生态型供应商管理浅析

2017-04-14 12:32叶语潇
大经贸 2017年2期
关键词:生态型采购

叶语潇

【摘 要】 伴随着社会发展的不断演进,人们的环保理念持续加强,生态型管理成为供应商管理创新的一种趋势。生态型供应商管理能够实现采购流程绿色化,是实现工业生态化战略的关键部分。本文阐明了生态型供应商管理的产生背景及现状,并对其发展趋势做出预估。此外,通过分析,归纳总结出该模式的实施关键及条件,发现其现存问题,并提出发展建议。

【关键词】 生态型 供应商管理模式 采购

一、绪论

(一)概念简介

生态型供应商管理是指企业在选择供应商的时候,将环境因素融入其中,要求产品带来的环境成本尽量最低化,缓解社会发展和环境保护之间的矛盾,实现采购及生产过程的绿色化,保证经济效益与环境效益的协调,提高企业获利能力。

(二)模式对比

传统模式与生态型模式在目标、关系、关联、供应商数量、管理方式等方面存在不同。

在传统的供应商管理模式当中,企业的目标是经济利益最大化,采购时开源节流,把价格作为最重要的评价标准。企业与供应商是一种价格驱动下的对手关系,二者仅短期合作。企业的供应商数量多,因而在多个供应商之间分配采购数量。

而采用生态型供应商管理模式的企业会更多地注重生态效益,他们的目标是实现生态效益与经济效益的协调均衡。在采购过程中推行绿色采购政策,以产品生命周期总成本为评价标准。企业的供应商数量少,二者之间是伙伴关系,能够长期合作,因而会结合奖励方式等分配采购数量。

二、生态型供应商管理模式的产生及发展

(一)产生背景

1.负外部效应加剧

采购及生产运作的负外部效应加剧,自2000年来,全球气候变幻莫测,自然灾害层出不穷,因而企业及个人环境保护意识都很大程度上得到了加强。

2.法律法规的完善

2008年第十一届全国人民代表大会上,组织宣布设立环境保护部。此后,国家不断颁布各项环境保护相关的法律法规,筑高经济交易中的环境壁垒。

3.同业竞争的压力

产品开始出现同质化的趋势下,为打造竞争优势,企业将生态型作为生产经营特色,进而赢得消费者的信任及偏好。

(二)现状

在实施可持续发展的大背景下,各级政府纷纷提出绿色工程的发展方向,惠普、保洁等一些著名的跨国公司已经开始采用生态型供应商管理模式,通过采购决策来践行环保理念,作为企业独特竞争优势。中小企业因经济基础薄弱,倾向选择传统的供应商管理模式,当环境效益与经济效益产生冲突时,他们优先选择后者。目前生态型供应商管理已经得到广大认可,但在价值分析和成本估算上不够完善,配套技术也不够成熟。

(三)发展趋势

1.三階段发展

在推广初期,受情、法、理三方面因素的影响,生态型供应商管理模式能够快速扩张。但是随着模式的实际推进,经济效益矛盾等接连出现,模式发展减慢。问题出现后,为坚定环保理念及生态型发展方针,企业乃至国家会采取相应手段,改良技术、解决问题,因而生态型供应商管理模式能够继续快速扩张。

2.从形式到实质

最初企业实施生态型供应商管理是迫于舆论压力和受法律法规制约,但随着时间不断推进,维护成本减少,无形收益及长期竞争优势形成,因而企业会从实质上遵循生态型管理。

3.覆盖面不断扩张

在发展过程中,由于口碑及企业形象的影响,最先覆盖到的是大企业。随着相关技术的不断成熟,环境成本带来的总成本上升的幅度大大减小,规模效应产生,中小企业也能逐渐接受该模式。

三、生态型供应商管理的实施

(一)实施的关键

1.供应商的选择

供应商能够通过供应链将环境的改善和成本的节约从上游传递到下游,进而覆盖到所有环节,从而提高整个链条的效率。

2.合作关系的建立

供应链企业之间建立战略合作关系,不仅能够使得供应链上的企业实现技术与信息共享,还能降低环境改善所需耗费的成本。此外,合作企业间可进行风险共担,降低了各企业需承担的风险水平。

