农业机械档案管理的规范化及先进方法探索

王海军

摘要：农业机械档案管理有利于各级部门及时了解农业机械的拥有、销售和市场需求情况，方便农业机械的合理分配和及时了解农业机械普及方向及管理要求，介绍了农业机械规范化管理的相关工作，指出了现阶段工作的一些不足，并总结了农机档案管理先进合理的工作方法，说明了农机档案管理的重要作用。

关键词：农机档案；规范化；先进方法；资源配置

中图分类号：F3233文献标识码：Adoi：10.14031/j.cnki.njwx.2017.04.017

農业机械档案管理工作是农业机械销售、使用和管理中的一项重要工作，更是一项不可或缺的基础性工作，它的规范化和合理化是我国农业机械化发展的有力保证，它具有技术性强、保密性好、科学合理的特点，是符合国家政策要求的一项服务性工作。农业机械档案管理包括了农业运输车辆档案管理、农业收获机械档案管理、农业整地机械档案管理、农业植保机械档案管理以及农机驾驶员档案管理等许多方面的工作，在工作过程中需要对相关的信息进行编辑、分类和整理，以便于档案的调用和相关信息的查询。随着我国农业机械技术水平的不断提高，良好的农业信息记录系统在农业生产及管理中都起到了重要的作用，进一步完善农业机械档案管理工作，才能够更好地保证农业机械发挥其应有的作用，实现资源的有序合理利用。

1农机档案的规范化管理工作

农业机械档案管理的目标就是规范化、标准化和科学化，随着计算机技术在管理领域的使用，农业机械档案管理通过计算机的辅助，制定落实各种标准和分类、整理都变得更加容易，近年来，随着网络技术的应用，全国农机档案在一定程度上实现了联网共享，这也促进了一个科学合理的档案管理标准的诞生，通过网络管理农机档案，能够及时且准确的掌握农业机械的销售及落户情况，易于统计各地区的农业生产发展方向和农业机械销售数量。上级部门可以方便的统计和制定农业机械的管理目录，掌握各类农业机械的有效数据，并将其输入到计算机网络，供基层部门使用。新形势下的农业机械档案管理工作已经以更加规范化的形式展开，主要工作为以下几点：首先，创立比之前手写记录更完善的档案管理制度，明确档案管理的步骤和措施；其次，积极利用计算机系统，建立比以前手写记录更加科学合理的档案管理系统；再次，加强了对档案管理人员素质的培训和职业能力的提升；最后，以更多的信息渠道获取农业机械市场的相关资源，增大了档案的丰富程度。

现阶段的农业机械档案管理，全程简化了工作步骤和流程，使得农民和工作人员都获得了便利，无论是填表、年检、制证工作，还是资料查询和替农民解决问题，都可以方便快捷地进行。农业机械档案管理工作在实时记录相关信息的同时，还有相关的外勤工作人员对农业机械进行及时的情况检查，对农业机械的实际情况及相关问题及时上报记录，以确保农业机械档案管理的规范化和准确性。

2农机档案工作目前存在的问题

（1）农业机械档案管理工作体制不健全。基层农机档案管理部门现阶段存在着各种各样的实际难处，对于农业机械管理部门和上级农机监理部门的相关政策和制度不能保证完全实施。档案管理硬件设施不完善，甚至没有专门的档案室，相应的配套设施更是不足。

（2）档案立卷管理不标准，各个部门不能按照规范统一的标准进行立卷管理，并且档案的来源多种多样、原始数据不够全面，没有统一的管理方法，导致档案管理比较混乱，加之档案的目录台账不全、内容信息不完整，造成查找困难。

（3）档案管理岗位的职责不明确。通常农机档案需要多个部门的多个岗位人员共同收集归档，但是没有明确责任划分，加之农机管理部门人员变动的频繁发生，导致管理出现间断和混乱。

（4）虽然计算机应用到了档案管理的工作中，但根本的工作缺乏科学化、信息化管理。目前，我国大部分基层农机管理部门档案管理无法达到国家制定的标准和要求，档案管理质量仍需完善。档案管理方法落后，信息化管理普及程度不高，信息检索工具很少。因此查找档案效率低，无法更好的利用档案。

3农机档案管理合理发展方法总结

（1）在思想上重视档案管理，各级农机管理部门的领导应该重视档案管理工作，加强档案管理的信息化建设，培养专业的档案管理人员，投入先进的档案管理设施，建立档案检索系统，提高档案查询的效率，使档案管理工作更好的为农机生产工作服务。

（2）健全档案管理制度，明确各个部门文件归档范围，建立分类的标准、归档的要求，制定管理的建立、保存、查询、借阅、整理等的相应管理制度，确保档案管理的规范操作。

（3）对档案管理人员进行进一步培训，提高档案管理人员的专业素质。应选用有档案管理经验、责任心强的人员负责档案管理工作，定岗定责，并通过不断的培训加强档案管理人员专业化水平，使其掌握较先进的档案管理方法，从而提高档案管理人员的业务水平。

（4）档案管理人员应严格按照档案管理的制度进行管理，应严格按照行业规定办理，完整档案的建立要包括购买人资料、农业机械资料及相关购买证件，认真进行相关的检验，并及时出具检验报告单，认真核实每一个信息，认真担负起岗位责任。并采用科学合理的档案录入流程，尽可能做到所有的农业机械和使用者信息资料一目了然，及时更新存档农业机械及使用者的相关变更，使农业机械档案管理更加的科学化、规范化。

农业机械档案管理是农业机械普及和发展的一项重要工作，农机档案管理应积极做到方便管理和易于利用的要求，工作中应对农业机械档案、农机驾驶员档案和农机事故档案做详细的分类和整理，并在工作过程中积极的总结和整理合理有效的工作方法，努力推进农机档案管理向正规化方向前进，为我国的农机现代化事业做出应有的贡献。