审查档案的保密工作，提高管理人员的组织纪律性，加大对泄密事件的查处，更加强调预防失泄密情况。

其次，强化领导对档案管理的重视。只有领导对单位档案管理重视，单位才能对档案管理进行支持。目前市场经济发展迅速，档案管理面临各种压力，管理工作效率的提高对于单位办事效率的提高具有支持性。通过领导对单位档案管理工作的重视，在政策方面，加大对档案管理部门的倾斜；在资金方面，加大对档案管理部门的投入，使得资金使用合理化、科学化、透明化，要让投入的资金切实运用到提高单位档案管理实效上；在人员方面，积极培训单位档案管理现有人员，引进高素质人才，从整体上促使人员素质提升。

再次，进一步加强档案管理人员素质，为提高其素质搭建平台，提供支持。档案管理工作的培训内容要因单位的实际需要而开展。除了要重视档案管理专业知识方面的学习还要加大其他相关知识的学习，例如：信息技术知识、职业道德知识等。以此，使得管理人员与时俱进适应飞速发展的时代需要。另外，还可以搭建交流平台，在单位内部和单位之间开展交流活动。通过交流活动推广经验。对表现优秀的档案管理人员进行表彰，形成鼓励、学习、进步、提高的工作氛围。

（作者单位：河南新乡县人才交流中心）