3.实施的跟进与监管

跟进实施过程,定期和不定期的审核,持续监督。一旦审核发现问题,在引发严重后果之前及时把它们提出来,要求供应商在规定时间内改进或者更换供应商。否则,可能因客观环境的变化或主观行为的影响而导致实际结果偏离预期。

(二)实施基础

1.明确的目标

目标决定了发展方向。有了清晰的目标企业才能有效实施和管理,避免方向错误,做过多无用功。

2.健全的交流共享机制

交流是合作的基础,要建立信息交流渠道和窗口,健全信息交流与共享机制,实现环境行为的公开透明,保证合作企业双方能够有效沟通交流,以便及时解决问题。

3.完备的技术支持

培训和技术支持是合作成功的重要保障。一方面能提供发展前进的支撑要素,保证模式稳健运行;另一方面创造发展的创新潜力,打造企业独特竞争优势。

4.合理的奖惩制度

合理的奖励制度能够规范员工行为。激励制度如物质奖励、信息奖励、名誉奖励等等可以提高采购人员积极性,明确的惩罚制度可以防止灰色交易、机会主义等造成采购损失。

5.稳固的合作关系

双方分工协作,形成稳固合作关系。上游供应商关注产品对下游产生的环境影响,并在环保方面与下游企业积极合作,制造商与供应商共同承担产品的生态设计和环境改善的责任。

四、模式现存问题及发展建议

(一)生态型供应商管理的问题

1.供应商管理新风险

若采用传统的供应商管理模式,由于长期的交易,双方之间比较了解。而若采用生态型供应商管理模式,则必须重新选择供应商,同时必须承担信息约束带来的新风险。

2.流程复杂,效率低下

采用生态型供应商管理模式,除了对供应商的产品质量进行评估和对价格进行商讨之外,还需检测产品对于环境的损害程度和产品所含危害环境成分种类、探讨产品带来环境破坏的弥补措施等等,使得管理流程复杂,增加了工作量,降低了工作效率。

3.供应商选择缺乏科学规范的标准

生态型供应商的选择一方面要考虑其质量、价格,保证经济效益;另一方面要评估产品的环境成本,保证环境效益;而后者缺乏明确规范的标准,并且与经济效益之间的权衡关系无法科学地进行把控。

4.无法准确评估供应商管理的绩效

传统供应商管理可以通过供应链各环节的数据形成的指标报告进行评估,但是生态型供应商管理所产生的成果,多为无形收益,没有实际数据,无法准确衡量。

(二)发展建议

1.规范供应商的选择与评价

科学地进行选择和评价供应商。通过公示文件、问卷调查等识别、筛选和评价供应商的董事及管理者名单、资本额等信息,事先从质量、成本、可获得性、服及反应等进行总体信誉评价,明文规定供应商准入须满足的信用评级、业务规模等具体条件等等。加强准入管理,从源头上抑制供应商风险的产生。

2.对供应商分级管理

不同供应商以不同方式管理。对于长期合作且信誉度高的供应商,要求自行检测并出具检测报告,企业仅对产品进行简单抽检。对于新供应商事先评估其财务状况、市场地位、供货周期及信誉等,并随机对其产品进行检查。

3.将无形指标转换成有形指标

将产品的环境成本等转换成有害物含量及种类、因破坏环境带来的罚款、弥补破坏所需维护成本等等,将生态型绩效转换成产品销量增加量、罚款减少额、环境维护成本减少额等,然后将二者综合起来,以此评估供应商管理绩效。

五、结论

生态型供应商管理模式响应了全球环境保护的口号,是企业获取长期利益的有效途径。虽然现阶段存在漏洞,但是在科学、深入的研究之后,终将得到妥善解决办法。生态型供应商管理的将成为供应商管理实际应用的主流。

【参考文献】

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